[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/SuccessFactors-Employee-Central-Payroll.png” alt=”cloud-public” title_text=”SuccessFactors-Employee-Central-Payroll” admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” width=”%22630%22″ height=”%22307%22″ hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” content__hover_enabled=”off|hover” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
Desde hace unos a\u00f1os, desde SAP nos proponen para la gesti\u00f3n de n\u00f3mina de las empresas la soluci\u00f3n basada en la nube de SuccessFactors, Employee Central Payroll.<\/p>\n
Muchos de los clientes que nos consultan al respecto de esta soluci\u00f3n, nos preguntan si se trata de una soluci\u00f3n basada 100% en la nube. A lo que podemos responder que se trata de un modelo en donde la administraci\u00f3n de los datos necesarios para el c\u00e1lculo de n\u00f3mina se realiza a trav\u00e9s de SuccessFactors \u2013 Employee Central, y el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina per se, ser\u00e1 realizado por Employee Central Payroll, en un segundo plano.<\/p>\n
A t\u00edtulo de utilizaci\u00f3n por parte del usuario ser\u00e1 transparente, ya que para el usuario la gesti\u00f3n se realizar\u00e1 desde un mismo portal, aunque el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina que se realice en segundo plano ser\u00e1 ejecutado por SAP HCM, alojado en los servidores en la nube de SAP (SAP aporta el mantenimiento de estos servidores, tanto para cambios de versi\u00f3n, como para los cambios legales).<\/p>\n
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Flujo de datos entre Employee Central y Employee Central Payoll<\/h2>\n
En el siguiente diagrama mostramos c\u00f3mo ser\u00eda un flujo de datos entre SAP SuccessFactors Employee Central, su env\u00edo hacia Employee Central Payroll y su posterior c\u00e1lculo de los resultados de n\u00f3mina, y el env\u00edo de estos de vuelta a Employee Central:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/employee-central-employee-central-payroll.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/p>\n
Como podemos observar, el usuario de Employee Central, introducir\u00eda todos los datos del empleado necesarios para el c\u00e1lculo de n\u00f3mina directamente en Employee Central, los cuales viajar\u00edan mediante integraci\u00f3n directa e instant\u00e1nea (lo que SAP denomina Point to Point replication) a Employee Central Payroll (nuestro SAP HCM en background), el cual realizar\u00eda los c\u00e1lculos de n\u00f3mina, devolviendo posteriormente una respuesta a Employee Central, desde donde ya podr\u00edamos visualizar todos los datos, y resultados, as\u00ed como el recibo de n\u00f3mina del empleado.<\/p>\n
Es decir, y para resumir el proceso, se dar\u00edan los siguientes pasos:<\/p>\n
- \n
- El usuario de Employee Central introduce todos los datos necesarios del empleado desde SuccessFactors directamente.<\/li>\n
- Estos datos viajan a Employee Central Payroll para que \u00e9ste los utilice y realice el c\u00e1lculo de n\u00f3mina.<\/li>\n
- Al terminar el c\u00e1lculo de n\u00f3mina en Employee Central Payroll, se env\u00edan resultados de este c\u00e1lculo de n\u00f3mina de vuelta a Employee Central (como puede ser visualizaci\u00f3n del recibo de n\u00f3mina del empleado directamente desde el perfil del empleado).<\/li>\n<\/ol>\n
Se trata de una soluci\u00f3n que da respuesta a la necesidad de gestionar la n\u00f3mina directamente desde el entorno cloud SuccessFactors. Es decir, los gestores de n\u00f3mina de la empresa, trataran los datos de n\u00f3mina de los empleados, directamente desde un entorno cloud (Employee Central) sin la necesidad de conectarse a dos sistemas diferentes, estando todos estos datos de forma unificada bajo el Perfil del empleado, dividida en diversas secciones dentro del mismo perfil.<\/p>\n
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Proceso de alta de empleado con Employee Central Payroll<\/h2>\n
Para el usuario, toda la gesti\u00f3n se realiza desde Employee Central, aunque el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina en si se realice en Employee Central Payroll.<\/p>\n
Para explicar todo este proceso de una forma m\u00e1s visual, a continuaci\u00f3n, explicaremos c\u00f3mo ser\u00eda el proceso de dar de alta a un empleado desde Employee Central, completando los datos de n\u00f3mina directamente desde este sistema.<\/p>\n
A la hora de contratar a un empleado en nuestra empresa, Employee Central posee determinadas secciones, que deben completarse durante el alta, y que alojan los datos del empleado, dependiendo del tipo de datos de los que se traten.<\/p>\n
