En el artículo anterior, aprendimos a crear un pedido de consignación en SAP MM, partiendo de la creación de registo de materiales y registro info.

En este nuevo artículo, seguiremos con la gestión de consignación en compras, aprendiendo a controlar la mercancía mediante el pedido de consigna creado, ya que, una vez que el pedido llega al proveedor y éste envía la mercancía, se realiza la entrega entrante contra el pedido de consigna.

Entrada de mercancías

Se realiza la entrada de mercancías del material en consigna. Esto se puede realizar desde la transacción MIGO (Registrar movimientos de material) o desde la transacción VL31n (Crear entrega entrante) y de esta manera registramos la entrada de mercancías del pedido con nuestro material en consigna.

Debido a que en nuestro caso tenemos parametrizado que en el pedido nos exige realizar una entrega entrante en el control de confirmación de la entrega,

SAP MM, entrada de mercancías

Vamos a utilizar la transacción Vl31n – Entrega entrante.

SAP MM, creación de una entrega entrante

Una vez realizada la entrega del material de forma correcta y en las cantidades que le hayamos indicado; contabilizaremos en el sistema la entrada del stock.

SAP MM, resumen de la entrega entrante

Esta entrada nos determinará el siguiente movimiento:

  • Se contabiliza la EM, creando un movimiento 101-K entrada mercancía consigna. (MB03 – visualizar documento material)

SAP MM, documento resumen de los datos de un material

  • Este movimiento de material no genera ningún documento financiero en las cuentas de existencias; ya que a efectos prácticos sigue perteneciendo al proveedor.
  • Al consultar los listados de stock del material, esta mercancía aparece asignada al proveedor. (Listad de stocks – MMBE)

Ventana de búsqueda de material

Nos muestra seleccionando el registro, el número de proveedor de dicho material.

Resultado de la búsqueda de material

Traspaso de stock a propio

Al realizar el paso de stock del material al stock propio mediante un traspaso se realiza el movimiento 411 – K (traspaso consigna a propio).

Consignación en compras, traspaso de stock a propio

Este documento material sí generará los documentos contables de existencias correspondientes.

SAP MM, lista de documentos en finanzas

Una vez hecho nuestro el stock de consigna mediante el movimiento 411 – K, el stock quedará actualizado. Descontará de la consigna del proveedor la cantidad traspasada y lo dejará en el almacén escogido.

Consignación en compras, listado de stock

Liquidación de la consignación

Registros de condición de mensaje – MRM1:

SAP MM, consignación knons

Es necesario que estén parametrizados los registros de condición KONS (Consignación) para los proveedores de consigna y de esta manera poder informarles del consumo del material en depósito. Esta información puede ser vía mail, fax o mensaje EDI.

Una vez ya tengamos el registro de condición creado; se realiza la liquidación del consumo del material traspasado al stock propio – Liquidación de consignación MRKO. (Es el equivalente a la MIRO.)

Liquidación de la consignación en compras

En esta transacción es tanto de consulta (Visualizar):

Visualizar la liquidación de la consigna

Como para la liquidación (Liquidar):

Liquidación de la consigna

Automáticamente se genera un documento financiero visible desde la transacción FBL1N (listado de proveedores). Este documento se compensará con la salida de pagos al proveedor.

Una vez realizado todo este proceso, ya habrá finalizado la consignación en compras.

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