En esta serie de artículos se explicará cómo parametrizar un perfil en CATS o lo que es lo mismo cómo parametrizar las hojas de horario de trabajo en SAP HCM. Para ello, repasaremos cada una de las parametrizaciones básicas de una hoja horaria:

  1. Creación de una hoja de horario de trabajo
  2. Configuración de columnas a visualizar
  3. Parametrización de campos de cliente
  4. Creación de grupos de autorización

1. Creación de una hoja de horario de trabajo

Mediante la transacción SPRO accederemos a la Guía de Implementación de Customizing SAP.

Toda la parametrización relacionada con las hojas de horario de trabajo (CATS) se realizará a través de la siguiente ruta:

Componentes multiaplicaciones → Hoja de horario de trabajo

Parametrización de hojas de trabajo en SAP HCM

La creación de una clase de hoja horaria (también llamado perfil horario) se realiza a través de la siguiente ruta:

Componentes multiaplicaciones → Hoja de horario de trabajo → Parametrizaciones especiales para CATS regular → CATS regular → Registro de horario de trabajo → Instalar perfiles de entrada

En esta tabla se encuentran todo los perfiles de tiempos (hoja de horario de trabajo) creados para esa empresa. Para crear un nuevo perfil de tiempos se pulsa el botón «Entradas nuevas»  (accediendo a la pantalla de configuración del nuevo perfil).

Esta pantalla se divide en las siguientes secciones, las cuales se explican a continuación:

  • Opciones generales
  • Parametrizaciones temporales
  • Selección de personal
  • Autorización
  • Variante cálculo coste
  • Valores de propuesta
  • Pool trabajo
  • Verificación entrada
  • Parametrizaciones para ESS

Opciones generales

Se parametrizan opciones generales como ver totales de horas, grupo de autorizaciones al que se tiene acceso, si las horas se liberan automáticamente al grabarlas o no,…

Creación perfiles de tiempos SAP HCM: Opciones generales

Parametrizaciones temporales

Desde esta sección se parametriza la periodicidad del perfil de tiempos, día de la semana de comienzo del perfil y límite de entrada de datos.

Por ejemplo, un perfil semanal que empiece el domingo se parametrizaría de la siguiente forma:

Parametrizaciones temporales en la creación de perfiles de tiempos

Selección de personal

Permite parametrizar la selección de personal. Sobre todo es para poder parametrizar perfiles con entrada múltiple de personal.

SAP HCM - Selección de personal en la creación de horarios de trabajo

Autorización

En este apartado se parametriza si existe workflow de autorización o no.

Parametrizar autorizaciones en la creación de un perfil CATS en SAP HCM

Variante de cálculo de coste

En este punto, es posible parametrizar si se realiza imputación de orden o no a las horas introducidas.

Variante de cálculo de costes en creación de perfiles temporales SAP HR

Valores de propuesta

Desde aquí se permite proponer valores en ciertos campos como Sociedad CO, Centro de Coste, etc. De tal forma que no son visibles al empleado y se proponen automáticamente.

Valores de propuesta en horario de trabajo SAP HR

Pool de trabajo

Permite parametrizar el pool de trabajo (que contiene las órdenes de imputación accesibles)

SAP HR: Pool de trabajo en creación de horario de trabajo

Verificación de entrada

Permite parametrizar la reacción en caso de introducir más de 24 horas en la hoja o más horas de las que permite el contingente.

SAP HR: Verificación de entrada en la creación de hoja de horario de trabajo

 Parametrizaciones para ESS

Permite parametrizar como se visualiza la hoja de horario de trabajo en ESS (vertical/horizontal) y permite también activar enhancements que influyan en CATS.

Parametrización ESS en la creación de perfiles temporales SAP HCM

En próximos artículos, continuaremos este tutorial sobre la parametrización de las hojas de horarios de trabajo en SAP HCM, con la configuración de columnas a visualizar y campos de cliente entre otros aspectos.