Ventas y Distribución (SD) es junto a Finanzas (FI), Controlling (CO), Gestión de Materiales (MM) y Planificación de la Producción (PP) uno de los módulos claves y más usados de SAP ERP.
SAP SD se compone de varios componentes también llamados sub-módulos que presentamos a continuación:
- SD-BF: Funciones Básicas y Datos Maestros en el procesado de Ventas y Distribución. Así mismo, se subdivide en varios componentes – Precios, Output…
- SD-BF: Precios y Condiciones.
- SD-BF-EC: Cargos Extra.
- SD-BF-CM: Comprobación de Disponibilidad y Requerimientos en Ventas y Distribución. También, Gestión de Créditos y Riesgos.
- SD-BF-AS: Clasificación de Materiales.
- SD-BF-OC: Determinación de la Producción.
- SD-SLS: Ventas
- SD-SLS-OA: Planificación de Acuerdos para Proveedores de Componentes.
- SD-FT: Gestión de Aduanas
- SD-BIL: Facturación y Procesamiento de Pago por Tarjeta
- CAS Soporte a Ventas: Venta ayudada por Ordenador
- SD-EDI: Intercambio de Datos Electrónicos e Intercambio de Idocs.
- LE-SHP: Envíos (Shipping)
- LE-TRA: Transportes
- SD-IS-REP: Informes y Análisis
Las áreas principales que este módulo cubre son:
- Actividades de Pre-venta, incluyendo peticiones y presupuestos.
- Procesado de órdenes de venta, incluyendo creación de órdenes de venta (SO).
- Tramitación de envíos y generación de la documentación y recibos relacionados.
- Facturación, incluyendo documentación relacionada y creación de facturas.
Ventas y Distribución (SD) está integrado y se comunica con otros módulos fundamentales de SAP: FI, CO, MM, PP… Esta integración es uno de los factores que hace que SD sea un módulo complejo. Para que nos hagamos una idea más clara del funcionamiento de este módulo, vamos a describir a continuación un proceso de venta y cómo éste se integra en SD.
1.- Actividades de Preventa:
La preventa comienza cuando un cliente o un prospect pide información a través de cualquier medio acerca de un producto o servicio ofrecido por la compañía. Esta petición es procesada a través de SAP, dando lugar a la creación de un Documento de Petición o un Documento de Presupuesto.
2.- Procesado de Órdenes de Venta:
El Documento de Petición que se había creado anteriormente es enviado a nuestro cliente, de tal forma que pueda hacer efectivo su procedimiento de compra. En este punto, el cliente podría querer negociar los términos de pago, precio, fechas o cualquier otro aspecto reflejado en el documento original creado a través de SAP.
3.- Gestión de Inventario
Tal como ha quedado reflejado en la Orden de Venta y de acuerdo a los deseos del cliente, el producto o servicio debe estar disponible para una fecha concreta. Para llevar esto a cabo, contamos con las siguientes opciones:
- Si es un producto, tomarlo del stock disponible en el almacén. En esta fase, el módulo SD podría tener que lanzar órdenes de reubicación de stock entre almacenes.
- Lanzar una orden de producción para producir el producto o servicio en las instalaciones de la compañía.
- Lanzar una orden de compra del producto a los proveedores de la compañía.
Y es precisamente en este punto donde se produce la integración con los módulos Planificación de la Producción (PP) y Gestión de Materiales (MM).
ENVÍO:
Cuando el producto que hemos vendido se encuentra disponible en almacén, el personal de ventas puede comenzar las actividades de envío a través de la creación de un Documento de Envío Saliente (Delivery Order/DO).
Esta Orden de Envío puede ser creada tomando como referencia nuestra Orden de Venta (SO) original. Este proceso automáticamente activa la preparación del producto por parte del personal de almacén. Si la funcionalidad de Gestión de Almacén (WM) está integrada, una Orden de Envío (DO) podría activar una Orden de Transferencia en el almacén. Cuando el producto está listo para ser enviado, el personal de almacén activará la transacción de Emisión de Bienes (GI Goods Issue) relacionada con la Orden de Envío (DO).
La Orden de Emsisión (GI) ajustará el número de productos en stock a los niveles actuales y luego, el personal de almacén enviará el producto al cliente a través del medio de transporte que haya sido determinado en la Orden de Venta (SO).
