Los informes de partidas individuales (ya sean de proveedores, clientes o cuentas de mayor) son de los más utilizados en el módulo SAP Finanzas. Estos informes muestran los datos de cada partida individual almacenados en las tablas BSEG y en sus respectivas tablas de índices (BSIS, BSAS, BSID, BSAD…). Con la llegada de SAP HANA estas tablas desaparecen y toda la información, tanto de cabecera como de posición, se guarda en una única tabla, la Universal Journal (ACDOCA). Esto permite que los nuevos informes de partidas individuales puedan mostrar muchos más campos para una sola línea y que se ejecuten en menos tiempo.
Los nuevos informes son:
- FBL1H: Navegador de posiciones de proveedor.
- FBL3H: Navegador de posiciones de cuentas de mayor.
- FBL5H: Navegador de posiciones de cliente.
Estos nuevos informes no son un sustituto del informe de partidas abiertas correspondiente. Las funciones adicionales del informe de partida abierta (p.ej. correspondencia, modificación en masa, orden de corrección) no están disponibles en el navegador de partidas abiertas. Aun así, permiten visualizar mucha más información. En el siguiente artículo me voy a basar en la nueva transacción FBL1H, para explicar el funcionamiento de estos nuevos informes, ya que se utilizan de la misma manera los tres.
La pantalla de selección no varía en su parte general. Los filtros por sociedad y número de cuenta, y por fechas según el estado de la partida siguen apareciendo. La primera variación que nos encontramos son las restricciones adicionales. Al pulsar el botón de restricciones, se abre un pop-up con todos los posibles campos que se han parametrizado para poder usar como filtro adicional:
Este listado de campos para el filtro es parametrizable, y para poder modificarlos hay que pulsar el botón de parametrizaciones (
) que se encuentra en la barra de herramientas. Tras pulsarlo, se abre una pantalla para la configuración del informe, y con el botón “Configurar campos” se puede decidir qué campos de la ACDOCA serán visibles en el informe (Primera columna) y que campos pueden usarse en las restricciones adicionales (Segunda columna).
Al ejecutar el informe, la pantalla se divide en dos partes. La parte de la izquierda que muestra ALV del propio informe, y a la derecha el control de la visualización del informe.
La parte de la izquierda funciona igual que cualquier otro ALV estándar de SAP, con celdas navegables para acceder al detalle de las posiciones, de la cuenta o de la sociedad; las funciones básicas de búsqueda, sumatorios, filtrado u ordenación; botones para configurar la disposición…
Gracias al botón 
es posible navegar al informe de partidas individuales clásico. Seleccionando las líneas que se deseen y pulsando este botón, se abrirá una pantalla con el informe clásico, en el cuál sí se podrán usar las funciones de modificaciones en masa o correspondencia.
En la parte derecha se encuentran diferentes acciones de visualización del informe, divididas por pestañas:
- En la pestaña de columnas, se pueden seleccionar de manera rápida que columnas se muestran en el ALV.
- En la pestaña “Layouts” se pueden elegir las diferentes disposiciones que se tengan guardadas del informe. Así, con un solo clic es posible modificar las columnas o filtros aplicados al informe según la disposición.
- En la pestaña “Acciones” es posible abrir un nuevo informe en otra ventana solo con las filas seleccionadas, o descargar a un fichero el ALV de manera sencilla.
- En la última pestaña de “Historial”, se guardan las ejecuciones del informe que se han realizado con anterioridad. Así si se cierra la pantalla y se podrá recuperar el informe que se estaba visualizando.
Con estos nuevos navegadores de partidas individuales podremos ver mucha más información en un solo informe que en los antiguos de partidas individuales, ya que muchos campos (como el nombre de proveedor, país, bancos propios…) que en el informe clásico no se visualizaban si es posible sacarlos en este.
Puedes encontrar muchos más artículos sobre SAP S4/HANA y el módulo de finanzas de SAP en nuestro blog. Y si no encuentras lo que buscas, ¡pregúntanos!
