SAP Business One nos ofrece una funcionalidad estándar para remitir las facturas al Suministro Inmediato de Información (SII) para cumplir con la normativa vigente para las empresas que estén obligadas a ello. Sin embargo, desde el área de SAP Business One de Oreka IT hemos detectado que nuestros clientes necesitan ir un paso más allá y contar con mayor automatización y control en este proceso.
Por esta razón, en Oreka IT hemos desarrollado una alternativa propia al estándar, pensada para dar respuesta a las necesidades reales de nuestros clientes pymes. SII by OrekaIT es una solución ágil y completa que permite enviar las facturas emitidas y recibidas a las distintas haciendas del territorio nacional de las empresas adscritas al Suministro Inmediato de Información, de forma sencilla, segura y automática.
Automatización del proceso
Una de las principales ventajas de SII by Oreka IT es la automatización completa de la generación de los ficheros y de los envíos. El sistema se encarga tanto de generar el fichero xml como de remitir la información a las instituciones según los tiempos que se establezcan en la parametrización. Por supuesto, cumpliendo siempre con los plazos legales, tanto en las facturas de venta como en las de compra. Esto supone una reducción significativa de tareas manuales y suprime el riesgo de olvidos o retrasos en los envíos.
Mayor control
No solo vamos a descargar a los usuarios de la tarea de realizar los envíos, también vamos a aumentar el control sobre la situación de las facturas. En cada factura podemos comprobar si tiene información del envío. Tras la ejecución de los envíos programados se generan mails con un resumen de la situación de los mismos, además de mails individuales para las incidencias que se puedan presentar en cada empresa y ejecución.
SII by Oreka IT no solo automatiza los envíos, si no que la solución ofrece un control total sobre su estado. Tras cada proceso, el sistema genera correos electrónicos con el resumen de la situación de los envíos, así como notificaciones individuales en caso de incidencias por cada empresa en la que esté instalado.
De esta forma, el equipo tiene una visión clara e inmediata de los envíos que se han realizado correctamente y de los que requiere atención por parte de los responsables. Los usuarios autorizados tienen a su disposición un informe que permite consultar los envíos por diferentes filtros, con detalle de la información relevante que haya generado el envío y la posibilidad de navegar directamente a la factura y realizar, si es necesario, modificaciones para su corrección.
Menos dependencia, más eficiencia
La automatización, junto con los informes de seguimiento por correo electrónico, permite mejorar el cumplimiento de los plazos y reducir la dependencia de usuarios clave dentro de la organización. Esto facilita que el equipo pueda centrarse en tareas de mayor valor añadido y evita los problemas derivados de ausencias o cambios de personal.
Fácil de implantar y de utilizar
SII by Oreka IT destaca también por su rapidez de implantación y facilidad de uso. Con SII by Oreka IT las empresas solo deben preocuparse de generar las facturas en el sistema. A partir de este momento, y según la parametrización establecida, se pueden excluir casuísticas concretas o facturas específicas tanto de compras como de ventas. Un punto importante para facilitar el uso y evitar incidencias innecesarias es el control de los datos relevantes durante la generación de las facturas. Es decir, vamos a prevenir los errores más habituales antes de que se guarden las facturas.
Compatible con Ticket Bai
Para las empresas que tributan en Araba o Gipuzkoa el servicio SII by Oreka es compatible con Ticket Bai. El propio servicio se asegura de que las facturas de ventas no sean enviadas mediante el proceso del SII. De esta manera evitamos mensajes de error innecesarios que generen confusión.
En definitiva, SII by Oreka permite a las pequeñas y medianas empresas simplificar la gestión del Suministro Inmediato de Información, automatizar el envío de la información a las instituciones y ganar en control, eficiencia y tranquilidad frente a esta obligación fiscal. Si tienes alguna duda o quieres que analicemos las ventajas concretas de implantar nuestro SII propio para SAP Business One en tu empresa, contáctanos.
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