Después de comenzar en el artículo anterior a conocer la parametrización de viajes en SAP HCM repasando los parámetros de control para gastos de desplazamiento, en este artículo se explicará cómo parametrizar las diferentes clases de gastos a utilizar en las hojas de gasto.
2. Clases de Gastos de Viaje
Al igual que veíamos para los parámetros de control para gastos de desplazamiento, para parametrizar las clases de gastos de viaje también utilizamos la transacción SPRO accediendo en esta a la Guía de implementación de customizing SAP.
Toda la parametrización de las clases de gastos en SAP HCM se realizará a través de la siguiente ruta:
Gestión financiera → Gestión de viajes → Liquidación de gastos de desplazamiento → Datos maestros
Desde la sección «Crear clases de gastos de viaje p.comprobantes individuales» se crearán las diferentes clases de gastos de viaje que pueda seleccionar un empleado al crear una hoja de gastos. Las clases de gasto pueden crearse únicamente para ciertos tipos de empleados o para todos; dependiendo de las agrupaciones definidas en el infotipo 0017 para el campo “ClGstViajePAgrupPers”.
A la hora de crear una clase de gasto definiremos la clave, una descripción, fechas de validez de la clase de gasto, categoría…
Un campo importante a tener en cuenta es el “Autoriz-cl.gast.vje.” ya que aquí definiremos los tipos de empleados que podrán usar esta clase de gasto (valores del infotipo 0017 parametrizados en el campo “ClGstViajePAgrupPers”).
Otro campo importante es “Los importes son” ya que aquí podremos definir el comportamiento de la clase de gasto para indicar si es una gasto previamente pagado por la empresa (como podría ser el caso de utilizar tarjeta de empresa), un gasto a devolver al empleado…
Además de esta parametrización, para que una clase de gasto pueda ser elegida a la hora de crear la hoja de gasto habrá que indicar para qué tipo de esquema de viajes es válida, e introducir la clase de gasto y las fechas para las que será válido para lo que se deberá acceder a la sección «Restringir clases de gastos de viaje para esquema de viaje«.
Con estos dos artículos damos por concluído este repaso a la parametrización de viajes en SAP HCM.
Hola Soy Bibiana, y mi pregunta es como vinculo a la clase de gastos de viaje la cuenta contable. ??
gracias
Hola a todos,
¿Alguien sabría decirme donde esta la opción de Restringir clases de gastos de viaje para esquema de viaje“.?
Tengo que crear un concepto para un esquema de viajes en concreto y no veo ningún campo donde informar esa restricción.
Gracias por adelantado.
Saludos.
Raúl
Buenos días Raúl
Muchas gracias por participar en nuestro blog. Respecto a tu pregunta, no se trata de un campo, si no de una tabla. La ruta para acceder a ella, dentro de la estructura de “Gestión de viajes”, es:
Gestión de viajes à Liquidación de gastos de desplazamiento à Control de diálogo y de liquidación à Control de diálogo à Restringir clases de gasto de viaje para esquema de viaje.
Esperamos que pueda serte de ayuda
Muchas gracias por tu respuesta.
Al poco tiempo de participar en el foro, descubrí el punto de parametrización que me indicas. Resulta muy útil esa funcionalidad para los distintos esquemas de viaje.
Os agradezco la ayuda prestada.
Saludos.
Nos alegra que te resultara útil la información que te dimos. Si tienes cualquier otra consulta no dudes en preguntarnos.
¡Muchas gracias por participar!
Hola buenos días,
Quiero realizar la parametrización pero no encuentro la ruta que comentas, dentro de Gestión financiera únicamente me despliega los siguientes menús:
Parametrizaciones básicas..
Contabilidad principal
Contabilidad de deudores y acreedores
Contabilidad bancaria
Preparativos para la consolidación
Contabilidad de activos fijos
Ledgers espec.
Comisiones
Me podrías indicar cómo encontrar Gestión de viajes desde otra ruta o con alguna transacción? Gracias 🙂
Buenos días Marisol.
Primero de todo muchas gracias por participar en nuestra comunidad y perdona por la tardanza en darte respuesta.
Seguramente lo que te pasa será por la versión del componente SAP_APPL. Esa es la ruta de parametrización para “Gestión financiera (nuevo)”. En versiones anteriores, es únicamente “Gestión financiera” y ésta no incluye la parte de gastos de viaje.
Esperemos que pueda serte de ayuda
Un saludo y gracias
quiero aprender a parametrizar como hago