Buenos días estimados,
Tengo un inconveniente con la transacción FBL5H, el cual trae el campo centro de beneficio vacío, en cambio si visualizo la antigua transacción, FBL5N si lo trae co valores, por ende el cliente me lo está exigiendo.
Alguién me podrá apoyar en como puedo agregarlo ??
Muchas gracias ¡¡
Hola,
No podemos facilitarte una respuesta oficial sobre este tema a través del blog, si deseas hacer una consulta oficial puedes ponerte en contacto con orekait@orekait.com. Animamos a la comunidad puedan dar respuesta a tus dudas. Un saludo!
Hola, alguien sabe sobre la Nueva funcionalidad S42020 en S4 : Unificar set de cuentas (se puede utilizar la misma estructura en más de una cuenta bancaria).
Podrian darme ejemplo de un House bank que tiene 6 cuentas bancarias y 6 cuentas mayores asociadas en ECC como funcionaria esto en S4, Rolaria todo a un House bank y una principal? y como veria si es de cobro, cheque, etc
gracias
Hola Ceci,
No podemos facilitarte una respuesta oficial sobre este tema a través del blog, si deseas hacer una consulta puedes ponerte en contacto con Oreka IT. Animamos a la comunidad puedan dar respuesta a tus dudas. Un saludo,
Buen día, ¿es posible convertir las partidas de una cuenta de mayor de partidas individuales a partidas abiertas en sap hana?, en ECC si se podía ahora en hana no he podido realizarlo.
Buenos días Bety,
En S4/Hana todas las cuentas se gestionan como partidas individuales. Para la gestión de partidas abiertas de una cuenta que no la tenía, puedes hacer dos cosas.
Crear una copia de esa cuenta con gestión de PAs y traspasar las partidas de una a la otra.
O mira estas dos notas que te ayudan a cambiar el indicador de PAs de una cuenta de mayor.
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2392427
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2302566
Espero que te sirva y gracias por leernos.
Un saludo
Buenas tardes.
Tengo un informe con totales por proveedor y quiero imprimir una hoja por proveedor. Cómo configuro esta impresión?
Gracias.
Buenos días Hugo,
Ese informe estándar se imprime lo que se muestra, con la disposición que elijas. Desde ese informe no se podría hacer eso que dices, tendrías que entrar proveedor por proveedor, o hacer un desarrollo con alguna ampliación para ello o crear un informe a medida.
Espero haberte sido de ayuda y gracias por leernos.
Un saludo.
En la FBL3H hay un flag que dice Gestión de Partidas abiertas. No entiendo si realmente sirve para cuentas que no tienen gestion de PA activo o se trata de otra cosa. Gracias!
Buenas tardes Jess,
Si te fijas, ese flag están en el apartado de «Partidas abiertas», para mostrar las partidas abiertas en la fecha clave indicada. Esto significa que toda partida que estuviese abierta en esa fecha saldrá en el informe. Ese flag sirve para añadir al resultado las partidas de cuentas que NO tengan gestión de partidas abiertas. En definitiva:
-Si se marca el flag, aparecerán las partidas de cuentas sin gestión de PAs y las PAs que estén abiertas.
-Si no se marca, solo se mostrarán las partidas de cuentas que SÍ tengan gestión de PAs, y que ademas estén abiertas.
Espero haberme explicado.
Muchas gracias por leernos.
Un saludo.
Alguien sabe cómo eliminar un documento de de la transacción miro en el sap s/4 hana
Buenos días,
Se realiza al igual que en R/3, anulando el documento desde la transacción MR8M.
Un saludo
Excelente información , sería bueno la información de las transacciones que cambiaron en SAP HANA y las tablas
Buenos días Edwin
Estamos preparando contenidos sobre SAP HANA. Estate atento a nuestro blog porque podrás encontrar mucha información útil al respecto.
¡Gracias por leernos!