Una de las utilidades más destacables de la planificación de recursos en la gestión de proyectos mediante SAP Project System (PS), es la Planificación individual de recursos en proyectos.
En este artículo vamos a explicar cómo configurar esta planificación. Puedes ver un ejemplo a tiempo real en el siguiente vídeotutorial.
Para conseguir una planificación, imputación, monitorización y replanificación individual de recursos, se combinan en SAP elementos de los módulos Project System, Production Planning, Human Capital Management, Controlling y CATS (Cross Application Time Sheet).
De esta manera, estableciendo un vínculo entre un Puesto de trabajo y recursos de la Estructura organizativa de la sociedad, se pueden asignar Personas de nuestra organización a Operaciones de proyectos, planificando y monitorizando la disponibilidad y dedicación de cada una de ellas tanto en términos de fechas y costes.
Un requisito fundamental para la gestión individual de recursos en SAP PS, es que el proyecto debe contener Grafos, y Operaciones Internas (o Propias). La Planificación individual de recursos no es posible si el proyecto se gestiona únicamente mediante Elementos PEP y no llega a nivel de Grafo.
Vista CJ20N – Project Builder
Una vez en la Operación Interna del proyecto mediante el Project Builder, transacción CJ20N, el campo 
toma gran relevancia, ya que será el nexo conector entre dicha Operación y la Persona (o personas) asociado al mismo.
Para crear un Puesto de trabajo con las características necesarias para proyectos, se puede ejecutar la transacción CNR1:
Creación Puesto de trabajo para proyecto
Una vez codificado el Puesto de trabajo, la Clase de puesto de trabajo específica que ofrece el estándar de SAP para gestión será 0006 – Gestión de proyecto. Se puede escoger un Puesto de trabajo ya existente como Modelo.
Durante la creación del Puesto de trabajo, en la pestaña 
, siendo la Clase de capacidad; 002 – Persona, pulsando 
, se podrán asociar personas empleadas de la Estructura organizativa al nuevo Puesto de trabajo, pulsando 
:
Asignación de Personas a Puesto trabajo
De vuelta en Project Builder, en la Operación correspondiente, se asignará el Puesto de trabajo recientemente creado, en la pestaña 
:
Puesto de trabajo en Operación
Una vez completado este paso, en la pestaña 
de la Operación, es posible una asignación de Personas, entre las incluidas al Puesto de trabajo;
Asignación de Personas a Operación
Mediante la transacción CMP2, se lleva a cabo la distribución del trabajo entre las Personas asignadas a cada Operación de manera diaria. Asimismo, la asignación de Personas también es posible mediante la mencionada transacción.
Vista Planificación individual
La transacción CMP9, muestra la Valoración de la Distribución del trabajo entre las Personas, y permite visualizar de manera intuitiva (por semáforos) los recursos con exceso de capacidad.
Evaluación de distribución del trabajo
Asimismo, existen informes sobre Evaluación de Capacidad propios de Personas, que replican su funcionalidad de SAP PP. La transacción CM51 es una muestra de ello.
Evaluación de capacidad individual
Con la herramienta CATS de SAP, en este caso, transacción CAT2, se podrá realizar la imputación de horas diarias de cada Persona.
Imputación individual mediante CATS
Toda vez transferidos los datos desde CATS a PS, se podrá consultar la propia Notificación desde SAP PS, por la transacción CN28, de manera individual, o CN48N, colectivamente por proyecto.
Visualización de Notificación de PS
Una visión de los costes planificados y costes incurridos, nos la da el informe S_ALR_87013542, mostrando la Clase de coste asociada a la Clase de actividad:
Comparativa coste plan/comprom./real
A la hora del cálculo del coste, entrará en juego la Tarifa asociada a la propia Clase de actividad, tarea a realizar mediante la transacción KP26.
Vista Planificación de Tarifas
De esta manera, combinando funcionalidades propias de PS, SAP PP, SAP HCM, CO y CATS, se puede llevar a cabo una planificación de fechas y costes, monitorización e imputación real de Personas dentro de nuestra organización, para la Gestión de Proyectos mediante SAP Project System.
