La gestión de tiempos libres o “time off” en materia de tiempos se ha ido convirtiendo en una práctica habitual en las empresas de hoy en día. Cada vez, son más las empresas que tienen implementadas diversas políticas de gestión de tiempos como sistemas de beneficios para empleados. Es por ello, que las empresas precisan de un sistema eficaz para establecer la forma en la que éstos beneficios se distribuyen.
Existe un gran número de transacciones y tareas a realizar una vez establecido el EC Time Management.
Con esta aplicación derivada del Employee Central, los administradores de recursos humanos son capaces de relacionar a los nuevos empleados con las cuentas de tiempos apropiados cuando se les contratan. De esta forma, se permite que los administradores de SuccessFactors tengan siempre una imagen representativa de los horarios y contingentes de los empleados.
Por otro lado, los empleados necesitan saber qué contingentes les corresponden para poder solicitar vacaciones u otros absentismos a través de la aplicación cloud. A partir de ahí, los responsables de cada empleado pueden aprobar y rechazar las correspondientes solicitudes.
Employee Central ofrece un sinfín de herramientas para la gestión de tiempos. La gestión de asistencias se lleva a cabo mediante el empleo de hojas de tiempos o “time sheets” mientras que los absentismo, como ya hemos mencionado, se gestionan mediante los “Time offs”, existiendo una gran correlación entre ambas herramientas.
En Successfactors, la gestión de tiempos (PT) va de la mano con la gestión de permisos o “time offs” con el fín de establecer un proceso completo y eficiente de la gestión de tiempos. Para implementar la gestión de tiempos en Successfactors se deben emplear los denominados objetos de gestión de tiempos:
- Tipo de Tiempos: Es una categoría especifica de tiempos sobre el que se guardan las horas. Es decir, sirve para clasificar el número de horas según su naturaleza (horas de trabajo, absentismos…etc).
- Cuentas de Tiempos: Las cuentas de tiempos almacenan la cantidad de tiempo actualmente disponible a usar por sus respectivos tipos de tiempos. Funcionan como bolsas de horas de las que los empleados pueden deducir horas de un determinado contingente. Es una herramienta de gran utilidad ya que permite a los empleados comprobar cuantas horas de contingente les corresponden, tienen aun disponibles o han disfrutado.
- Tipos de cuentas de tiempos: Cualquier tipo de tiempo que necesite cuentas de tiempos, debe tener tipos de cuentas de tiempos asignados. Dicho indicador permite al sistema saber que cuentas de tiempos deberán ser creadas. Se pueden crear reglas de negocios que se asignen a dichos tipos de cuentas de tiempos para devengar de forma automática las horas que le corresponden a cada trabajador en base a su tiempo trabajado.
- Calendarios de Festivos: Se crean días festivos que se recogen en calendarios festivos en base a la configuración regional y que a posteriori, se asignarán al plan de horario de trabajo.
- Los horarios de Trabajo: Definen el patrón de trabajo de un empleado. Se asignas a la información del puesto de trabajo del empleado y muestran información relativa al número de días y horas por semana que el empleado trabaja. Estos horarios de trabajo normalmente se aplican a grupos de empleados. Sin embargo, si existe un trabajador con un horario particular exclusivo, se puede crear un horario de trabajo a parte y asignárselo a dicho empleado.
- Calendarios de Festivos: Se crean días festivos que se recogen en calendarios festivos en base a la configuración regional y que a posteri, se asignarán al plan de horario de trabajo.
Existen diferente modelos para establecer un horario de trabajo: simple, por periodos y programado. A la hora de crearlos se establece un fecha de inicio que se toma como punto de partida para el horario de trabajo.
El desarrollo de Employee Central por parte de SAP SuccessFactors es evidente. Cada vez son más las mejoras que se trasladan a la solución cloud ya sea en materia de gestión de personal, gestión organizativa o, como en este caso, gestión de tiempos y, es que ya es una realidad que, en éste ultimo campo SuccessFactors ofrece prácticamente todas las herramientas que se venían ofreciendo en los sistemas on-premise en un formato más agradable e intuitivo mejorando la experiencia de usuario.
Paulatinamente, SuccessFactors está pasando de ser un software dedicado únicamente a la gestión de talento a ser un software que sustituya al resto de módulos ya consolidados en ERP y, la gestión de tiempos en EC es un claro ejemplo de ello. Al fin y al cabo, es cuestión de “tiempos” que nos vayamos a la nube.
