{"id":5692,"date":"2022-06-09T08:00:31","date_gmt":"2022-06-09T06:00:31","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.20.3\/?p=5692"},"modified":"2024-12-10T13:49:17","modified_gmt":"2024-12-10T12:49:17","slug":"los-ciclos-de-reparto-y-sus-diferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orekait.com\/es\/los-ciclos-de-reparto-y-sus-diferencias\/","title":{"rendered":"Ciclos de reparto
Diferencias entre Subreparto, distribuci\u00f3n y traspasos peri\u00f3dicos<\/span>"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Firma-34-1.png” alt=”cloud-public” title_text=”Firma-34-1″ admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” content__hover_enabled=”off|hover” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

En cualquier empresa, a lo largo de un periodo contable se producen infinidad de documentos financieros que impactan en la contabilidad de costes. Durante este tiempo, la asignaci\u00f3n autom\u00e1tica de objetos de coste puede ser de gran ayuda, ya que puede evitar errores de contabilizaci\u00f3n por falta de objetos de coste.<\/strong><\/p>\n

Sin embargo, esta automatizaci\u00f3n, hace que durante el cierre del periodo\u00a0nos veamos obligados a revisar y \u201crepartir\u201d los costes\u00a0<\/strong>que han ca\u00eddo en objetos de coste gen\u00e9ricos hacia los objetos de coste m\u00e1s espec\u00edficos donde se hayan producido realmente los costes.<\/p>\n

Para ello, aunque\u00a0hay varias herramientas disponibles en SAP<\/strong>\u00a0hoy vamos a hablar de tres de las m\u00e1s conocidas, siendo muy similares entre ellas, pudiendo incluso generar cierta confusi\u00f3n de cu\u00e1l ser\u00eda la mejor opci\u00f3n para cada caso.<\/p>\n

Estas ser\u00edan el ciclo de subreparto, el ciclo de distribuci\u00f3n y el ciclo de traspaso peri\u00f3dico.\u00a0<\/strong>Todos ellos servir\u00edan, por ejemplo, para repartir los costes de energ\u00eda de un centro de coste gen\u00e9rico hacia centros de coste productivos.<\/p>\n

Antes de poder ejecutar cualquiera de los tres tipos de ciclos que analizamos hay que crearlos. Para ello\u00a0utilizaremos las siguientes transacciones:<\/strong><\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n
Ciclo<\/strong><\/td>\nCrear<\/strong><\/td>\nModificar<\/strong><\/td>\nVisualizar<\/strong><\/td>\nEjecutar<\/strong><\/td>\nAnalizar<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Subreparto<\/strong><\/td>\nKSU1<\/td>\nKSU2<\/td>\nKSU3<\/td>\nKSU5<\/td>\nKSU6<\/td>\n<\/tr>\n
Distribuci\u00f3n<\/strong><\/td>\nKSV1<\/td>\nKSV2<\/td>\nKSV3<\/td>\nKSV5<\/td>\nKSV6<\/td>\n<\/tr>\n
Traspaso peri\u00f3dico<\/strong><\/td>\nKSW1<\/td>\nKSW2<\/td>\nKSW3<\/td>\nKSW5<\/td>\nKSW6<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n

 <\/p>\n

La creaci\u00f3n de los tres ciclos es muy parecida. En todos ellos vamos a definir emisores y receptores y normas de reparto, aunque dependiendo de cual estemos creando habr\u00e1 algunas diferencias. Aunque estas diferencias los vamos a entender mejor con el ejemplo posterior, aqu\u00ed van algunas de sus caracter\u00edsticas individuales:<\/p>\n

