La Facturación Electrónica B2B en España está al caer debido a la ley Crea y Crece. Esto obligará a recibir las facturas de nuestros proveedores nacionales en formato XML. Esto supondrá un cambio técnico en nuestros sistemas, pero ¿por qué quedarse aquí? Adelántate a la ley con Oreka IT gracias a ELOISE y además mejora tus procesos de recepción de facturas. Te contamos como.
Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece es una normativa española aprobada en 2022 con el objetivo de facilitar la creación de empresas, reducir trabas burocráticas y fomentar el crecimiento empresarial. Uno de los puntos clave de esta ley es la obligación de la factura electrónica entre empresas y autónomos para garantizar mayor control fiscal y reducir la morosidad. Las empresas tendrán una doble obligación:
- Como parte vendedora, toda empresa estará obligada a depositar en la Solución Pública de Facturación todas las facturas completas emitidas a clientes
- Como parte compradora, toda empresa estará obligada a recoger los XML de facturas que sus proveedores hayan depositado en la Solución Pública de Facturación.
Esta obligatoriedad se espera que entre en vigor en los próximos años.
Qué es ELOISE
ELOISE es la herramienta diseñada con tecnología de vanguardia SAP que permite la automatización del registro de facturas recibidas. Se trata de una aplicación que servirá de receptor de facturas independientemente del origen (solución pública, mails, PDFs), que las contabilizará automáticamente en nuestros sistemas.
Recepción de XMLs
ELOISE está preparada para la recepción de facturas en diferentes formatos XML tipificados por diferentes normativas (España, Italia…), consultando en la solución pública correspondiente. La herramienta será capaz de gestionar la entrada de estas facturas y añadirlas al flujo de recepción de facturas.
Recepción de PDFs
Un añadido al flujo de compras sería la posibilidad de que, a partir de una factura en PDF, mediante tecnología OCR se registren automáticamente los datos necesarios para la contabilización de la factura en nuestro sistema. Esto permite evitar la entrada manual de datos con el ahorro de tiempo y errores que esto conlleva.
Monitor ELOISE
Una vez que una factura haya entrado al flujo (vía PDF o XML) se mostrará en un monitor de fácil acceso para la gestión de estas. Este monitor permitirá la revisión de los datos propuestos recogidos en el proceso, la contabilización directa o la modificación de los datos necesarios. El monitor también ofrece una gestión de estatus de las facturas (pendiente, contabilizada, aprobada, pagada…) muy sencillo y visual.
Workflows de Aprobación
En los flujos de contabilización de compras, es posible que se requiera cierta autorización por parte de los responsables de compras o de dirección. ELOISE permite flujos de aprobación basado en diferentes criterios (importe, destino, grupo de proveedores…). Además, se incluye una app específica para aprobadores, que desde un dispositivo móvil hace posible aprobar o rechazar las facturas pendientes.
Tecnología de vanguardia SAP BTP
ELOISE está diseñado en tecnología BTP, lo que hace que la herramienta sea independiente del sistema. Esto nos permite que se pueda conectar nativamente con cualquier sistema SAP (ECC, S4/HANA, B1) e incluso con otros sistemas nos SAP.