Si tienes cualquier duda o cuestión, puedes dejarnos tu pregunta en comentarios o puedes ponerte en contacto con nuestro departamento de SAP Recursos Humanos.
Estimados:
Felicito a SAP por el éxito de sus productos. Yo soy estudioso de la plataforma por razones profesionales porque entre otras actividades estudie ciencia de datos. Ahora bien, Yo soy usuario cómo cliente en el sentido de que tengo que cargar el currículum en clientes directos de SAP y de SuccessFactors.
La plataforma cómoda de buen diseño y tiene excelentes prestaciones y supongo que son mayores las prestaciones de los clientes de SAP que adoptan la plataforma. Justamente es el motivo de mi consulta, porque yo ofrezco mis servicios profesionales a los clientes de SAP. cuándo son 1, 2 o 10 clientes, no hay mayor problema. Pero cuándo son 40 o 100 o mas clientes diferentes en diferentes idioma, lleva demasiado tiempo la carga de los datos personales para las diferentes postulaciones. Sé que algunos clientes ofrecen la posibilidad de compartir los datos dentro del sitio de la misma empresa o de otras de las cuales no tienen vinculación comercial alguna con clientes de SuccessFactors a nivel global. Pero no todos los clientes ofrecen el mismo servicio. Quería preguntarle si hay alguna forma de cargar el currículum la carta de presentación y los datos personales a los clientes que ofrecen empleo y que usan la plataforma de SuccessFactors de una forma similar a a la que usa Google para suministrar una llave para autenticarse en un lugar donde uno no tiene cuenta o hacer una cuenta corporativa para usuario y que se compartan los datos con las cuentas de SAP. Porque cuando hay que cargar datos para tantas empresas en 100 en tantos clientes demanda mucho tiempo y la gestion de contraseñas. No sé si se tiene alguna forma de hacer una carga de datos única y compartir con los clientes más en los tiempos de hoy dónde uno desarrollo de tareas en una empresa por un tiempo no tan prolongado, por las modalidad del mercado laboral de estos tiempos. Espero respuesta de ustedes.
¿Hola como estas? Tengo problemas con el tiempo libre. Crear un tipo de clasificación de tiempo ¨Ausentes¨, en este momento crear un ¨Método de Contador de Ausencias¨ en el que se establezca sí para todos los días para que al solicitar dicho tipo de tiempo se tomen los días de la capacitación y los fines de semana, es decir , Cuento los días de forma corrida, pero al solicitarlo no toma todos los días y por alguna razón aumenta el saldo de días disponibles, ¿qué puedo hacer?
Hola, des de SsFf cómo se pueden gestionar los turnos, por ejemplo dentro de una semana. No lo acabo de ver con el módulo de absemtismos
Desde mi particulae punto de vista, la gestion de tiempo en el sistema on-premise todavia es mucho mas poderoso y flexible que la solucion en la nube de ssff, y me refiero a la capacidad de utilizar la evaluacion de tiempos para generar distintos concpetos que son impensables a nivel de ssff. Ademas existen empresas que no tienen ni necesitan sistemas de mecarjes pero si generan incontables concpetos de horas extras, asistencia perfecta, ausencias, bonos nocturnos etc. Que en ssff tendrias que eobligatoriamente trabajar con un sistema de marcaciones para poder llevarlo a cabo, porque estos no se generan propiamente en ssff.
Gracias Carlos por su comentario. La gestión de tiempos en EC se está desarrollando paulatinamente para ofrecer a los usuarios finales las mismas funcionalidades y experiencias que el sistema on-premise, un claro ejemplo indicativo de ésto sería el partner entre Kronos y Successfactors para la gestión de fichajes y asistencias. Por otro lado, los tipos de tiempos en successfactors permiten diferenciar entre presencias y absentismos entre otros.
Por último, hay que destacar que para 2030 se pretende trasladar todas estas funcionalidades a Successfactors.
Si bien es cierto que el sistema on-premise es mucho más completo en gestión de tiempos, en 10 años esperamos que se vayan introduciendo nuevas actualizaciones (estas se realizan trimestralmente) y mejoras que hagan de EC el software líder en gestión de HCM.
De nuevo, muchas gracias por su comentario, esperamos que siga atento a nuestras nuevas entradas en el blog.
Un saludo 😉