    \n
  • El ciclo de subreparto\u00a0<\/strong>utilizar\u00e1 clases de coste secundarias para hacer el reparto. Es decir, no har\u00e1 el reparto utilizando las clases de coste primarias originales, sino que recoger\u00e1 todos los costes primarios a repartir y los consolidar\u00e1 en clases de costes secundarias de\u00a0tipo 42 (Subreparto)<\/strong>.\u00a0Puede ser que utilicemos la misma clase de coste de tipo 42 para todo el reparto mediante el uso del campo \u201cClase de Coste Subreparto\u201d<\/strong>, o bien que dependiendo de cada clase de coste primario a repartir le asigne diferentes clases de coste de tipo 42, mediante el campo\u00a0\u201cEsquema de imputaci\u00f3n\u201d.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
    \"\"<\/div>\n

     <\/p>\n

      \n
    • El ciclo de distribuci\u00f3n<\/strong>\u00a0utiliza clases de coste primarias originales a la hora de hacer el reparto. Por esta raz\u00f3n\u00a0no vamos a poder utilizar la clase de coste de subreparto ni esquema de imputaci\u00f3n<\/strong>, simplemente recoger\u00e1 las clases de coste a repartir, y los repartir\u00e1 manteniendo la misma clase de coste primaria original.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • El ciclo del traspaso peri\u00f3dico<\/strong>\u00a0es muy parecido al ciclo de distribuci\u00f3n. Sin embargo, mediante este tipo de ciclo vamos a poder utilizar m\u00e1s objetos de coste, como por ejemplo las ordenes internas. Adem\u00e1s,\u00a0el comportamiento a la hora de hacer el reparto hace que los costes enviados no se registren nunca en el Haber<\/strong>, simplemente netea en el Debe.<\/li>\n<\/ul>\n

        Una vez descritas las caracter\u00edsticas m\u00e1s destacables de cada tipo, vamos a proceder a realizar un ejemplo de ejecuci\u00f3n de cada tipo de ciclo para poder ver su distinto comportamiento, y\u00a0averiguar cu\u00e1l es el que mejor se adapta a las necesidades de cada uno.<\/strong><\/p>\n

        El caso de negocio ser\u00e1 el mismo en los tres escenarios, vamos a tener un centro de coste gen\u00e9rico\u00a0(GASTOSGEN)<\/strong>\u00a0donde a lo largo del mes llegar\u00e1n costes relacionados con los suministros energ\u00e9ticos, y al final de mes los vamos a repartir a las maquinas industriales\u00a0(MAQUINA1, 2 y 3)<\/strong>\u00a0en base a la cantidad de horas planificadas de la actividad de\u00a0Horas de M\u00e1quina.<\/strong><\/p>\n

        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n

         <\/p>\n

        Para los tres casos los costes a repartir ser\u00e1n los siguientes, disponibles en el informe\u00a0S_ALR_87013611:<\/strong><\/p>\n

        Tambi\u00e9n para los tres casos, el reparto se har\u00e1 en base a las siguientes cantidades de horas de maquina planificadas\u00a0(Actividad HMACHI)<\/strong>, disponibles en el informe\u00a0S_ALR_87013617:<\/strong><\/p>\n

        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n

         <\/p>\n

          \n
        • Ciclo de subreparto<\/strong>: ejecutamos el ciclo de subreparto\u00a0(KSU5)\u00a0<\/strong>y tenemos el siguiente resultado.<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n

           <\/p>\n

          Centro de coste emisor (GASTOSGEN):<\/strong><\/h5>\n

          Vemos que el centro de coste se ha vaciado totalmente,\u00a0utilizando un abono de la clase de coste secundaria de tipo 42<\/strong>, que le hemos especificado en el campo Cl.\u00a0Coste Subreparto de la KSU1.<\/strong><\/p>\n

          Centros de coste receptores (MAQUINA1, 2 Y 3):<\/strong><\/h5>\n
          \"\"<\/div>\n

           <\/p>\n

          Han llegado costes referentes a los suministros en base a la cantidad plan de la actividad de cada m\u00e1quina. Sin embargo,\u00a0no hay forma de saber que parte de cada coste recibido pertenece a electricidad, carburantes o gas<\/strong>, todo se consolida dentro del mismo coste\u00a0\u201cSuministros Energ\u00e9ticos\u201d.<\/strong><\/p>\n

