Verifactu en SAP Business One

Miles de empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos establecidos por el reglamento Veri*factu. Para las compañías que trabajan con SAP Business One, el reto consiste en garantizar el cumplimiento normativo sin afectar a su operativa diaria ni asumir costes innecesarios.

¿Qué es Veri*factu?

Veri*factu tiene su origen en la Ley Antifraude, Ley 11/2021, aunque su desarrollo reglamentario llegó más tarde con el Real Decreto 1007/2023.

Su objetivo principal es combatir el fraude fiscal y evitar la manipulación de las facturas mediante software.

Esta ley afecta a los empresarios y profesionales a nivel estatal excepto a los que ya estén sometidos al SII (Suministro Inmediato de Información) y País Vasco y Navarra (territorios con régimen fiscal foral).

¿Qué modalidades tiene el Veri*factu?

El reglamento permite dos modalidades:

• Sistema Veri*factu: envía directamente los registros de facturación a nivel de cabecera, es decir el total de la base imponible y la cuota de IVA total, a la Agencia Tributaria de forma continua e inmediata y Hacienda se encarga de esa información. Este es el sistema por el que apuesta Oreka IT.

• Sistema no Veri*factu: no remite automáticamente la información, pero el registro de facturación se debe almacenar, por lo tanto, ocupando espacio. Se debe realizar las comprobaciones necesarias para cumplir igualmente todos los requisitos técnicos de seguridad e inalterabilidad y la custodia de los datos.

¿Cuándo será obligatorio?

Con la modificación del RD-Ley 15/2025, de 2 de diciembre, los plazos previstos son los siguientes:

• Las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus SIF antes del 1 de enero de 2027*

• El resto de los obligados tributarios, antes del 1 de julio de 2027*

* El Ministerio de Hacienda ha anunciado su intención de aplazar VeriFactu hasta octubre de 2028, para hacerlo coincidir con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria para pymes y autónomos. El cambio de fecha aún no se ha publicado en el BOE.

¿Cuál es la solución que propone Oreka IT?

Oreka IT ha desarrollado una solución específica para SAP Business One basada en la modalidad Veri*factu.

Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la normativa sin necesidad de sustituir el ERP ni alterar los procesos habituales de trabajo de los usuarios, y apostar por la inmediatez y una respuesta clara y fácil de interpretar.

Con esta solución, se garantiza que los sistemas informáticos de facturación cumplan las siguientes características técnicas para impedir la manipulación de los registros de facturación y así cumplir con los requisitos exigidos por el reglamento:

• Integridad de los registros

• Conservación de la información

• Accesibilidad cuando la Administración lo requiera.

• Legibilidad de los datos

• Trazabilidad, es decir, que pueda seguirse el historial de cada registro.

• Inalterabilidad, para evitar modificaciones sin dejar evidencia.

Ventajas de Veri*factu con Oreka IT 

Una de las principales ventajas de la solución desarrollada por Oreka IT es que la adaptación se realiza sobre SAP Business One, sin necesidad de sustituir el sistema de gestión.

• Solución de Oreka IT: la implementación de Veri*factu no requiere una actualización del sistema SAP, lo que permite ahorrar en costes y evitar incidencias que esto pueda suponer, facilitando así la adaptación de las empresas al nuevo entorno normativo.

• Generación de facturas: la generación de las facturas se ajusta al estándar de SAP Business One, facilitando la continuidad del trabajo habitual de los usuarios.

• Código QR en las facturas: con carácter general, cada una de las facturas impresas o visualizables incorporará un código QR que permitirá facilitar su identificación y consulta. Este QR quedará establecido al principio de la factura, antes de que empiece su contenido. El formato predefinido podrá valorarse en función de las necesidades del cliente.

• Envío automático a la Agencia Tributaria: el envío de las facturas de venta, ya sean nacionales, intracomunitarias o extracomunitarias, a la Agencia Tributaria se realizará automáticamente tras su generación, evitando procesos manuales y reduciendo el riesgo de errores.

• Comprobaciones automáticas: el sistema establece comprobaciones automáticas para la correcta generación y envío de las facturas de venta, ayudando a detectar posibles incidencias durante el proceso.
• Registro del proceso: el documento electrónico genera anexos a medida que se van realizando los envíos, registrando en un archivo XML los datos enviados a la Agencia Tributaria y facilitando la trazabilidad del proceso.

Control y seguimiento de los envíos 

Además de automatizar el envío de la información, la solución proporciona herramientas de monitorización y control que permiten conocer en todo momento el estado de cada factura.

Los usuarios disponen de un monitor específico desde el que pueden:

• Consultar el estado de los documentos enviados.

• Revisar fechas y horas de los envíos.

• Identificar incidencias o errores.

• Visualizar facturas aceptadas, rechazadas o aceptadas con observaciones.

• Acceder directamente a los documentos relacionados.
• Exportar informes para análisis y seguimiento.

Asimismo, el sistema permite filtrar la información por periodos, tipos de documento y estados, ofreciendo una visión clara y detallada del proceso de facturación electrónica.

Para facilitar la gestión diaria, se envían correos de resumen con la información de los documentos procesados y, en caso de incidencias, reportes específicos con el detalle de los errores detectados.

Información Veri*factu disponible directamente en SAP Business One

Los campos estándares que podrán visualizar los usuarios de Veri*factu en SAP Business One, directamente en la pestaña VERIFACTU, dentro de la generación de factura de clientes son:

• Estado
• Huella: Es el resultado de aplicar una función o algoritmo de cálculo de huella a una determinada información (en este caso, a unos datos del registro) con la propiedad de que es único para la información origen.

Prepárate para Veri*factu con Oreka IT

La entrada en vigor del reglamento Veri*factu supondrá un importante proceso de adaptación para miles de empresas en España.

Con la solución desarrollada por Oreka IT para SAP Business One, las organizaciones podrán cumplir con la nueva normativa de forma sencilla, segura y eficiente, manteniendo sus procesos habituales y con herramientas que facilitan el control de toda la operativa.

Si tienes dudas de la aplicación de la ley para tu caso concreto, contáctanos y estaremos encantados de ayudarte a realizar este cambio con todas las garantías.

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