Convierte los datos de SAP S/4 HANA en decisiones de negocio

Las empresas generan diariamente grandes cantidades de información a través de sus procesos financieros, compras, ventas y producción. Sin embargo, disponer de esos datos no siempre significa tener la información adecuada para tomar decisiones.

La necesidad de preparar informes, combinar datos o recurrir a herramientas adicionales puede dificultar el seguimiento de la actividad y retrasar determinados análisis.

SAP S/4HANA Embedded Analytics permite acercar la analítica al propio ERP, facilitando que los usuarios consulten indicadores y analicen información operativa desde aplicaciones integradas con sus procesos de negocio.

El objetivo es aprovechar mejor los datos disponibles, reducir la separación entre operativa y análisis y facilitar decisiones basadas en información actualizada.

¿Qué es la Analítica Embebida?

La Analítica Embebida permite consultar y analizar información de SAP S/4HANA utilizando las capacidades analíticas integradas en el propio sistema.

A través de consultas, indicadores y aplicaciones analíticas, los usuarios pueden analizar información relacionada con sus procesos de negocio, aplicar filtros, comparar resultados e identificar desviaciones sin necesidad de trasladar siempre los datos a una herramienta externa.

De esta forma, el análisis deja de ser una actividad completamente separada de la operativa y puede incorporarse al trabajo diario de los diferentes departamentos.

Este enfoque no pretende sustituir otras plataformas analíticas, sino ofrecer una alternativa integrada para aquellos escenarios en los que tiene sentido trabajar directamente con la información de SAP S/4HANA.

¿Qué aporta a la empresa?

• Información integrada en la operativa: análisis de datos en el contexto de los procesos de negocio.
• Mayor visibilidad de la actividad: seguimiento de indicadores, resultados y desviaciones.
• Análisis más accesible: posibilidad de consultar y filtrar información desde aplicaciones analíticas.
• Modelos reutilizables: definiciones comunes de datos e indicadores para diferentes escenarios de consumo.
• Menos dependencia de extracciones adicionales: cuando el escenario permite analizar directamente los datos del ERP.
• La principal ventaja es que el análisis puede acercarse al momento y al contexto en el que se necesita, sin convertir cada necesidad informativa en un desarrollo independiente o en un proceso adicional de extracción.

¿Cómo funciona?

Uno de los elementos principales de este modelo son las CDS Views (Core Data Services). A través de ellas es posible representar los datos de SAP S/4HANA incorporando relaciones, cálculos y lógica de negocio.

Estas vistas forman parte del Virtual Data Model (VDM), que organiza la información y permite disponer de modelos reutilizables orientados al negocio.

Sobre estos modelos se pueden definir Analytical Queries, que permiten estructurar la información para su consumo analítico mediante indicadores, dimensiones, filtros y cálculos. Estas consultas pueden utilizarse posteriormente en diferentes herramientas y aplicaciones de análisis compatibles con SAP S/4HANA.

Esta arquitectura permite trabajar con la información manteniendo el contexto de SAP S/4HANA y evitando determinadas extracciones o replicaciones cuando no son necesarias.

Del proceso de negocio al análisis

Imaginemos que el responsable de compras necesita conocer cómo evoluciona el gasto, qué proveedores concentran un mayor volumen de pedidos y dónde se producen desviaciones respecto a los objetivos establecidos.

Mediante un escenario de SAP S/4HANA Embedded Analytics, puede consultar información analítica, filtrar por periodo o proveedor, comparar importes y profundizar en los indicadores relevantes para su actividad.

El mismo enfoque puede trasladarse a otras áreas:

• Finanzas: seguimiento de ingresos, gastos y partidas relevantes.
• Ventas: análisis de la evolución comercial y de los resultados por cliente o producto.
• Producción: seguimiento de indicadores operativos y análisis de desviaciones.

El valor no está únicamente en disponer de informes, sino en facilitar que las personas responsables identifiquen situaciones relevantes y actúen con mayor conocimiento de lo que sucede en el negocio.

¿Dónde encajan SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud?

SAP S/4HANA Embedded Analytics constituye una opción especialmente relevante cuando las necesidades de análisis se apoyan en la información operativa del ERP.

Cuando la empresa necesita integrar datos de otros sistemas, construir modelos corporativos transversales o ampliar sus capacidades de análisis y planificación, otras soluciones pueden complementar este enfoque:

• SAP Datasphere: integración, modelado y gestión de información procedente de diferentes fuentes.
• SAP Analytics Cloud: visualización, análisis y planificación empresarial.

La arquitectura adecuada dependerá de los datos que se necesiten, los objetivos de negocio y las capacidades que se quieran desarrollar. SAP Datasphere no es un requisito obligatorio para todos los escenarios de consumo analítico.

Aprovechar mejor los datos de SAP S/4HANA

La analítica embebida permite transformar los datos de SAP S/4HANA en información útil para el negocio, facilitando el análisis y la toma de decisiones directamente desde los procesos habituales de trabajo.

Pero aprovechar todo su potencial va más allá de disponer de la tecnología. Es necesario conocer las necesidades de cada organización, identificar las capacidades analíticas existentes y saber cuándo aprovechar el estándar de SAP o desarrollar soluciones adaptadas.

Desde nuestra experiencia trabajando con clientes SAP, hemos observado que muchas empresas todavía no aprovechan todas las posibilidades analíticas de S/4HANA. En ocasiones, información que ya está disponible en el sistema se sigue exportando a Excel para elaborar informes o actualizar indicadores, lo que supone dedicar tiempo a tareas manuales que podrían simplificarse aprovechando las capacidades analíticas del propio sistema.

En Oreka IT combinamos nuestro conocimiento de SAP S/4HANA y nuestra especialización en analítica para acompañar a las empresas durante todo el proceso: desde la identificación de oportunidades y el diseño de indicadores hasta el desarrollo de CDS Views, consultas analíticas…

Nuestro objetivo es que cada empresa aproveche al máximo las capacidades de Embedded Analytics y cuente con una solución adaptada a su negocio, que pueda evolucionar con SAP Analytics Cloud o SAP Datasphere cuando sus necesidades lo requieran.

¿Estás aprovechando todo el potencial analítico de tu SAP S/4HANA? Ponte en contacto con nuestro equipo de Analytics

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