Cada secci\u00f3n aloja un tipo de dato: Personal information (nombre apellidos, fecha de nacimiento, etc), National ID (DNI, NIE, N\u00famero de seguridad social), Job Information (informaci\u00f3n del puesto de trabajo, entidad legal, unidad de negocio, departamento, etc), Employment details (fecha de contrataci\u00f3n, Fecha de antig\u00fcedad, etc), Payment Information (Datos bancarios), y todas aquellas secciones que se deseen configurar a medida para alojar datos que el cliente considere necesarios.<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image004.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/p>\n
Todas estas secciones se completar\u00e1n durante el alta del empleado directamente en Employee Central, como se muestra en la siguiente imagen que muestra la pantalla de \u2018Alta de empleado\u2019 (New hire o Add new employee) de Employee Central:<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image006.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/p>\n
Tras completar todo este proceso, a\u00fan faltar\u00e1n determinados datos necesarios para la n\u00f3mina, que se completar\u00e1n en lo que SuccessFactors Employee Central denomina \u2018Complete Payroll tasks\u2019 (Completar Tareas de N\u00f3mina), que aparecer\u00e1 como una tarea pendiente de completar en la p\u00e1gina de inicio del usuario de Employee Central encargado de gestionar las altas en el cliente:<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image008.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/p>\n
Los datos que faltar\u00edan por completar, son aquellos puramente de n\u00f3mina, tales como Emolumentos b\u00e1sicos, Horario de trabajo, Contratos, Datos Familiares, Datos de Seguridad Social, Datos Fiscales, etc.<\/p>\n
Todos estos datos de n\u00f3mina, son informaci\u00f3n que se aloja en los Infotipos de Employee Central Payroll (datos agrupados por \u00e1rea con contenido similar), un concepto ya conocido por los que llevan trabajando varios a\u00f1os con SAP HCM.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es lo que propone SAP, para completar esta informaci\u00f3n, necesaria para el c\u00e1lculo de n\u00f3mina en Employee Central Payroll, pero directamente desde Employee Central? Lo que se conoce como los\u00a0Mashups<\/strong>.<\/p>\n
Los Mashups son una forma de visualizar estos infotipos de Employee Central Payroll directamente desde Employee Central, que no es otra cosa que una interfaz que muestra los infotipos de Employee Central Payroll, pero visualizados desde Employee central.<\/p>\n
En la siguiente captura podemos ver un ejemplo de visualizaci\u00f3n de un mashup (Horario de Trabajo), directamente desde Employee Central:<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image010.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/p>\n
Desde \u2018Completar Tareas de N\u00f3mina\u2019, informaremos todos los infotipos necesarios que hemos comentado antes, en un proceso guiado, que nos llevar\u00e1 de una forma secuencial a trav\u00e9s de todos los infotipos necesarios, uno a uno, hasta completar todos los datos necesarios.<\/p>\n
En la siguiente imagen, podemos observar la interfaz para finalizar un alta de empleado (New Hire) desde la que completaremos los datos de n\u00f3mina:<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image013.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/p>\n
- \n
- En el punto 1,<\/strong>\u00a0podemos ver los empleados que hemos dado de alta desde Employee Central, y que a\u00fan tienen pendiente de completar sus datos de n\u00f3mina.<\/li>\n
- En el punto 2<\/strong>, observamos la lista de infotipos por los que pasaremos secuencialmente para completar los datos de n\u00f3mina del empleado.<\/li>\n<\/ul>\n
La informaci\u00f3n incluida en estos mashups, podr\u00e1 ser visualizada y editada posteriormente, directamente desde el perfil del empleado, dentro de Employee Central, ya que todos estos infotipos tendr\u00e1n su enlace de acceso directo desde una secci\u00f3n del perfil del empleado, como se muestra en la siguiente imagen:<\/p>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image014.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/p>\n
Una vez completada esta informaci\u00f3n, el proceso de alta del empleado se habr\u00eda completado, y ya se le podr\u00eda calcular la n\u00f3mina cuando se desee, pero este proceso lo comentaremos en otro art\u00edculo m\u00e1s adelante, en el que explicaremos el Payroll Control Center (funcionalidad para simular, lanzar n\u00f3mina, y visualizar resultados desde Employee Central directamente).<\/p>\n
En resumidas cuentas, lo que SAP nos propone para poder manejar la n\u00f3mina de manera unificada desde Employee central, es una soluci\u00f3n de visualizaci\u00f3n y edici\u00f3n de los infotipos de Employee Central Payroll mediante una interfaz, y directamente desde el perfil del empleado en Employee Central (los mashups), mostrando informaci\u00f3n de los infotipos de Employee Central Payroll, pero directamente en secciones del perfil del empleado de SuccessFactors).<\/p>\n
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M\u00e1s informaci\u00f3n:<\/p>\n
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