¿Eres una asesoría y tus clientes te están preguntando por el registro de la jornada? Te ponemos al día y te damos una solución ágil, sencilla y rápida de implementar
El Registro Diario de la Jornada Laboras sigue siendo uno de los puntos donde más incumplimientos se detectan desde Inspección de Trabajo. Como asesor empresarial debes estar informado y al día sobre normativa laboral, registro de la jornada y cumplimiento legal y seguro que más de uno de tus clientes te ha pedido información al respecto. Tu papel es importante para ayudar a las empresas a elegir una solución adecuada, con procesos claros y que facilite el cumplimiento legal.
Desde Oreka IT, queremos ponértelo fácil; Te presentamos una solución que podrás recomendar a tus clientes, además de conocernos como proveedor intergral de servicios de IT especializado en PYMEs.
Obligatoriedad para las empresas
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un control horario fiable, indicando inicio y fin de cada jornada laboral.
Su objetivo principal, es combatir la precariedad y el fraude de horarios y horas extras sin pagar.
El RD ley establece que todas las empresas deben:
- Registrar diariamente la jornada de todos los trabajadores, independientemente del tipo de contrato que tengan.
- Conservar estos registros durante 4 años
- Disponibilidad de los registros ante una posible auditoría
Cambios en la normativa para 2026
Se prevé un endurecimiento de la normativa con entrada en vigor para el 1 de enero del 26 de acuerdo con los siguientes puntos.:
Registro 100% digital: Se acabaron los registros mixtos, Excel, papel…El registro deberá ser fiable y accesible tanto para la empresa, trabajadores, inspección…, con posibilidad de acceso remoto, para todas las partes.
Trazabilidad de todos movimientos en la jornada: Entrada, salida, pausas, horas extras.
Sanciones por incumplimiento: Las sanciones no sólo aplican a la empresa, pueden extenderse al trabajador que no cumpla la normativa. Su incumplimiento se considera infracción grave con multas que oscilan desde los 625 a 6.250 € o más, en caso de fraude reiterado.
Nuestra Solución para Control Horario
FORMATO DE LA SOLUCIÓN:
En Oreka IT contamos con una solución 100% propia, fácil, ligera y rápida de implantar, especialmente destinada a PYMEs. Se trata de una solución cloud, facilitando así, la conexión desde cualquier dispositivo con conexión a internet para realizar fichajes o consultas (ordenador, móvil y tablets). Configurable por roles para llevar un control sobre los fichajes y que incorpora la gestión de vacaciones de los empleados, así como sus bajas y absentismos, además de ofrecer la posibilidad de extracción de los datos a archivos descargables para exportar los datos.
PRINCIPALES FUNCIONES:
EL SISTEMA CUBRE LOS PROCESOS CAVE PARA EL CONTROL HORARIO
- Control diario, mensual y anual del registro de los fichajes de la jornada, y control de absentismos.
- Fichajes de entrada, salida, absentismos, permisos.
- Registro de coordenadas para control localización de los empleados con distintos puntos de fichaje.
- Posibilidad de solicitar y gestionar contingentes de vacaciones y permisos de diferente tipología.
- Creación y gestión de calendarios laborales.
- Posibilidad de creación de tareas y proyectos a los que poder asignar horas computables a éstos.
- Servicio de mensajería interna para empleados y administración.
- Almacenamiento de la información durante 4 años.
- Fichaje opcional mediante tarjetas NFCs
- Personalizable según imagen corporativa de la empresa usuaria.
- Disponible en castellano y euskera
- Posible integración con SAP Business One, mediante Addon.
- Posibilidad de integración con otros ERPs distintos a SAP
Si quieres más información, no dudes en consultarnos.
Más información:
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