¿Todavía estás en SAP ECC?
Bueno, pero ya tendrás un plan… o, ¿no?

¿Tu organización continúa trabajando sobre SAP ECC? No esperes más, es el momento de ir más allá de la pregunta “¿cuándo empiezo con la conversión?” y comenzar a definir con detalle “¿cómo y de qué manera?”.

No te diré que el mantenimiento de SAP ECC termina en 2027 y el extendido en 2030, porque eso ya lo sabes. Lo realmente crítico es que los proyectos de conversión hacia SAP S/4HANA requieren planificación estratégica, análisis profundo de la arquitectura y una hoja de ruta realista. Si aún no cuentas con un plan definido, empiezas a ir un poco tarde.

Definir el enfoque correcto

La transición no es solo técnica; es una decisión estratégica. ¿Brownfield, Greenfield, enfoque selectivo? ¿Public, RISE? ¿Transformación de procesos o mera conversión técnica?

En Oreka IT trabajamos desde 2019 con una metodología propia, víaS/4HANA, diseñada para acompañar a nuestros clientes en la definición de su estrategia de conversión. Nuestro enfoque se basa en workshops estructurados que permiten:

• Analizar la situación actual del sistema y su grado de alineación con el negocio
• Evaluar la evolución de los procesos frente a las necesidades reales de la organización
• Determinar el modelo objetivo más adecuado en función de estructura, cultura y tipología de usuarios
• Construir una hoja de ruta priorizada y orientada a valor

De la evaluación técnica a la transformación real

Tomando como punto de partida el informe estándar Readiness Check, abordamos dimensiones clave como:

• Estrategia de licenciamiento
• Arquitectura e integraciones
• Desarrollos a medida
• Analítica avanzada y embebida
• Experiencia de usuario con SAP Fiori
• Automatización de procesos
• Estrategia de Inteligencia Artificial

La conversión no debe entenderse únicamente como un upgrade técnico. Es una oportunidad para replantear procesos, simplificar el core y adoptar capacidades que no existían cuando implantasteis SAP ECC. Se puede dar un enfoque de proyecto ambicioso o estructurarlo en diferentes fases a lo largo de los próximos años, dependerá de la capacidad de gestionar el cambio sin afectar al día a día del negocio.

Uno de los puntos críticos que trabajamos en los workshops es la coherencia entre el sistema y la realidad actual del negocio: ¿ha evolucionado tu ERP al mismo ritmo que tu organización? ¿O los procesos definidos hace años ya no reflejan la operativa real? Es el momento de volver a analizar las necesidades del negocio y afrontar la redefinición de los procesos con las nuevas capacidades que están a nuestro alcance.

Planificación en varias fases

Otro de los puntos importantes a analizar es la planificación del proyecto ya que para rebajar el riesgo del proyecto se puede abordar con fases de preproyectos (corrección de inconsistencias financieras, conversión de Business Partners, revisión de código Z, archivado, …) así como fases posteriores (FIORIzación de procesos, analítica, automatización, …).

La dimensión Cloud e innovación continua

Este año hemos ampliado los workshops incorporando la revisión y/o definición de la estrategia de IA. Independientemente de que el enfoque inicial sea más técnico o más transformacional, evolucionar hacia un Cloud ERP —bien en modelo SAP S/4HANA Cloud Public o SAP S/4HANA RISE— habilita el acceso a:

• Innovación continua
• Analítica embebida en tiempo real
• Automatizaciones inteligentes
• Capacidades avanzadas de IA integradas en los procesos de negocio

La pregunta ya no es si debes iniciar el camino hacia S/4HANA. La pregunta es si quieres hacerlo de forma reactiva y con presión de plazos… o con una estrategia clara, estructurada y orientada a valor.

No esperes a que el calendario decida por ti, es el momento de analizar cómo vas a convertir y moverte a la nueva era de ERP, contáctanos para organizar un proceso a medida.

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