En este artículo se explicará cómo configurar un grupo de reglas para el servicio de solicitud de absentismos (Leave Request) en SAP R/3.

Como se indicó en el artículo, Portal SAP: Solicitud de absentismo y calendario de equipo, existen 4 aspectos básicos en la parametrización de este servicio:

  • Configuración de grupo de reglas
  • Definición de proceso de tratamientos para cada grupo de reglas
  • Determinación de proceso de tratamiento para cada tipo de absentismo
  • Mensajes de salida y notificaciones

En este artículo se explicará cómo hacer la configuración de grupo de reglas.

Se accederá a la parametrización mediante la siguiente ruta:

Gestión de personal → Employee Self-Service (Web dynpro ABAP) → Horarios de trabajo → Notificación de absentismo → Tratar procesos

Configuración de grupo de reglas

Mediante las reglas, se puede identificar qué normas deben tener diferentes grupos de empleados con respecto a la solicitud de absentismos. Se crearán tantas reglas como casuísticas existan.

Existen dos tareas a realizar:

  • Crear las diferentes reglas
  • Asignarlas a los grupos de empleados mediante la característica WEBMO

Solicitud de absentismo, característica WEBMO

Una vez creado el grupo de reglas, quedará algo similar a la siguiente imagen:

SAP HCM, crear grupos de reglas

Después, se accede a la característica WEBMO para identificar el grupo de empleados a los que asignar dicha regla:

SAP HCM, Webmo

La estructura que utiliza esta característica es la PME95 que contiene los siguientes campos de selección y con los que se podrá definir para que tipo de empleado se asigna cada grupo de reglas:

Campo Denominación
APPID ID aplicación
MOLGA Agrupación de países
PERNR Número de personal
TRFAR Clase de convenio colectivo
TRFGB Área de convenio
TRFGR Grupo profesional
TRFST Subgrupo profesional
BUKRS Sociedad
WERKS División de personal
PERSG Grupo de personal
PERSK Área de personal
VDSK1 Clave de organización
GSBER División
BTRTL Subdivisión de personal
JUPER Persona jurídica
ABKRS Área de nómina
ANSVH Relación laboral
KOSTL Centro de coste
ORGEH Unidad organizativa
PLANS Posición
STELL Función
MSTBR Área maestro
SACHA Administrador de la nómina
SACHP Administrador para datos maestros personal
SACHZ Encargado para registro de tiempos
SNAME Nombre del empleado (clasificable, APELLIDO NOMBRE)
ENAME Nombre editado del empleado o candidato
OTYPE Tp.objeto
SBMOD Grupo de encargados
KOKRS Sociedad CO
FISTL Centro gestor
GEBER Fondo
FKBER Área funcional
GRANT_NBR Subvención
ENAME Nombre editado del empleado o candidato

En siguientes artículos, publicaremos cómo parametrizar los diferentes absentismos según grupo de reglas y la configuración de workflows y características para cada uno de ellos.