Relación de transacciones:
| Transacción SAP | Modulo SAP | Descripción |
| CJ20N | PS | Project Buider |
| CNR1 | PS | Crear puesto de trabajo |
| CMP2 | PS | Distribución trabajo: Vista proyecto |
| CMP9 | PS | Distribución del trabajo: Valoración |
| CM51 | PP | Ajuste capacidad: Lista capacidad individual control de planta |
| CAT2 | CATS | Hoja horario trabajo: Actualización de tiempos |
| CAT5 | CATS | Transferencia de datos CATS -> PS |
| CN28 | PS | Visualizar notificación grafo |
| CN48N | PS | Resumen: Notificaciones |
| S_ALR_87013542 | PS | Real/Comprometido/Total/Plan en moneda de sociedad CO |
| KP26 | CO | Modificar datos plan clases actividad |
Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda en caso de querer configurar la planificación individual de recursos en proyectos.
Si tienes cualquier duda o sugerencia, déjanos un comentario aquí abajo y la responderemos lo antes posible, o ponte en contacto con nosotros.
¡Gracias por leernos!
Excelente explicación.
Existe alguna manera para crear los proyectos en PS de forma masiva??
Muchas gracias por la demo, me queda la duda de la oferta diaria de horas de trabajo del recurso…¿la toma de la gestión de tiempos de HR? si es asi, ¿es necesario tener el modulo HR licenciado para conseguir este plan de tiempos por recurso?..en muchas ocasiones las empresas solo tienen los infotipos basicos de HR
Un saludo
Buenas,
En primer lugar, excelente post, explica mucho en detalle, es de agradecer. Lo único, me surge una duda al respecto sobre esta funcionalidad y es cuando se registra la nómina de manera efectiva (asiento de gasto). ¿No se duplicaría la imputación en CO? Ya que tendría este costo tanto en el grafo/operación (EPEP) de la notificación como en la del asiento de nómina. Un saludo y gracias de antemano.
Buenos días Miguel
La imputación no se duplicaría en el proyecto, de manera standard el Proyecto tomaría las imputaciones basándose en la tarifa asignada para la clase de actividad correspondiente, en este escenario los gastos de nómina cubrirían de espectro de contabilidad financiera, nunca de contabilidad de costes. Por otro lado, existe la posibilidad de desarrollar mediante un infotipo de HCM una solución propia que tome los datos de nómina para la imputación de los costes, en vez de que el sistema tome los datos desde la tarifa de la clase de actividad
un saludo y gracias por leernos.
Hola estupendo tutorial , en nuestraa empresa usamos CATS para los incurridos del personal directo , pero quisiera manera de saber si se puede evitar que el personal no asignado expresamente a una operación de grafo pueda incurrir en ella.
Gracias y reitero mi felicitación.
Buenas tardes,
En mi caso querría pasar el importe de las horas que van a informar los empleados en la CATS, a activos fijos.
¿Sería necesario el montar esto mediante PS o hay alguna forma más sencilla?
Muchas gracias
Un saludo
Buenos días Ángel
En los campos seleccionables por el standard para perfiles de CATS, no existe la posibilidad de imputar la horas contra Activo Fijo. La opción de montarlo con PS mediante Proyectos de Inversión en AF puede ser una muy buena solución en vuestro caso, en el siguiente artículo puedes ver la funcionalidad general de Proyectos de Inversión en SAP PS
Estimados señores:
Antes que nada quiero agradarles por tomarse el tiempo y esfuerzo para realizar tanto el video como este tutorial de la integración PS -CATS.
La única duda que tengo es ¿Qué se puede hacer cuando en la operación interna del grafo no aparece la pestaña de Asignación de personas? Como comentario adicional a mi pregunta la plataforma que se utiliza en la empresa donde colaboro es S/4 HANA.
Nuevamente les doy las gracias y quedo atento a sus comentarios.
Estimado Víctor Manuel, apreciamos su agradecimiento.
Respecto a su pregunta, cuando se crea una Operación o Actividad Interna en un Grafo la pestaña ‘Asignación Personas’ no es mostrada en un primer momento, es cuando se introducen los datos de ‘Puesto de Trabajo’ y ‘Trabajo’ cuando dicha Pestaña se muestra; en el presente Videotutorial, realizado en sistema S/4 HANA, se puede comprobar este hecho. Si el problema persiste, sería precisa la revisión del Layout de Pantallas de Operaciones y de la propia parametrización de la Operación Interna.
