Control Horario Web

Si tienes SAP BusinessOne y necesitas oficializar tu registro horario, tenemos la solución (integrada) perfecta para ti.

Suponiendo que no vivas en una burbuja social, seguro que has oído hablar de la normativa estatal por la cual, desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, incluyendo la hora de inicio y finalización de la jornada. Esta medida aplica a todos los trabajadores, independientemente de su categoría profesional o contrato (tiempo completo o parcial). Además, desde este mismo año, es obligatorio que ese registro se haga de manera digital.

Pero, ¿cómo debe realizarse este registro? El resumen general vendría a ser una lista de requisitos como la que sigue:

• Registrar diariamente cada jornada de los empleados de manera individual.
• Presentar los datos del empleado y mantener el registro a disposición de los trabajadores, sus representantes, e Inspección de trabajo.
• Especificar la fecha a la que corresponde cada jornada y detallar la hora exacta de entrada y de salida.
• Conservar el registro durante al menos cuatro años.
• Accesibilidad multiplataforma: debe poder utilizarse desde ordenadores, tablets y dispositivos móviles, lo que es crucial para el teletrabajo y las modalidades híbridas.
• Inalterabilidad e integridad: los registros no deben ser modificables sin dejar constancia de los cambios.
• Opciones de geolocalización: se recomienda que el sistema incluya geolocalización para supervisar trabajos remotos o desplazamientos profesionales.

En Oreka IT ya contábamos con una solución web, en formato SaaS, que cubría estas directrices generales, y que, además, está especialmente destinada a PYMES y es de fácil y rápida implementación, ya que en menos de dos semanas lo puedes tener en marcha. Pero, tras la evolución natural de la normativa, y atendiendo a los requerimientos que nuestros propios clientes nos pedían, ahora esta solución de control horario web está integrada con SAP BusinessOne.  Esta integración es bidireccional ya que aprovecha los empleados ya registrados en SAP BusinessOne y los vuelca en la solución de control horario, evitando tener que realizar tareas repetitivas y manteniendo el maestro de empleados donde debe estar: en el ERP. Por otro lado, devuelve registros de fichajes en el ERP con fines analíticos y capaces de ser cruzados y explotados junto con otros datos operativos de la organización. Con esta aproximación, además, conseguimos mantener el coste de licenciamiento por usuario/empleado únicamente en la solución de control horario, evitando así los costes de licenciamiento que podría generar en el ERP y que no tiene sentido.

Por tanto, si estas buscando una solución para el registro de la jornada de fácil y rápida implementación, cloud y en formato SaaS, integrado con tu ERP SAP BusinessOne, ponte en contacto con nosotros y te mostraremos cómo funciona.

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