Con la fecha fin de soporte de SAP HCM en ECC cada vez más cerca, muchas empresas se encuentran ahora en la tesitura de decidir qué hacer con la continuidad del módulo de nóminas y Recursos Humanos de SAP. Por ello, es crucial empezar a valorar cuanto antes las distintas opciones.
Una de estas opciones es Employee Central Payroll. El producto de SAP en la nube para la gestión de las nóminas, el cual combina Employee Central para el mantenimiento de los datos maestros y un sistema SAP HCM Payroll como motor del cálculo. Aprovechando la arquitectura del módulo tradicional de SAP con las ventajas de la integración en la nube.
Que además consumido como un servicio MSP (Managed Services Providers) permite el acceso a la plataforma sin necesidad de gestionar ni la infraestructura ni los procesos relacionados con la nómina.
¿En qué consiste el servicio MSP de nómina?
El servicio MSP de nómina consiste en la externalización de la nómina a un proveedor especializado como Oreka IT, para que asuma la gestión completa del cálculo y operaciones de la nómina. Esto incluye tanto la gestión de la plataforma tecnológica, en este caso Employee Central Payroll, como todos los procesos de gestión.
La empresa tiene en todo momento, una completa visibilidad del proceso, así como de los resultados, pero sin la necesidad de tener un equipo interno especializado para gestionarlo.
Este servicio abarca tareas como:
- Configuración y mantenimiento del sistema.
- Actualizaciones de SAP y subidas de parches.
- Cumplimiento legal y fiscal en cada país.
- Cálculo mensual de la nómina.
- Reportes y análisis de datos.
- Soporte técnico y funcional.
- Integración con otros sistemas de Recursos Humanos y Finanzas.
- Gestión de impuestos y cumplimiento normativo local.
¿Qué beneficios tiene?
- Reducción de costes
Este modelo puede suponer un ahorro significativo si lo comparamos con la gestión de nómina en un sistema on-premise de forma interna. Ya que no sería necesario ningún servidor propio, ni recursos técnicos para mantener el sistema, ni las licencias que ello conlleva.
- Cumplimiento normativo
Cumplimiento normativo garantizado mediante frecuentes actualizaciones ante cambios legales, mejoras funcionales e implementaciones de parches por parte de un equipo técnico altamente especializado.
- Escalabilidad y flexibilidad
El servicio MSP permite que el cliente pueda crecer, adaptarse y evolucionar sin que ello suponga reestructurar todo el modelo de nómina o incurrir en grandes inversiones.
- Enfoque en actividades estratégicas
El equipo de Recursos Humanos de cliente puede enfocar su esfuerzo en otras tareas y actividades estratégicas que puedan aportar un mayor valor a la organización.
¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de este servicio?
El servicio MSP de nómina permite que cualquier tipo de empresa pueda beneficiarse de este servicio, tanto empresas grandes o multinacionales como nóminas en distintos países como empresas medianas o PYME que no cuentan con un equipo SAP interno.
También puede ser la solución perfecta tanto para todas las empresas que ya utilicen o planeen adoptar SuccessFactors como su herramienta de gestión de talento, como clientes que ya trabajan con SAP HCM y desean migrar desde ECC o para aquellos que no cuentan con el módulo de Recursos Humanos y buscan un servicio externo y con tecnologías de última generación.
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