SUSTAIN:
Cómo gestionar la sostenibilidad SAP en tu ERP

La sostenibilidad SAP se ha convertido en un eje estratégico para las empresas que necesitan cumplir con las nuevas normativas medioambientales sin aumentar la complejidad operativa. Regulaciones como el impuesto sobre el plástico, las obligaciones SCRAP o el Pasaporte Digital de Producto están forzando a las organizaciones a mejorar su control sobre datos de materiales, envases y trazabilidad.

Desde Oreka IT ayudamos a las empresas a afrontar este reto mediante SUSTAIN, una solución diseñada para simplificar el cumplimiento normativo integrándolo directamente en su ERP.

La sostenibilidad normativa: de obligación legal a reto tecnológico

Una situación habitual que vemos en muchas organizaciones es que las obligaciones medioambientales se gestionan inicialmente mediante hojas Excel, procesos manuales o desarrollos aislados que generan riesgos operativos importantes.

Los principales problemas suelen ser:

• Falta de trazabilidad de los materiales y componentes
• Dificultad para calcular impuestos ambientales correctamente
• Riesgo de sanciones por errores en las declaraciones
• Sobrecostes por cálculos poco optimizados
• Falta de integración entre áreas (compras, logística, financiero y sostenibilidad)

Sabemos que el verdadero problema no es la normativa en sí, sino cómo integrar estos nuevos requisitos dentro de los procesos existentes sin generar ineficiencias.

Desde nuestra experiencia en proyectos SAP, la clave está en integrar la sostenibilidad dentro de los procesos core de negocio, no tratarla como un elemento externo.

Por ello, en Oreka IT hemos desarrollado SUSTAIN, un conjunto de soluciones orientadas a cubrir las principales necesidades regulatorias de sostenibilidad de forma estructurada y escalable.

SUSTAIN: la solución de Oreka IT para la sostenibilidad empresarial

SUSTAIN es la propuesta de Oreka IT para ayudar a las empresas a gestionar de forma centralizada sus obligaciones medioambientales mediante tecnología integrada en SAP.

Nuestro enfoque parte de tres principios:

• Automatización para eliminar tareas manuales
• Integración con los procesos existentes
• Trazabilidad para garantizar el cumplimiento ante auditorías

Dentro de esta solución abordamos tres grandes ámbitos regulatorios que en la actualidad están impactando especialmente al tejido industrial.

Automatización del Impuesto sobre el plástico

El impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables regulado por la Ley 7/2022 supone un reto importante para muchas empresas debido al nivel de detalle requerido en el control del peso de materiales y su reciclabilidad. En implantaciones recientes hemos detectado que muchas organizaciones todavía dependen de cálculos manuales o aproximaciones que pueden generar desviaciones fiscales. Desde Oreka IT abordamos esta necesidad mediante la automatización completa del proceso:

• Control del peso de plástico total y plástico no reciclado
• Automatización del cálculo del impuesto
• Generación automática de modelos tributarios
• Integración directa con SAP sin modificar los procesos de negocio
• Trazabilidad completa de la información para inspecciones de la AEAT

Nuestro equipo ha desarrollado metodologías que permiten aprovechar los datos ya existentes en SAP (materiales, BOMs, compras o logística) para evitar duplicidades de información. Esto permite reducir riesgos fiscales y mejorar la fiabilidad del dato sin aumentar la carga administrativa.

Optimización de la contribución SCRAP

Otra de las áreas donde vemos mayor incertidumbre es en la gestión de los SCRAP (Sistemas Colectivos de Responsabilidad Ampliada del Productor), donde muchas empresas no tienen claro cómo calcular correctamente su contribución ni cómo optimizar sus costes.

Una situación habitual que vemos es que las empresas aplican cálculos genéricos que no reflejan correctamente su casuística real, lo que puede provocar pagos superiores a los necesarios.

Desde Oreka IT trabajamos este ámbito desde un enfoque técnico y estratégico:

• Cálculo personalizado de la contribución SCRAP
• Modelos de simulación para optimizar costes
• Metodologías adaptadas al modelo de negocio del cliente
• Integración con datos reales de SAP
• Diseño de la mejor estrategia de cálculo según tipología de producto

Desde nuestra experiencia, un cálculo bien estructurado no solo garantiza cumplimiento normativo, sino que también puede generar ahorros relevantes.

Por ello recomendamos evaluar este ámbito no solo desde el cumplimiento, sino también desde la optimización financiera.

Preparación para el Pasaporte Digital de Producto

El Pasaporte Digital de Producto será uno de los grandes cambios regulatorios de los próximos años dentro de la estrategia europea de economía circular.

Este concepto implicará que las empresas deberán poder demostrar información detallada sobre:

• Composición de productos
• Origen de materiales
• Huella ambiental
• Información de reciclabilidad
• Trazabilidad del ciclo de vida

Muchas empresas todavía ven este requisito como algo lejano, pero desde el área SAP de Oreka IT observamos que prepararse con antelación permite evitar futuros proyectos urgentes y costosos.

Nuestro enfoque consiste en preparar las bases necesarias:

• Estructuración de datos maestros de producto
• Mejora de la trazabilidad de materiales
• Preparación de la arquitectura de datos necesaria
• Integración con SAP para garantizar consistencia de información
• Diseño de modelos de información preparados para futuras exigencias regulatorias

En proyectos con clientes industriales vemos que las organizaciones que empiezan antes esta preparación tienen una ventaja clara frente a aquellas que reaccionan cuando la obligación ya es inmediata.

El valor diferencial de Oreka IT

Lo que diferencia el enfoque de Oreka IT no es únicamente la tecnología, sino la combinación de conocimiento funcional, técnico y regulatorio.

Nuestro valor diferencial se basa en:

• Experiencia real en entornos SAP industriales
• Soluciones adaptadas a cada cliente, no productos genéricos
• Integración con procesos reales de negocio
• Enfoque práctico orientado a resultados
• Acompañamiento continuo en la evolución normativa

No buscamos únicamente implantar una solución, sino ayudar a nuestros clientes a construir una base tecnológica que les permita adaptarse a futuras regulaciones de sostenibilidad.

Porque si algo sabemos es que las exigencias regulatorias seguirán creciendo.

Las organizaciones que mejor se adapten no serán necesariamente las más grandes, sino las que mejor integren la tecnología en su estrategia.

En resumen, la sostenibilidad ya no es solo una cuestión de responsabilidad corporativa, sino un elemento clave de gestión empresarial que impacta directamente en costes, riesgos y competitividad.

Las empresas que integren estos requisitos dentro de sus sistemas de gestión podrán convertir una obligación normativa en una oportunidad de mejora operativa.

Desde Oreka IT creemos que el enfoque correcto no es reaccionar a cada nueva normativa, sino construir una base tecnológica sólida que permita adaptarse de forma natural a estos cambios. Con SUSTAIN ayudamos a las organizaciones a dar ese paso hacia una gestión de la sostenibilidad más integrada, automatizada y preparada para el futuro. Contáctanos y te ayudaremos a resolver dudas y mejorar la gestión de la sostenibilidad.

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