Boyum Usability Package

¿Qué es B1UP?

B1 Usability Package (B1UP) es una solución y conjunto de herramientas de personalización para SAP Business One, y una de las extensiones más comúnmente adoptadas por empresas de diversos sectores a nivel internacional.

¿Está integrado en SAP Business One?

B1UP se instala como complemento o addon de SAP Business One, y se integra perfectamente en todos los menús, formularios y pantallas del sistema estándar, expandiendo las funciones del mismo sin ningún tipo de falta de cohesión, respetando formatos y temas de origen, y trabajando como una parte más del sistema, en vez de un añadido.

¿Por qué adoptar B1UP?

Es habitual que personalizar SAP Business One requiera una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, ya que muchas personalizaciones aparentemente sencillas sobre el papel poseen muchas implicaciones desde el punto de vista del desarrollador. Esto provoca que en muchas ocasiones no se acometan ciertas modificaciones por el coste que pueden suponer, a pesar de ser deseables, o que las que se acometan se alarguen en el tiempo debido a la complejidad de desarrollo y mantenimiento.

Con B1UP, es posible mitigar esto en muchos casos, ya que permite personalizar SAP Business One de una manera más sencilla y adaptarlo a la operativa de negocios y escenarios de toda clase, mejorando la utilización del sistema y la experiencia del usuario. B1UP ayuda a desbloquear el potencial de SAP Business One a través de la optimización de procesos, la adopción de nuevas funcionalidades, la gestión de cuadros de mando, o la adopción de automatizaciones, validaciones y herramientas de manejo masivo de datos.

¿Qué herramientas específicas ofrece B1UP?

A nivel de usabilidad, B1UP permite personalizar los diseños de pantalla, formulario y los menús, mostrando u ocultando campos a nivel de cabecera y líneas, redistribuyendo su disposición, y alterando a medida el aspecto visual de los mismos.

Expande a su vez el menú contextual del clic derecho, ofreciendo nuevas opciones como la creación rápida de artículos e interlocutores comerciales o los accesos directos, permite la creación de mensajes a medida y añade un nuevo buscador que permite una búsqueda más intuitiva, completa y transversal que la del estándar de SAP Business One.

La optimización de procesos es posible gracias a la automatización de tareas, la creación de accesos directos, y de botones funcionales asociados a macros que ejecuten cualquier operación u operaciones a medida. Adicionalmente, incluye una herramienta de validación que permite la definición de condiciones bajo las cuales se ejecuten triggers y procesos personalizados, ahorrando tiempo de cumplimentación de documentos, seguridad en los datos introducidos, y una mayor flexibilidad para adaptar los documentos de SAP a la realidad de la empresa.

A nivel de gestión, B1UP cuenta con un conjunto de cuadros de mando, informes y herramientas de visualización de datos, accesibles desde un cockpit centralizado de widgets interactivos, que proporcionan información actualizada en tiempo real. Se pueden personalizar los dashboards para cada usuario, creando nuevos informes, gráficas y métricas personalizadas.

En conclusión, B1UP es la herramienta ideal para sacar todo el partido a SAP Business One manteniendo un coste de mejora contenido, mejorando el tiempo entre la entrada del dato y su empleo en la toma de decisiones, a la vez que ayuda a asegurar su veracidad e integridad. Contáctanos y te ayudaremos a evaluar cómo implementarla en tu entorno.

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