OREKA IT, como Responsable del Tratamiento, te informa que, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos tus datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.

En esta Política de Privacidad describimos cómo recogemos tus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y tus opciones en cuanto al tratamiento de tus datos personales.

Esta Política se aplica al tratamiento de tus datos personales recogidos por la empresa para la prestación de sus servicios. Si aceptas esta Política, aceptas que tratemos tus datos personales como se define en esta Política.

Denominación social: OREKA INFORMATION TECHNOLOGIES, S.L.       

Nombre comercial: OREKA IT

NIF: B01451756

Domicilio: Avenida de los Olmos 1, Edificio D IV, Oficina 243

                   Vitoria-Gasteiz (01013 Araba / Álava)

Teléfono: 945067219

e-mail: rgpd@orekait.com

Estamos comprometidos con prestar nuestros servicios con el más alto grado de calidad, lo que incluye tratar tus datos con seguridad y transparencia. Nuestros principios son:

• Legalidad: Solo recopilaremos tus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos.
• Minimización de datos: Limitamos la recogida de datos de carácter personal a lo que es estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
• Limitación de la Finalidad: Solo recogeremos tus datos personales para los fines declarados y solo según tus deseos.
• Precisión: Mantendremos tus datos personales exactos y actualizados.
• Seguridad de los Datos: Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas y proporcionales a los riesgos para garantizar que tus datos no sufran daños, tales como divulgación o acceso no autorizado, la destrucción accidental o ilícita o su pérdida accidental o alteración y cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
• Acceso y Rectificación: Disponemos de medios para que acceda o rectifiques tus datos cuando lo consideres oportuno.
• Conservación: Conservamos tus datos personales de manera legal y apropiada y solo mientras es necesario para los fines para los que se han recopilado.
• No se realizarán transferencias internacionales de datos.
• Terceros: El acceso y transferencia de datos personales a terceros se llevan a cabo de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables y con las garantías contractuales adecuadas.
• Marketing Directo y cookies: Cumplimos con la legislación aplicable en materia de publicidad y cookies

Los tipos de datos que se pueden solicitar y tratar son: 

• Datos de carácter identificativo. 

También recogemos de forma automática datos sobre tu visita a nuestro sitio web según se describe en la política de cookies. 

Siempre que solicitemos tus datos personales, te informaremos con claridad de qué datos personales recogemos y con qué fin. En general, recogemos y tratamos tus datos personales con el propósito de:

•  Proporcionar información, servicios, productos, información relevante, novedades en el sector y envío de comunicaciones. En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarles a eventos organizados por la empresa. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.

• Participación en Conferencias (Webinar, presenciales…), Formaciones o cualquier tipo de acto en el que sea preciso una inscripción previa. Tratamos la información que nos facilita con el fin de proceder a una correcta inscripción. Los datos facilitados se utilizarán exclusivamente para la inscripción en el acto organizado a no ser que la persona interesada acepte la posibilidad de otros usos en los formularios de inscripción utilizados. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.

• Recepción de candidaturas. En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que usted ejerza su derecho de cancelación o cualquiera de los derechos indicados en el punto 7 de la presente política de privacidad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.

Aparte de los datos recogidos en la página web, en la operativa habitual de OREKA IT, también trataremos los siguientes datos: 

• Datos de clientes/posibles clientes: Exclusivamente los datos necesarios para la correcta prestación y oferta de servicios.  
• Datos de proveedores: Exclusivamente los datos necesarios para un adecuado mantenimiento y control de la relación contractual y de los servicios que nos prestan. 

• Datos de personal: Exclusivamente los datos necesarios para el cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, prevención de riesgos, Seguridad Social… 
• Datos de candidatos: Exclusivamente los datos necesarios para mantener informados a los candidatos de las distintas vacantes a un puesto de trabajo en nuestra organización. 

En todos estos casos, trataremos los datos siempre respetando los principios de legitimidad, que indicamos en el siguiente punto. 

De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, tus datos personales podrán tratarse siempre que:

• Nos hayas dado tu consentimiento a los efectos del tratamiento. Por supuesto podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento.
• Por requerimiento legal.
• Por existir un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información comercial bien por suscripción a nuestra newsletter o por la condición de cliente.
• Por ser necesaria para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual.

La empresa no realizará ninguna cesión, salvo por obligación legal.

Los datos pueden ser comunicados a empresas relacionadas con OREKA IT para la prestación de los diversos servicios en calidad de Encargados del Tratamiento.

En relación con la recogida y tratamiento de tus datos personales, puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento para:

• Acceder a tus datos personales y a cualquier otra información indicada en el Artículo 15.1 del RGPD.
• Rectificar tus datos personales que sean inexactos o estén incompletos de acuerdo con el Artículo 16 del RGPD.
• Suprimir tus datos personales de acuerdo con el Artículo 17 del RGPD.
• Limitar el tratamiento de tus datos personales de acuerdo con el Artículo 18 del RGPD.
• Solicitar la portabilidad de tus datos de acuerdo con el Artículo 20 del RGPD.
• Oponerte al tratamiento de tus datos personales de acuerdo con el artículo 21 del RGPD.

Si has otorgado tu consentimiento para alguna finalidad concreta, tienes derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puedes ejercer estos derechos enviando comunicación, motivada y acreditada, a rgpd@orekait.com.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

En el caso de que el usuario que acceda a la web sea menor de edad, deberá haber obtenido previamente, la autorización de sus padres o tutores legales, quienes serán responsables, en cualquier caso, de los actos realizados por los menores a su cargo. En el caso de que menores de edad, incumpliendo las obligaciones que acabamos de señalar, nos faciliten algún tipo de dato personal, OREKA IT no asumirá ningún tipo de responsabilidad derivada de esa acción.

Tratamos tus datos personales con el máximo respeto, comprometiéndonos con la confidencialidad y la seguridad del tratamiento.

Para mantener la seguridad en nuestro sitio web, utilizamos un certificado SSL para que la transmisión de tus datos se realice de manera íntegra y segura.

Cualquier persona autorizada para tratar tus datos, tiene la obligación, ya sea bajo un deber contractual o legal, de respetar escrupulosamente la finalidad legítima, la confidencialidad de los datos tratados, así como la obligación de cumplir con todo lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

En caso de sufrir algún incidente de seguridad, en el que consideramos que tus datos pudieran estar involucrados, te lo notificaremos a la mayor brevedad posible, respetando las formas y plazos legalmente establecidos.

Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la ley de protección de datos aplicable, que será la que prevalezca, en cualquier caso.

Esta Política está sujeta a revisiones periódicas y la empresa puede modificarla en cualquier momento. Cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra Política y que confirmes su aceptación.