Solución vertical para moda y calzado KOLORE:
Conectada de forma nativa a SAP

Son las tres de la tarde y la colección de otoño ya está en marcha. Diseño tiene la ficha técnica en un Excel, el patronista trabaja con otra versión, compras pide precios de tejidos sobre un tercer archivo, y en el almacén esperan que alguien cree en SAP las 240 referencias de la colección. Entonces alguien se da cuenta de que la talla 40 del modelo en burdeos no existía en el archivo bueno.

Si trabajas en una marca de moda, textil o calzado, esta escena te resultará familiar.

El problema no es la falta de talento ni de esfuerzo. Es que los datos del producto viven repartidos en hojas de cálculo, correos y la memoria de las personas, y acaban pasando a mano al ERP. Para resolverlo nace KOLORE, el software de OREKA IT para la gestión de colecciones, pensado para moda y calzado y conectado de forma nativa a SAP.

Qué es KOLORE

KOLORE es una herramienta de PDM/PLM, es decir, de gestión del ciclo de vida del producto. En lenguaje de taller: un único lugar donde se define cada prenda o modelo, desde la idea inicial hasta que está lista para fabricarse y venderse. Está construida con tecnología web moderna (Next.js), por lo que es ágil, visual y fácil de usar para el equipo creativo, que no suele querer pelearse con la pantalla de un ERP.

El reto de la matriz color/talla

Un solo modelo de zapato en 5 colores y 8 tallas son 40 referencias. Una colección de 60 modelos son miles. SAP es un ERP sólido para finanzas y logística, pero crear esas combinaciones a mano es lento y es donde más errores se cuelan: tallas duplicadas, colores mal codificados, artículos que no coinciden con lo que se diseñó.

KOLORE trabaja el producto desde su concepción creativa hasta su definición técnica y, una vez aprobado, traslada automáticamente toda la información a SAP. Se acabó el copiar y pegar.

Clasificación y segmentación flexible

Cada marca organiza su catálogo a su manera. Desde el módulo de Clasificación puedes estructurarlo por familia, línea, marca, colección, subcolección y temporada. Al aprobar un producto, esos criterios viajan a SAP en campos de usuario preconfigurados. Así, cuando dirección pregunte cuánto vendió la subcolección de verano de la línea premium, la respuesta sale limpia, sin depurar nada.

Del prototipo al producto final

KOLORE acompaña al equipo de producto en tres pasos:

• Diseño y muestras: Se definen las especificaciones dimensionales del producto, conocidas como POM (Points of Measure), es decir, las medidas técnicas que el taller o el proveedor debe respetar: largo de manga, ancho de pecho, altura de caña, etc. También se gestionan los prototipos y se hace seguimiento de las muestras, para saber qué versión se aprobó y cuál se rechazó.
• Parametrización PDM: Se asignan las cartas de colores, las escalas de tallas, las composiciones y las variantes.
• Volcado a SAP: Se dan de alta de forma automática y masiva todas las referencias resultantes en el maestro de artículos de SAP, sin carga manual.

Escandallo y hoja de costes: el margen se decide antes de producir

El escandallo es el desglose de todo lo que cuesta fabricar una prenda o un par de zapatos. Saber ese coste antes de producir es lo que separa una colección rentable de una que se vende bien pero no deja margen. El módulo de Escandallos y Hojas de Costes de KOLORE recoge:

• Materias primas: tejidos, forros, suelas, fornituras.
• Operaciones directas: corte, confección, aparado, montado.
• Gastos indirectos: portes, aranceles, servicios de talleres externos.

Tanto si produces en casa como si subcontratas a talleres, KOLORE genera la Lista de Materiales (BOM, Bill of Materials): la «receta» del producto, con todos los componentes y cantidades necesarios para fabricar una unidad. Esa lista queda preparada para convertirse en órdenes de fabricación o de compra en SAP.

¿Cuándo tiene sentido KOLORE? ¿Siempre que gestione colecciones?

No siempre, y conviene decirlo con claridad. Si lanzas una colección pequeña al año, con pocos modelos y pocas variantes, quizá un buen proceso con Excel te baste. KOLORE empieza a compensar cuando se dan varias de estas situaciones:

• Trabajas con varias temporadas o colecciones al año y el volumen de referencias crece cada vez.
• Cada modelo tiene muchas combinaciones de color y talla.
• Más de una persona o departamento toca la ficha del producto: diseño, patronaje, compras, producción, finanzas.
• Subcontratas parte de la fabricación y necesitas controlar costes por taller.
• Notas que el tiempo entre «el diseño está aprobado» y «el artículo existe en SAP» se alarga cada temporada.

Ya tengo SAP, ¿para qué necesito KOLORE?

Porque SAP y KOLORE hacen trabajos distintos. SAP es excelente como sistema transaccional: contabilidad, compras, stock, ventas. Pero no está pensado para la fase creativa y técnica previa, donde el producto todavía se está definiendo, cambia de color, de tejido o de patrón, y se prueba en muestras.

¿Y si hoy funciono con Excel?

Excel es flexible y todo el mundo lo conoce, y por eso es tan tentador. Los problemas aparecen con el tiempo: versiones que se multiplican, fórmulas que alguien rompe sin querer, conocimiento que depende de una sola persona, y ninguna trazabilidad de qué cambió y cuándo. Además, el paso a SAP sigue siendo manual.

Una solución completa

En OREKA IT no solo desarrollamos KOLORE: te acompañamos en todo el ecosistema. Si además necesitas dónde alojar tu entorno SAP o tus aplicaciones, nuestro servicio de hosting te permite tenerlo todo con un único proveedor, con el mismo equipo que conoce tu proyecto y responde ante cualquier incidencia.

Conclusión: eficiencia para tu marca

KOLORE une la flexibilidad que necesita el departamento de diseño con el control riguroso que exige la dirección financiera en SAP. Al eliminar las hojas de cálculo externas y automatizar el alta de variantes, las marcas de moda y calzado reducen sus tiempos de desarrollo y se aseguran de que cada colección sea rentable antes de llegar a la tienda.

¿Quieres optimizar la gestión de tu próxima colección? Contacta con el equipo de OREKA IT y solicita una demostración de KOLORE.

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