Una de los cambios de S/4 HANA es la configuración de los Business Partner. Es por ello que en este artículo te mostraremos los pasos de configuración, integración de cliente / proveedor para Business Partner.

Por tanto, en S/4 HANA, tanto el cliente como el proveedor se crearán desde la Transacción BP

S4 HANA - Convertir clientes y proveedores a Business Partner - Transacción BP

Un Business Partner puede ser:

  • Persona
  • Organización
  • Grupo de Personas u Organizaciones

Según la nota Nota 2210486 – S/4HANA Business Partner Conversion Reports, existe el report CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE para comprobar la parametrización y la conexión para la sincronización de clientes/proveedores a BPs.

¿Cómo convertir nuestros Clientes/Proveedores a Bussines Partner?

Para la conversión de nuestros clientes y proveedores a Bussines Partner, debemos realizar las siguientes parametrizaciones para posteriormente ejecutar la sincronización.

Activación de la sincronización

SPRO -> IMG -> Componentes multiaplicaciones –> Sincronización de datos maestros -> Control de sincronización ->

En estos puntos de parametrización se activa la sincronización de los BPs.

PPO. Activar órdenes p.obj.plataforma en ventana de diálogo

S4 HANA - Convierte tus clientes y proveedores a Business Partner - Activas ordenes

Activar opciones de sincronización

Inicialmente, debemos de activar los indicadores de Customer/Vendor to BP para que una vez migramos, lo modifiquemos en sentido inverso.

S4 HANA - Convierte tus clientes y proveedores a Business Partner - Activación Customer Vendor

Sincronización BPs

Una vez que la parametrización es correcta, y el report CVI_UPGRADE_CHECK_RESOLVE no tiene ningún fallo, se tienen que crear como BPs todos los clientes y proveedores desde el cockpit de sincronización.

S4 HANA - Convierte tus clientes y proveedores a Business Partner (6)

Antes de acceder al Cockpit, es necesario activar el componente AP-MD para los procesos empresariales de sincronización de BPs a través de la siguiente ruta:

*Finalizada la sincronización, deberemos de activar el resto de procesos empresariales.

Una vez activado, el cockpit es accesible en la transacción MDS_LOAD_COCKPIT o en la siguiente ruta:

SPRO -> Componentes multiaplicaciones -> Sincronización de datos maestros -> Sincronización de datos en masa à ejecutar cockpit de sincronización.

S4 HANA - Convierte tus clientes y proveedores a Business Partner - Transacción MDS_LOAD_COCKPIT

En el monitor, según su estatus se ve si todo ha ido bien o existe algún error. Para ver los errores se pulsa el botónS4 HANA - Convierte tus clientes y proveedores a Business Partner (9)con el job seleccionado.

Una vez realizada la sincronización, solo nos queda indicar a cada agrupación de números de BPs, su agrupación de cliente o proveedor, en el caso que corresponda. Se le asigna a cada agrupación de BPs creadas, los grupos de cuentas que existían y viceversa:

S4 HANA - Convierte tus clientes y proveedores a Business Partner - Asignación BP creadas

Siguiendo estos pasos podrás convertir clientes y proveedores en Business Partners en S/4 HANA. Si tienes cualquier duda puedes preguntar en comentarios o ponerte en contacto con nuestro departamento de SAP Finanzas & Controlling.

SAP Finanzas & Controlling