El reto: vender un modelo en múltiples variantes en SAP Business One

En sectores como la moda, el calzado, el textil o la distribución, gestionar un producto no siempre significa gestionar una única referencia. Un mismo modelo puede comercializarse en diferentes colores y tallas y, además, puede venderse de múltiples formas según las necesidades de cada cliente.

Esta variedad ofrece muchas posibilidades comerciales, pero también puede complicar la gestión diaria: pedidos con numerosas referencias, diferentes combinaciones de colores y tallas, control del stock disponible…

¿Y si pudieras gestionar todo esto de una forma sencilla desde SAP Business One?

Desde Oreka IT hemos desarrollado una solución que permite trabajar con packs de artículos asociados a un mismo modelo, facilitando su definición, su utilización en los documentos y el control de su disponibilidad.

Cuando un modelo se convierte en muchas referencias

Imaginemos un modelo de camiseta que se comercializa en diferentes tallas y colores.

Para el cliente, sigue siendo un mismo producto: un modelo con distintas variantes. Sin embargo, en el día a día de la empresa, cada combinación de talla y color puede representar una referencia diferente que necesita ser controlada.

La situación se complica todavía más cuando los clientes no compran simplemente unidades sueltas, sino que solicitan determinadas combinaciones.

Un cliente puede necesitar un pack con varias unidades de cada talla y color, mientras que otro puede solicitar una composición completamente diferente.

Gestionar estas situaciones manualmente puede implicar más tiempo dedicado a la preparación de pedidos y una mayor complejidad para los equipos comerciales y de gestión.

Define tus packs según las necesidades de tu negocio

Nuestra solución para SAP Business One permite definir diferentes packs a partir de un mismo modelo, combinando las tallas y colores que necesites.

De esta forma, una empresa puede establecer cómo quiere comercializar cada modelo y crear diferentes configuraciones según sus necesidades.

Por ejemplo, un mismo modelo puede disponer de un pack estándar, otro orientado a un determinado tipo de cliente o diferentes configuraciones adaptadas a mercados o campañas concretas.

La ventaja es que el usuario puede trabajar con el concepto de pack, en lugar de tener que gestionar constantemente cada una de las referencias que lo forman.

Así, SAP Business One se adapta mejor a una forma de comercialización en la que un mismo modelo puede tener múltiples variantes y diferentes combinaciones de venta.

La flexibilidad que necesitas en cada pedido

No todos los clientes compran de la misma manera.

Algunos pueden necesitar únicamente packs completos, mientras que otros pueden combinar diferentes packs con unidades sueltas de determinadas tallas o colores.

Por eso, nuestra solución permite gestionar packs y artículos sueltos dentro de un mismo pedido.

Por ejemplo, un cliente puede solicitar varios packs de un modelo y, al mismo tiempo, añadir algunas unidades adicionales de una talla o un color concreto. Todo puede gestionarse dentro del mismo documento de SAP Business One, sin necesidad de separar la operación ni buscar soluciones alternativas.

Esta flexibilidad permite adaptar cada pedido a las necesidades reales del cliente.

El usuario puede trabajar con los packs para agilizar la gestión de las combinaciones habituales y, cuando sea necesario, seguir incorporando referencias individuales.

Una misma venta puede combinar packs y unidades sueltas, porque no todos los clientes compran de la misma forma.

Menos trabajo manual en la gestión de pedidos.

Cuando un pedido incluye numerosas tallas y colores, introducir y gestionar manualmente todas las referencias puede convertirse en una tarea repetitiva y poco eficiente.

Trabajar con packs permite simplificar esta gestión y reducir el trabajo necesario para preparar determinados pedidos.

El objetivo no es cambiar la forma en la que la empresa trabaja, sino hacer que SAP Business One se adapte mejor a esa forma de trabajar.

El resultado es una gestión más ágil y cómoda para los usuarios que trabajan diariamente con pedidos y productos con múltiples variantes.

¿Cuántos packs puedes preparar realmente?

La gestión de packs también plantea una pregunta fundamental: ¿Cuántos packs puedo vender con el stock que tengo actualmente?

Tener unidades disponibles de un modelo no significa necesariamente que exista stock suficiente para preparar un pack completo.

Puede haber muchas unidades de una determinada talla y color, pero no disponer de suficientes unidades de otra variante necesaria para completar el pack.

Por eso, nuestra solución incorpora una gestión específica del inventario de packs que permite conocer cuántos packs completos pueden formarse y, al mismo tiempo, qué unidades quedan disponibles para su venta individual.

Esta información ofrece una visión del inventario mucho más orientada a las necesidades reales del negocio.

Ya no se trata únicamente de saber cuántas unidades tienes, sino también de saber qué puedes hacer con ellas.

Una solución que se adapta a tu forma de vender

A medida que aumenta el número de modelos, tallas y colores, también aumenta la complejidad de su gestión.

Por eso, contar con una herramienta que permita trabajar con estas combinaciones de una forma sencilla puede marcar una diferencia importante en el día a día.

Nuestra solución permite:

• Definir diferentes packs para un mismo modelo.
• Gestionar combinaciones de tallas y colores de forma sencilla.
• Combinar packs y artículos sueltos dentro de un mismo pedido.
• Agilizar la creación y gestión de pedidos.
• Obtener una visión específica de la disponibilidad de packs.
• Conocer las unidades disponibles para venta individual.
• Mantener el control sobre las referencias y el inventario.
• Todo ello integrado en el entorno de SAP Business One y adaptado a la forma de trabajar de cada empresa.

Define tus packs. Combina packs y unidades sueltas. Conoce qué puedes vender realmente.

Porque cuando tu negocio necesita trabajar con diferentes combinaciones de productos, la gestión no debería convertirse en una limitación.

Nuestra solución para SAP Business One te permite gestionar tus productos de una forma más flexible, agilizar la operativa diaria y obtener una visión más clara de tu inventario.

Nuestro equipo puede ayudarte a adaptar SAP Business One a la forma en la que tu empresa vende, contáctanos.