Cloud ERP y MSP Nómina: más allá de la transformación tecnológica

Cada vez son más las organizaciones que han iniciado ya su camino hacía Cloud ERP. Sin embargo, este cambio de rumbo tecnológico no puede dejar atrás uno de los procesos más críticos de cualquier compañía: la nómina. Por eso, en Oreka IT tenemos claro que un proyecto Cloud ERP siempre debería ir de la mano de un modelo MSP de nómina que garantice la continuidad y el cumplimiento operativo de la nómina.

¿Por qué la nómina no puede quedarse en on-premise?

SAP está apostando por el mundo cloud, y esto se nota tanto en las organizaciones que llevan ya años trabajando con SAP como en las que se incorporan ahora. Por un lado, el fin de soporte del mantenimiento SAP ECC cada vez más cerca, está acelerando la decisión de muchas empresas de dar el salto a Cloud ERP. Por otro, las organizaciones que hoy eligen SAP por primera vez se encuentran que Cloud ERP es directamente el punto de partido y la puerta de entrada al ecosistema SAP, sin pasar por soluciones on-premise. Esto afecta a toda la estructura tecnológica de la empresa: finanzas, logística, compras… y por supuesto también, a Recursos Humanos. Y con el núcleo de SAP en la nube, mantener la nómina en un entorno on-premise deja de tener sentido. Ya que esto no solo generaría incoherencia tecnológica, si no también integraciones más complejas y mayor carga de mantenimiento. Desde nuestra experiencia en SAP HCM, sabemos que la nómina es un proceso con un alto nivel de exigencia legal, operativa y tecnológica, que no permite un sistema desactualizado ni desconectado del resto de módulos. Ya que esto aumentaría el riesgo de errores en el cálculo, retrasos en el cierre y dificultades en el cumplimiento normativo.

MSP nómina: la pieza clave

Durante años, muchas empresas han gestionado la nómina de forma interna o mediante modelos tradicionales de asesoría externa. Sin embargo, la evolución tecnológica, los cambios normativos y la necesidad de contar con profesionales especializados hacen que mantener internamente todo el conocimiento y recursos necesarios para operar la nómina, pueda resultar cada vez más exigente. Es aquí donde entra en juego el modelo MSP. El servicio MSP de Nómina de Oreka IT, es una solución cloud, basada en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, que permite externalizar la gestión administrativa, operativa y tecnológica del proceso de cálculo de nómina. Que se integra de forma nativa con el resto de módulos del Cloud ERP, sin renunciar a la integración ni a la seguridad. El modelo cubre todo el ciclo de la nómina, desde la administración de los datos maestros, el cálculo de la nómina, la generación de recibos y del fichero de pagos, hasta todos los procesos post-nómina y la generación del asiento contable. Todo ello con acceso a tecnología de vanguardia, en manos de un equipo especializado y sin necesidad de grandes inversiones iniciales, al tratarse de una solución cloud. Este enfoque se complementa además con las herramientas de inteligencia artificial, como son Joule y Olaia, el asistente inteligente de Oreka IT. Ambas diseñadas para facilitar la atención a consultas de los empleados y mejorar la eficiencia operativa de los equipos de Recursos Humanos. Por ello, desde Oreka IT recomendamos evaluar el modelo MSP de nómina no solo como un servicio de outsourcing, sino como una extensión natural de la estrategia Cloud ERP. Un modelo que se adapta al crecimiento de la organización y se integra también con otros procesos del área de Recursos Humanos como son las soluciones de talento de SuccessFactors.

¿A quién va dirigido este servicio?

Este modelo está pensado tanto para organizaciones que ya han iniciado su migración a un Cloud ERP, como para las que aún están en fase de planificación, como para aquellas que se encuentran en una situación de fin de soporte SAP HCM en ECC. También resulta especialmente interesante para todas las empresas que buscan modernizar su gestión de nómina o evolucionar hacía un servicio profesional, externalizado, escalable y totalmente integrado con Cloud ERP.   Por tanto, migrar a una solución Cloud ERP es una decisión estratégica que transforma por completo la manera en la que una organización opera. Pero esta transformación solo es completa cuando también se incluye la nómina. Por eso, desde Oreka IT, entendemos que el modelo MSP de Nómina es el complemento imprescindible de cualquier estrategia Cloud ERP. Contáctanos para comentar la situación de tu organización con nuestro equipo de consultores/as especialistas.

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