Esperamos nuestra respuesta sea de utilidad.
Hola, tengo una duda.
Sap PS tienes la capacidad de gestionar varios proyectos a la vez? Os pongo ejemplo:
Fabrico un material terminado en un sociedad, pero me nutro de materiales de otras sociedades del mismo grupo (inter-company), cada sociedad tiene un proyecto de fabricación, por encima de estos proyectos puedo poner otro proyecto padre para poder ver en que estado está cado uno de los proyecto en una sola pantalla?
Se os ocurre cómo hacerlo? O simplemente sabéis si esto es posible?
Lo puedo hacer por pep y asignar un pep por sociedad y meterlo en un proyecto, pero no tengo al detalle los tiempos ni como va la fabricación de estos semiterminados.
Gracias de antemano por vuestra ayuda.
Saludos
Oscar
Buenos días Oscar,
Sin conocer mucho detalle de vuestros procesos de negocio, mediante la Herramienta ProMan de PS (transacción CNMM) puedes disponer del detalle de la situación de los diferentes materiales de cada Proyecto individualmente. En este caso, el Detalle vendría definido por Elemento PEP, se debería tener una Estructura en un solo Proyecto, y gestionar un Elemento PEP Global por Sociedad, con el inconveniente de que todas las sociedades FI debería pertenecer a la misma sociedad CO.
Por otro lado, existen diversos informes jerárquicos estándar que engloban datos, por ejemplo de fechas y costes planificadas y actuales, sobre materiales, ordenes de fabricación, grafos, PEP… para varios proyectos seleccionados, unificando todo en una pantalla.
Además, en PS existe la funcionalidad de subgrafos, que para la transmisión de fechas de diferentes operaciones secuenciadas puede resultar interesante, dependiendo de los procesos internos de cada negocio.
Espero nuestra respuesta te resulte útil Oscar,
Buenas tardes tengo la siguiente inquietud en el modulo PS por la transaccion CJI3 , como puedo modificar la variante de visualizacion , me refiero si bien uno puede modificar el layout , no permite ver todos los elementos , la pregunta es como se configura o modifica los datos que se pueden ver por ver pues dependiendo de la variable muestra algunos valores de cierta columna y con otra variable de esa misma columna muestra otros valores , lo cual hace que el valor real de causacion sea diferente
Estimado Carlos,
Ante todo muchas gracias por participar.
La manera más sencilla de modificar la variante de visualización es una vez dentro del informe CJI3. Una vez lanzado el informe, pulsando el botón ‘Modificar layout’ (o acceso rápido de teclado Ctrl+F8) se podrá modificar la variante de visualización de la manera deseada, eligiendo los campos, posibles filtros y niveles de agrupación correspondientes. La causa de que diferentes Layouts puedan mostrar diferentes valores para un mismo objeto, puede deberse a que alguno de los Layout seleccionados contenga por defecto algún criterio de filtrado que hace que no se tomen los importes de manera completa. Por otro lado, además del Layout es relevante chequear el Pelfil BD, donde se pueden seleccionar diferentes objetos a tener en cuentas en la presentación del informe. Por último, una opción alternativa al informe CJI3 que ofrece una agilidad extra en la visualización de diferentes Layouts es la transacción CJI3N, la cual te invito a probar. Espero que nuestra respuesta sea de utilidad.
Un saludos.
Estimados Señores
Gracias por ofrecer tan valiosa e importante información y colaborar con el avance en la Preparación de Consultores que se resume en el Crecimiento y Tecnificación de las Empresas
Buenos días Henry
Nos alegra que te haya resultado de utilidad. Seguiremos publicando semanalmente nuevos artículos y nuevo contenido.
Muchas gracias por participar en nuestra comunidad.
Buenas tardes, muchas gracias por aportar al crecimiento de los consultores, por otra parte, necesito configurar CATT para PS en SAP HANA, si me pueden ayudar lo agradecería infinitamente. Saludos
Buenos días Nidya
Para poder ayudarte en la configuración necesitaríamos conocer más detalles del sistema. Lamentablemente, no podemos contestar a tu pregunta por esta vía. Te animamos a ponerte en contacto con nosotros en el email orekait@orekait.com si estás interesad@ en consultar el alcance de un proyecto de estas características.
Un saludo