ELOISE
Electronic Oreka Invoice SAP Extension
Eloise es el asistente para la contabilización de facturas recibidas diseñado por Oreka IT. Su misión principal es asistir al departamento de cuentas a pagar, en la contabilización de facturas recibidas provenientes de los proveedores, en formatos diferentes cómo PDF o XML. Mediante asistencia y propuestas de contabilización de facturas FI y MM, incluyendo validación de facturas y workflows de autorización, utiliza tecnología de vanguardia 100% SAP para hacer más eficiente el proceso de contabilización.
Dirigido a empresas y organizaciones que quieren sacar provecho a las leyes de facturación electrónica de diferentes países, como la Ley Crea y Crece en España. A equipos de trabajo encargados de contabilizar facturas recibidas dentro de la organización. Ejecutivos encargados de aceptar o rechazar facturas recibidas.
Ventajas
Permite reducir significativamente el tiempo invertido en los procesos de contabilización de facturas recibidas.
Evita errores manuales en los procesos de contabilidad.
Características
- Multiformato para la contabilización de facturas: PDF, XML.
- Tecnología de vanguardia 100% SAP mediante el Portal Eloise SAP BTP Cockpit.
- Servicios de recepción de facturas vía XML, PDF, y flujos de aprobación mediante firma.
- Extracción de los datos de la factura en formato PDF utilizando tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
- Integración en tiempo real con sistemas SAP, u otros sistemas.
- Contabilización totalmente automática, asistida o ambas, tú eliges.
- Gestión de usuarios de la aplicación a través de un Proveedor de Identidades.
- Workflow de autorización; firma a un solo nivel, a diferentes niveles, solidaria, mancomunada.
- Acceso vía aplicación web, adaptable para su utilización en cualquier dispositivo. Permite la firma de facturas en cualquier lugar, en cualquier momento.
- Control de status de cada factura contabilizada.
- Solución Software as a Service (SAAS).
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