SAP HCM: Gestión de empleados globales (MGE)

La funcionalidad Gestión de Empleados Globales del módulo SAP HCM (Management of Global Employees) es una herramienta útil para empresas con presencia en varios países y que tengan empleados expatriados.

MGE permite hacer el seguimiento de un empleado global (aquel que tiene más de una asignación en diferentes países) en sus diferentes asignaciones internacionales, a través de un identificador único que agrupa todas las asignaciones.

En este artículo se van a presentar los infotipos relacionados con Management of Global Employees (MGE).

Para trabajar con empleados globales el primer paso será activar la funcionalidad “Gestión empleado global” en la vista T77S0:

SAP HCM gestión de empleados globales, activar

En cuanto lo activamos, en los datos maestros de personal aparece un nuevo campo “Contrato”, el cual contiene todas las asignaciones del empleado.

Mediante este campo, se puede navegar de un número de personal a otro de un mismo empleado.

SAP HCM gestión de empleados globales, campo contrato

La activación de MGE también habilita los infotipos relacionados con la funcionalidad.

Estos infotipos nos permiten almacenar toda información relacionada con el traslado temporal de un empleado:

  • El destino
  • La duración del desplazamiento
  • La documentación
  • Los familiares acompañantes
  • Los pagos extras
  • etc.

ID persona (IT0709)

Se informa la clave unívoca que identificará a una persona en el sistema, la cual se asigna a más de un número de personal.

Es este campo el que relaciona a la persona con todas sus asignaciones internacionales.

SAP HCM gestión de empleados globales, id persona

Detalles residencia en el extranjero (IT0710)

En este infotipo se especifica:

  • La clase de delegación en el extranjero (si será desplazado a corto o largo plazo)
  • La duración de la delegación en el extranjero (las estancias mínimas y máximas se pueden limitar a través de parametrización)
  • La fecha de inicio prevista
  • El estado civil (si algún pariente acompañará al empleado o no)

SAP HCM gestión de empleados globales, detalles de la residencia

Un país delegante es aquel que no es el país de origen del empleado, pero el empleado es desplazado desde este país a otro.

Esto es, si un empleado global es enviado, por ejemplo, desde España a Francia y después a Alemania, en este caso Francia es el país delegante.

Estatus de residencia en el extranjero (IT0715)

El status automático es “Planificado”.

Pero una vez realizada la planificación del desplazamiento, se tenga toda la documentación necesaria y el empleado haya aceptado el cambio, se activará la asignación en el extranjero mediante la medida 82 – Delegación (activación).

Esta medida exige que el estado del infotipo 715 subtipo HOST esté en “Se debe activar”.

SAP HCM gestión de empleados globales, estatus de residencia

La ejecución de esta medida cambia el status del HOST a “Planificado” y crea un registro para el número de personal del origen:

SAP HCM gestión de empleados globales, registro del status

Información de parientes (IT0704)

En este infotipo se indica si el familiar acompañará al empleado, lo que ayudará a crear el paquete de retribuciones.

Según el país de destino y la política de la empresa se le pagarán pluses de alojamiento y formación.

SAP HCM gestión de empleados globales, información de parientes

Información global sobre residencia (IT0708)

Se indica si la clase de residencia seleccionado es relevante para los impuestos. Existe la opción de crear más tipos de residencias.

SAP HCM gestión de empleados globales, información de la residencia

Información de activación (IT0707)

En este infotipo se indica si se protegerá el paquete de retribuciones del empleado contra los riesgos de la infracción utilizando una moneda más fuerte.

Se activa la opción “Protección contra fluctuación de moneda”, se indica la moneda estable y el porcentaje de sueldo que se pagará con esta moneda.

SAP HCM gestión de empleados globales, información activación

Oferta de paquete de retribuciones (IT0706)

El paquete de retribuciones es el conjunto de retribuciones adicionales que tendrá el empleado mientras esté desplazado, estas están sujetas a lo siguiente:

  • Duración del desplazamiento
  • País de destino
  • Número de parientes acompañantes
  • Porcentaje de cambio
  • etc.

SAP HCM gestión de empleados globales, oferta de paquete de retribuciones

Info de lista de verificación (IT0705)

Se introduce un registro por cada documento necesario para el desplazamiento del empleado, indicando:

  • El responsable
  • El tipo de documento
  • El status

También hay un check que fuerza a comprobar que el status sea “Finalizado” antes de activar la delegación en el extranjero.

SAP HCM gestión de empleados globales, información lista de verificación

Documentos (IT0702)

En este infotipo se almacenan todos los documentos legales del empleado necesarios para la expatriación.

SAP HCM gestión de empleados globales, documentos

Documentos de parientes (IT0703)

Se guarda la misma información que en el infotipo 0702, pero para los parientes que acompañan al empleado.

Ahora ya puedes realizar tú mismo/a la gestión de los empleados globales en SAP HCM mediante la herramienta Management of Global Employees (MGE).

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