FACTURACIÓN:
Este proceso será gestionado antes de que la orden de envío especificada en la Orden de Venta (SO). El departamento de finanzas generará una un documento interno de facturación y enviará el recibo al cliente. Como es lógico, el recibo “pedirá” al cliente que pague por los bienes que le hemos enviado (o los servicios si procediera) bajo el precio y las condiciones especificadas en la Orden de Venta (SO).
Una vez más, vemos como la integración es uno de las bondades fundamentales de un sistema de gestión SAP.
hola
como puedo conseguir formación de SAP SD, es muy importante porque la búsqueda de trabajo lo piden
me pueden ayudar por favor, gracias
Buenas Patricia
En nuestro blog puedes encontrar artículos relacionados con SAP SD. Puedes usar el buscador de la parte derecha de la pantalla. Por lo demás, no podemos darte mucha referencia más.
Un saludo,
Buenas ! Muy buena información. Sabéis donde puedo conseguir formación de SAP SD, hoy en día es requisito indispensable para encontrar trabajo y no tengo experiencia en ello. Podéis ayudarme ? Gracias
Buenas María
En nuestro blog puedes encontrar artículos relacionados con SAP SD. Puedes usar el buscador de la parte derecha de la pantalla. Por lo demás, no podemos darte mucha referencia más.
Un saludo
Hola Iker,
En primer lugar, muchas gracias por tu post.
Soy ingeniero y próximamente voy a realizar un máster en SAP. Tengo claro que quiero realizarlo sobre alguno de los módulos de logística, pero no sé si decantarme por MM o SD.
Según me ha comentado recientemente un conocido que trabaja en SAP, ambos módulos son muy demandados quizá algo mas el de SD actualmente. Me gustaría conocer tu opinión al respecto. ¿En qué modulo me recomendarías formarme?
Muchas gracias
Saludos
En hora buena! estoy muy agradecida por la aportación, considero qué se trata el tema de
manera objetiva y se aborda con profesionalismo. ¿Me recomiendas algún libro al respecto?
Buenos días Adamari
Nos alegra que te haya resultado de interés. Animamos al resto de lectores a recomendarte más lectura. Por nuestra parte, tienes mucho contenido en el blog repartido en varios artículos relacionados con este tema.
Un saludo y gracias
Buena tarde.
Alguien me podría orientar, dónde puedo tomar una academia del Módulo SD de SAP dónde me puedan certificar y así poder buscar trabajo, me interesa mucho el mundo de SAP, soy de la Ciudad de México.
Buenos días David
Ante todo muchas gracias por participar en nuestra comunidad. Esperamos que este espacio te haya sido de ayuda. Nosotros impartimos formación pero lamentablemente no llegamos hasta México. Animamos a los miembros de este blog a darte referencias para poder formarte en este ámbito. Hasta entonces, esperamos que puedas encontrar este blog de ayuda.
Un saludo y muchas gracias
¡Muy buena la información! Sirvió mucho.
¡Muchas gracias Maca!
Nos alegra que nuestro blog te sirva de ayuda.
Un saludo.
Me encanto la informacion. Gracias.
Gracias a ti por leernos 😉
Me encanto esta informacion de sap sd
TRABAJO EN UNA EMPRESA QUE POSEE PUNTOS DE VENTA, LAS VENTAS QUE ALLÍ SE REALIZAN NO SE DESCARGAN BIEN DE LOS INVENTARIOS, ESTO ORIGINA SOBRANTES, FALTANTES ETC.. COMO SOLUCIÓN SE AJUSTAN LOS INVENTARIOS PERO AL CABO DE UN TIEMPO ESTOS PRODUCTOS VUELVEN AL INVENTARIO Y NUEVAMENTE SE DESCUADRAN LOS STOCKS, TRABAJO EN EL ÁREA DE INVENTARIOS Y ESTO AFECTA MIS INDICADORES Y NO TENGO UNA JUSTIFICACIÓN LÓGICA PARA ESTE PROBLEMA…
Gracias por escribir en nuestro blog.
Por desgracia, no te voy a poder ayudar. El objetivo de este blog no es dar soporte de consultoría sino informar y divulgar sobre las capacidades y alcance funcional de los aplicativos de negocio SAP.
No obstante, puedes escribirnos a traves de nuestro formulario de contacto para estudiar la posibilidad de apoyarte en tus necesidades.
¡Gracias María!
Por si te interesa, aquí te pongo nuestro perfil en Facebook 😉
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¡Un saludo!
Me gusto este sitio. Lo voy a recomendar en facebook 🙂