La información referida al Módulo de Tiempos en SAP es una mezcla entre los Datos Maestros del empleado, la Información Centralizada/Descentralizada recibida de otros sistemas y el procesamiento de todo ello que se lleva a cabo desde la Evaluación de Tiempos.
La información obtenida en este último paso es almacenada en los Cluster específicos de Tiempos.: Los Cluster B1 y B2.
Pero ¿cuál es la información que se puede almacenar en los Cluster B1 y B2? A continuación, pasamos a exponerlo:
Cluster B1:
Este cluster contiene datos aún no procesados en la Evaluación de Tiempos. Además, en sus tablas, contiene también diversos indicadores básicos a la hora de calcular la fecha de lanzamiento de la Evaluación de Tiempos
- Los datos del cluster provienen del fichero PCL1, y los datos referidos son:
- Hechos temporales no procesados
- Tabla de Error ERT
- Saldos Mensuales Seleccionados
- Tabla QT
- Las tablas Internas almacenadas en el Cluster son las siguientes:
- NT1: Hechos temporales no procesados
- NT2: Indicadores de hechos temporales que conducen a error de tratamiento
- ERT: Mensajes a partir de la última ejecución de la evaluación
- NCT: Contiene fechas para las que se debe volver a realizar todo el proceso de conformación de pares.
- IFT1: Tabla utilizada internamente en SAP.
- IFT2: Tabla interfase para incentivos. Contiene la descripción de las modificaciones en la tabla WST de las hojas de salario que ya se han actualizado en Incentivos.
- ST: Contiene saldos seleccionados y desviados a los sistemas de captura de tiempos
- QT: Contiene diversos indicadores de información(Fecha del último día en el que se realizó la conformación de pares, inicio y final de horario de trabajo teórico,… )
Existen distintas formas de explotar la información almacenada en el cluster. La más óptima, que será la que veamos aquí, es la ejecución de la transacción ‘PT_CLSTB1’, la cual ejecuta el programa RPCLSTB1:
Tenemos 2 opciones a la hora de ejecutar el Report:
- Lista de números de personal:
Se accede al resumen de todos los números de personal seleccionados. Aquellas tablas que tengan información vendrán marcadas con otro color. Para poder acceder a ellas habrá que, o bien pinchar 2 veces sobre la entrada, o bien posicionarse sobre la entrada y posteriormente pulsar el botón ‘Seleccionar’.
En caso de seleccionar la opción ‘Todas las tablas’ se nos redirigirá a la segunda selección de la pantalla inicial del Report ‘Descripción detallada todas las entradas de la tabla’.
- ‘Descripción detallada de todas las entradas de la tabla’: Se visualizan las entradas de tabla de los números de personal seleccionados.
Cluster B2:
Este Cluster gestiona las tablas de resultado de la Evaluación de Tiempos. La información es almacenada en el fichero PCL2. La contenida es la siguiente:
- Datos básicos y Plan de Horario de trabajo
- Saldos, cc-nóminas y contingentes
- Pares de Tiempos
- Datos de tiempos
Algunas de las tablas contenidas en el Cluster son las siguientes:
- WPBP: Contiene datos sobre el puesto de trabajo del empleado y los emolumentos básicos.
- PSP: Contiene el Plan de Horario de Trabajo Diario del empleado
- ZES: Contiene los saldos diarios de los empleados.
- SALDO: Contiene los saldos acumulados de los empleados.
- ZKO: Continente movimientos de Contingente en el período.
- ZL: Contiene las cc-nóminas de tiempo calculadas.
- ALP: Continente especificaciones sobre una paga diferente.
- C1: Contiene especificaciones sobre distribución de costes.
- VS: Contiene saldos Variables definidos por el usuario.
- CVS: Contiene los saldos acumulados a partir de la tabla VS
- FEHLER: Contiene los mensajes generados durante la Evaluación de tiempos
- PT: Se contienen los pares de tiempos generados en la conformación de pares.
- AB: Contiene todos los Absentismos.
- ANWES: Contiene todas las Presencias.
- VERT: Contiene todas las Suplencias.
- RUFB: Contiene todas las Guardias.
- MEHR: Contiene todas las Horas Extra registradas (2005 – Horas Extra).
- ABWKONTI: Contiene los Contingentes de Absentismo coincidentes en el período.
- ANWKONTI: Contiene los Contingentes de Presencia coincidentes en el período.
- SKO: Contiene los valores de propuesta de transferencia de tiempos (IT2012 – Propuesta de transferencia de tiempos).
Existen distintas formas de explotar la información almacenada en el cluster.
La óptima, que será la que veamos aquí, es la ejecución de la transacción ‘PT_CLSTB2’, la cual ejecuta el programa RPCLSTB2:
Como se muestra en la imagen es necesario rellenar la pantalla de selección para poder llevar a cabo el filtrado de datos (Nº Personal, Año,…)
- En caso de seleccionar ‘Lista de números de personal y períodos’, se accede a la edición con un resumen de los números de personal y períodos seleccionados. Donde, dentro de cada período tendremos visibles las tablas del cluster B2, con aquellas que contengan información marcadas con otro color.
- A su vez, tal y como pasaba en el programa de explotación del cluster B1, nos encontramos con la ‘Descripción detallada de todas las entradas de la tabla’ donde el sistema edita las entradas en las tablas individuales para todos los empleados y períodos seleccionados.
Esperamos que este post os sea de utilidad, no dudéis en consultar vuestras dudas en los comentarios para poder ser resueltas.
