En Oreka IT estamos especializados en la implantación del software empresarial ERP SAP Business One, acompañando a las empresas a dar los pasos a favor de la transformación digital. Durante este proceso los clientes nos trasladan una serie de tópicos que se dan entorno a SAP B1. Con estas líneas intentaremos desmontarlos.
1.SAP Business One es muy rígido
Todos hemos oído esta expresión alguna vez. ¿Qué decir sobre ésto?
Todo edificio ha de estar construido sobre unos pilares fuertes para que pueda mantenerse en pie.
De la misma manera, SAP B1 actúa como esa estructura sólida; Los Datos Maestros bien definidos y la Parametrización adecuada, componen la columna vertebral sobre la que se sostiene el edificio y sobre la que se realizan con fluidez todas las transacciones del día a día.
Esa “rigidez” no es más que un soporte confiable para tus operaciones. Así puedes trabajar con datos consistentes y fiables.
2.Sólo es válido para grandes empresas
Otro mito muy comentado es que SAP B1 sólo es apropiado para grandes empresas, nada más lejos de la realidad. SAP B1 nació para PYMES, y lo avalan más de 250.000 empresas en más de 170 países que ya han confiado en este ERP. Es flexible, asequible y se adapta a tu estructura sin que tengas que escalar a una solución enorme.
3.Costes de implantación muy elevados
El coste (y la duración) se ajusta a lo que tu empresa necesita. Desde alrededor de 3 meses de implementación, dependiendo de los módulos y el tamaño de la compañía. Por eso se hace una auditoría inicial: para ajustar presupuesto y alcance de forma realista.
4.Complicado de usar
En Oreka IT tenemos una amplia experiencia en implantaciones de SAP B1, y estamos acostumbrados a lidiar con la reticencia de los usuarios a cambiar de metodología de trabajo. Con un entrenamiento por parte de nuestros consultores expertos en procesos de empresa y propios de SAP, estas barreras, se pueden disipar y los usuarios comienzan a sacar provecho a la herramienta rápidamente.
5.No admite personalizaciones
El sistema cubre todos los procesos clave de una empresa de principio a fin y si queremos afinar, permite personalizaciones tanto a nivel de interfaz de usuario como en la lógica del funcionamiento del programa, todo ello, dentro del estándar.
Por ejemplo, a nivel de usuario, un caso típico, sería la introducción de un campo extra en la ficha de Interlocutores Comerciales, categorizando el cliente como: No interesante, Normal o VIP, usando un UDF (User Defined Field).
En cuanto a un caso de personalización funcional, podríamos mencionar, un bloqueo en la creación de facturas si el cliente tiene deudas vencidas de más de 30 días.
Ésto puede configurarse mediante una query en HANA o SQL, o mediante la generación de un Transaction Notification, que nos genere un mensaje de error antes de la generación de la Factura, protegiendo así la política de crédito.
Cuando se requiere algo más específico, referente a necesidades propias de un sector determinado, se pude ampliar el sistema mediante Add-ons, APIs o desarrollos a medida con SDK. En Oreka IT tenemos desarrolladas con éxito integraciones para empresas de Moda, Logística, TPV, hasta sincronización entre empresas con Intercompany, y más.
Puedes consultar en la web nuestros desarrollos para cubrir diferentes procesos empresariales.
6.Dificultad para extraer los datos
SAP Business One dota a las empresas de un potente sistema de Analytics (estándar de SAP), con un gran abanico de paneles y cuadros de mando diseñados para la obtención de datos a tiempo real de manera fácil e instantánea. Lo que posibilita a las empresas la visión general de su negocio y la toma de decisiones y el control de tendencias.
¿Y si la empresa cambia?
SAP B1 crece contigo: puedes añadir nuevos usuarios, abrirte a nuevos mercados o activar funcionalidades adicionales sin cambiar de sistema. Así, te evitas migraciones innecesarias y el sistema se adapta perfectamente a tu evolución, cubriendo nuevas necesidades.
Si quieres conocer más a fondo nuestro trabajo, te compartimos las claves prácticas para sacar mayor provecho a SAP Business One, con recomendaciones basadas en hechos reales, buenas prácticas, productos propios y desarrollos a medida. Una visión orientada a la eficiencia y el crecimiento sostenible.
Echa un vistazo a nuestra web, y contáctanos para más información.
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