Si en SAP HCM: Contabilizar hoja de gastos (1 / 2), aprendíamos a crear una ejecución de contabilización, en este artículo se explicará cómo procesar dicha ejecución, para terminar de contabilizar hojas de gastos en SAP HCM.
Procesar una ejecución de contabilización
Una vez que tengamos una ejecución de contabilización creada, el siguiente paso es procesarla, para definitivamente contabilizar hojas de gastos. Para ello, utilizaremos la transacción estándar: PRRW
En la pantalla de selección podremos filtrar tanto por el usuario que haya creado la ejecución contable, como por la fecha de creación; así como por el propio número de ejecución contable:
Una vez ejecutado, veremos un resumen de las ejecuciones que cumplen los criterios:
Si en el primer campo aparece el icono indica que es una ejecución en simulación; por lo que no se podrá contabilizar.
Para poder contabilizar una de las ejecuciones, seleccionaremos la línea deseada y pulsaremos . Se nos mostrará la siguiente ventana donde deberemos elegir cómo ejecutar la contabilización:
Una vez ejecutado se mostrará un resumen del proceso:
Si se muestra en verde, significará que se ha procesado correctamente; mientras que si hay algún problema se mostrará en Rojo.
Ejemplo de ejecución errónea:
En este caso, la orden asociada a la hoja de gastos está bloqueada, por lo que no se puede contabilizar. Para poder contabilizarla de nuevo; hay que deshacer la ejecución contable: .
Deberemos arreglar los errores, en este caso abrir la orden o modificar la orden de la hoja de gastos por una orden válida; y volver a crear la ejecución y contabilizarla.
Con este tutorial, ya podremos contabilizar hojas de gastos en SAP HCM.