SAP tiene una funcionalidad para asignar una lista de productos asignados a cliente con el objeto de realizar un control de gestión de pedidos riguroso, restringiendo las opciones de pedido de compra o de venta a un proveedor o cliente.
Dicha funcionalidad es conocida en SAP listado de materiales (Listing Materials) o Exclusión de materiales (Exclusing Materials), utilizando el código de transacción VB01 en SAP. Se utiliza para controlar que materiales pueden o no comprar determinados clientes.
Así, si se crea una lista de materiales para un cliente, el cliente solo podrá comprar los materiales contenidos en la lista. De esta forma, el sistema no permite ingresar ningún material si no está contenido en el listado de materiales. El listado/exclusión de material se controla con la técnica de condición.
Para configurar una lista de materiales es necesario tener en cuenta los siguientes datos:
- Decidir qué pedido se quiere asignar a la técnica de condiciones.
- Definir una clase de condición y asignarlo a la secuencia de acceso para listado/exclusión.
- Actualizar el esquema para listado/exclusión.
- Activar la clase de documento de venta a la técnica de condición de listado/exclusión.
Así, por consiguiente, si por ejemplo, una empresa tiene un catálogo de productos que vende, y entre sus clientes necesita distinguir que productos exclusivamente le vende a cada uno de ellos, esta solución SAP es idónea y le puede servir para que no existan errores a la hora conformar un flujo de ventas o de compras.
La diferencia entre una lista de materiales y exclusión de materiales dicta en que la lista de materiales indica los materiales concretos que el cliente exclusivamente puede comprar.
En cambio, una lista de exclusión de materiales se restringe en la lista que materiales el cliente no puede comprar.
Finalmente, al realizar el pedido de venta, si existe alguna restricción de productos bien sea por listado o por exclusión al cliente saltará un mensaje de error en el que indica que no se puede crear el pedido:
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