Archivado en SAP: Planificación, archivado y borrado (2 / 3)

En el anterior artículo Archivado en SAP: Introducción y preparación previa (1 / 3) se habló de los pasos previos que debemos dar para poder archivar y posteriormente visualizar esa información archivada.

En esta ocasión veremos cuáles son los 3 pasos que debemos seguir para guardar y eliminar la información:

  • Paso 1: Planificación de borrado. Activa los indicadores de borrado.
  • Paso 2: Archivado. Guarda los registros en un fichero.
  • Paso 3: Elimina los registros archivados.

Debemos tener en cuenta que antes del archivado en SAP existen unas parametrizaciones previas, que pueden hacer variar el tiempo que se tarda en archivar y las formas en las que se archiva la información.

Planificación de borrado

En la transacción SARA -> Archivado en SAP, transacción SARA

La función de este primer paso es la de activar los indicadores de borrado de los registros que deseamos archivar.

Archivado en SAP, indicadores de borrado

Es necesario crear una variante para ejecutar la planificación. Introducimos un nuevo nombre para la variante y la creamos.

En ella se detallarán los documentos que se quieran archivar Archivado en SAP, botón actual.

El siguiente paso es elegir el momento de iniciar el proceso, para ello pulsamos Archivado en SAP, botón fecha inicio.

Aquí elegiremos si queremos ejecutar el proceso de manera inmediata o programarlo para un momento concreto.

Ejecutamos Botón ejecutar job y miramos en el job si se ha realizado correctamente Botón job.

Archivado en SAP

Archivado en SAP, botón archivar

Los registros SAP elegidos para archivar se escribirán en el fichero previamente seleccionado.

Archivado en SAP, registros elegidos

Debemos crear otra variante que deberá contener los mismos registros que hemos introducido en el paso de planificación de borrado, ya que son los que tienen el indicador de borrado activado Archivado en SAP, botón actual.

Si no queremos archivar los registros, pero queremos hacer una simulación para ver que en caso de hacerlo no ocurrirán errores, activaremos el modo test.

En caso de querer llevar a cabo el archivado, deberá estar marcado el modo productivo.

Tras esto, realizamos los mismos pasos realizados durante la planificación de borrado para la Fecha inicio.

Ejecutamos Botón ejecutar job y miramos en el job si se ha realizado correctamente Botón job.

Borrado de registros archivados

Archivado en SAP, botón borrar

Los registros archivados en el paso anterior serán eliminados de la base de datos de manera permanente.

De nuevo, podemos seleccionar la pestaña modo test, para simular el borrado de registros archivados en SAP para ver como iría el proceso, sin llegar a eliminar de la base de datos.

Archivado en SAP, programa borrado

Seleccionar el archivo a borrar

Archivado en SAP, botón seleccionar archivo

Seleccionamos el fichero que archivamos, y esté será el que le indique a SAP cuales son los registros que debe eliminar.

Archivado en SAP, selección de ficheros

De nuevo, realizamos los mismos pasos realizados durante la planificación para la ‘Fecha inicio’ y el parámetro de spool.

Archivado en SAP, programa borrado actualizado

Con todo actualizado Ejecutamos Botón ejecutar job y miramos en el job si se han borrado los registros Botón job.

Llegados a este punto, la orden ya está archivada y eliminada de la base de datos.

Con solo 3 pasos ya somos capaces de realizar una planificación, archivado y borrado de registros en SAP. En la última parte del artículo ‘Archivado en SAP’, explicaremos cómo leer la información directamente desde el archivo.

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