Valoración Real Estate Flexible
A fecha 1 de enero de 2019 entra en vigor la nueva normativa IFRS 16 sobre arrendamientos. SAP ha actualizado su módulo RE-FX – Flexible Real Estate Management (Administración Flexible de Bienes inmuebles) para dar cobertura a los nuevos requerimientos legales.
En definitiva, la gestión de los contratos de alquiler con nuestros arrendadores se canalizará en base a los nuevos requerimientos legales a través del módulo RE-FX, posibilitando una contabilización Multi-GAAP en todo momento, abarcando tanto bienes inmuebles como muebles, y separando, a gusto de cada organización, la gestión operativa de la gestión financiera en los contratos de arrendamiento arrendamientos.
Contabilización Multi-GAAP de contratos en toma de alquiler
Para una contabilización Multi-GAAP, SAP ha incluido la Valoración (componente RE-FX-CE) en la gestión de contratos de Real Estate. De esta manera, se podrá contabilizar simultáneamente según las Normas de contabilización correspondientes, entre ellas IFRS 16, mediante la asignación de Normas de contabilidad a diferentes Ledger.
Con el fin de incorporar la Valoración Multi-GAAP en los contratos, a la transacción de Gestión de Contratos RECN se le han añadido dos nuevas pestañas:
Primeramente, se deberán seleccionar los Parámetros de valoración para cada Norma contable (fecha de primera contabilización, fecha final, tasa de descuento, objeto RE-FX de imputación, etc.).
Seleccionados y guardados los Parámetros de valoración, será posible realizar la propia Valoración del contrato. En este punto, por cada Norma de contabilidad y cada vez que se modifiquen los Parámetros de valoración, se podrán guardar las valoraciones necesarias, previo al proceso automático de contabilización. Por cada Valoración, se presentará una tabla con diferentes pestañas:
- Activos: Para la contabilización del Activo como derecho-de-uso y del Pasivo como deuda contraída, actualizando el valor total de los flujos de caja,
- Amortización: Cuadro de amortización para la vida del Activo, que, generalmente, coincidirá con la duración del contrato,
- Compensación: Flujo de caja futuros,
- Intereses: Calculados en base a la tasa de descuento propia de la operación de alquiler,
- Movimientos especiales: Como pagos iniciales, incentivos…
Establecida la Valoración definitiva, se podrá realizar el proceso automático de dicha valoración mediante la transacción RECEEP, o desde la propia pestaña de Valoración en la transacción RECN).
Finalizado el mismo, dado que el módulo RE-FX se encuentra totalmente integrado con FI, se podrá consultar el asiento contable realizado desde la propia pestaña de Valoración en la Gestión del contrato RE-FX.
Proceso de valoración y contabilización de bienes inmuebles y muebles en SAP RE-FX
Con el fin de abarcar tanto el proceso de contabilización de bienes inmuebles (edificios, maquinaria…) y bienes muebles (equipamientos), desde el módulo de SAP RE-FX, se habilitan dos flujos diferenciados con procesos de contabilización análogos.
Arrendamiento de bien inmueble
Arrendamiento de equipamiento
De esta manera, para los contratos de equipamientos, se propone un flujo de contabilización sin asociación a Activo Fijo, realizando el proceso de amortización para este tipo de bienes dentro de las contabilizaciones periódicas de RE-FX (transacción RERAPP).
Gestión operativa y Gestión financiero en contratos de arrendamiento
De manera habitual, dentro de las organizaciones, la gestión más operativa de los bienes arrendados y la gestión financiera de los mismos correrá a cargo de roles diferenciados.
Para ello, SAP ha creado de manera adicional la transacción RECECN – Valoración contractual. Mediante una disposición de pestañas adecuada de las transacciones RECN y RECECN, se podrán limitar las funciones del rol encargado de la gestión operativa del contrato y del responsable de la valoración y contabilización correcta del mismo.
RECN
RECENC
De esta manera, SAP da una solución global adaptable a la realidad de cada organización en los términos de IFRS 16, nueva Normativa internacional sobre arrendamientos, y todo ello centralizado en el módulo Real Estate Flexible, mejorado para la ocasión.
Si quieres ver un caso práctico, puedes ver el siguiente videotutorial, y recuerda que puedes preguntarnos lo que quieras bien en comentarios, bien contactando con nosotros.
Buenos días
Estamos investigando sobre implementación de RE-FX y quisieramos saber si tienen una aplicación diferente a la que ofrece SAP de RE-FX y que cumpla con los requisitos para el manejo de contratos de arrendamiento.
Muchas gracias
Buenas tardes.
Tengo una inquietud, esta solución de cara a los procesos de negocio donde es la empresa la que tiene activos de otras empresas en alquiler y realiza pagos mensuales por los mismos. Pero cuando mi empresa es la que va a prestar el servicio de alquiler de activos fijos y mis clientes deben realizarme un pago mensual, cómo sería ese tratamiento en SAP.
Agradezco sus comentarios.
Buenas tardes, tengo una duda, cuando tengo un activo y este se deprecia, ya que tengo una vida útil, ya que tengo un valor en el día 1, pero debo de hacer un ajuste en el costo del valor por depreciación, ejemplo en el día 1 tiene un valor de 100, pero por vida útil, se debe de hacer un ajuste en el valor del activo, pero sin que este afecte la deuda…
Hola,
Cuales son los roles mas sensibles y los que debería estar mas limitados
Buenos días Orlando
En el artículo mencionamos las características de cada rol. AL llevar esos roles a las distintas empresas, cada una de ellas deberá definir cual es en su caso los más sensibles y limitados.
Un saludo.
Buenas tardes,
¿Donde puedo parametrizar la clase de movimiento que se asigna al contabilizar la valoración para el documento contable que se genera?
Buenas,
En el mes 1 después de la creación del contrato,¿ cuántos gastos tengo? ¿y en el segundo: Interés, compensación y depreciación?
Muchas gracias
Antonio
Buenas tardes Antonio
Los gastos mensuales pueden ser de diversa naturaleza, y varían dependiendo de cada caso. Un escenario frecuente, es que el primer mes existan gastos coyunturales de puesta en marcha, licencias, etc. que no vayan a tener lugar en los meses posteriores, y que en los meses subsiguientes los apuntes periódicos correspondan a cuota, intereses y amortización del AA, además de gastos de comunidad, suministros fijos y similares.
un saludo
Una duda este Modulo de SAP, permite generar muchos datos maestros en AA, por un solo contrato en RE?? es decir puedo generar mi pasivo, en una sola linea y asu ves n» cantidad de datos maestros en AA para el control operativo??
saludos
Buenas tardes Luis
Un solo contrato en RE-FX puede contener varios Activos Fijos dados de alta en el Módulo FI-AA. Además, RF-FX permite crear contratos de arrendamiento sin dar de alta los Activos Fijos en FI-AA, y a su vez incrementar el activo de la organizando y realizar las amortizaciones correspondiente de los mismos
Un saludo
Buenas tardes,
¿Donde puedo parametrizar la clase de movimiento que se asigna al contabilizar la valoración para el documento contable que se genera?