En cualquier empresa industrial, la estructura del área comercial de ventas se distribuye en Ventas a nivel Nacional y ventas a Nivel Exportación.
Al realizar una factura de ventas, se puede indicar los portes de dicha factura a través de la transacción V -31 Crear Incoterms, parte 1 o también a través de la transacción V -32 Crear con modelo Incoterms, parte 1, de tal forma que se definen las diferentes tarifas para los distintos códigos de portes creados previamente en la parametrización:
Así, de tal forma que al crear el pedido de ventas, cuando se recoge el porte CIP, por ejemplo, al entrar en condiciones de pedido, en el nuevo esquema de cálculo, en el Porte (Clase de condición: KF00) ya se recoge automáticamente la tarifa recogida para ese tipo de porte:
En el caso de que se quiera registrar un tipo de porte propio de la empresa, que no está definido en SAP, será necesario previamente definir los tipos de Incoterms y asignarlos a las versiones de Incoterms e inclusive se puede asignar a una población concreta. La ruta para ello sería:
SPRO: Comercial-> Datos maestros -> Interlocutor comercial -> Clientes -> Incoterms
Este proceso es muy recomendable para empresas con gran volumen de exportación.
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