            \n
          • Ciclo de distribuci\u00f3n:<\/strong>\u00a0ejecutamos el ciclo de distribuci\u00f3n (KSV5) y tenemos el siguiente resultado.<\/li>\n<\/ul>\n
            \"\"<\/div>\n

             <\/p>\n

            Centro de coste emisor (GASTOSGEN):<\/h5>\n

            Vemos que el centro de coste se ha vaciado totalmente, manteniendo las mismas clases de coste originales\u00a0(primarias).<\/strong><\/p>\n

             <\/p>\n

            Centros de coste receptores (MAQUINA1, 2 Y 3):<\/h5>\n
            \"\"<\/div>\n

             <\/p>\n

            Han llegado costes referentes a los suministros en base a la cantidad plan de la actividad de cada m\u00e1quina, exactamente la misma cantidad que en el ciclo de subreparto. Sin embargo, de esta manera mantenemos el detalle de la clase de coste original, permitiendo analizar c\u00f3mo se componen las cantidades de los suministros de cada m\u00e1quina.<\/p>\n

              \n
            • Ciclo de traspaso peri\u00f3dico:<\/strong>\u00a0ejecutamos el ciclo de traspaso peri\u00f3dico (KSW5) y tenemos el siguiente resultado.<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              Centro de coste emisor (GASTOSGEN):<\/h5>\n
              \n
              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n

               <\/p>\n

              Vemos que\u00a0el centro de coste se ha vaciado totalmente<\/strong>, sin embargo, no como en las dos ocasiones anteriores mediante abonos, sino que mediante la \u201creversi\u00f3n\u201d de las clases de coste primarias del lado del Cargo,\u00a0dejando el centro de coste emisor como si nunca hubieran existido esos costes.<\/strong><\/p>\n

               <\/p>\n

              Centros de coste receptores (MAQUINA1, 2 Y 3):<\/h5>\n
              \"\"<\/figure>\n

               <\/p>\n

              Han llegado costes referentes a los suministros en base a la cantidad plan de la actividad de cada m\u00e1quina<\/strong>, exactamente la misma cantidad que en el ciclo de subreparto o el de distribuci\u00f3n. A su vez, este tipo de reparto tambi\u00e9n mantiene la clase de coste primaria original como en el caso de la distribuci\u00f3n.\u00a0La diferencia con esta \u00faltima estar\u00eda en el lado emisor, ya que se comportar\u00eda m\u00e1s como una \u201ccorrecci\u00f3n\u201d,<\/strong>\u00a0vaciando el centro de coste emisor sin posibilidad de rastreo alguno.<\/p>\n

              Por lo tanto, hemos visto que, aunque el resultado es el mismo en los tres casos, tienen comportamientos diferentes en cuanto al grado de detalle de an\u00e1lisis que queramos obtener.<\/p>\n

              —>\u00bfBuscamos consolidar costes en base a su naturaleza en los centros de coste receptores? <\/strong>En este caso el\u00a0ciclo de SUBREPARTO\u00a0<\/strong>ser\u00eda lo ideal.<\/p>\n

              —>\u00bfBuscamos mantener el detalle de los costes tanto en el emisor como en el receptor? <\/strong>En este caso el\u00a0ciclo de DISTRIBUCI\u00d3N\u00a0<\/strong>ser\u00eda lo ideal.<\/p>\n

              —>\u00bfBuscamos reducir el n\u00famero de documentos de costes, sin dejar rastro de los costes originales en el emisor, pero manteniendo el detalle en los receptores? <\/strong>En este caso el ciclo de\u00a0TRASPASO PERI\u00d3DICO<\/strong>\u00a0ser\u00eda lo ideal.<\/p>\n

              En cualquiera de los tres casos, esperamos que este art\u00edculo os haya ayudado a conocer y diferenciar un poco m\u00e1s estas tres opciones de reparto tan similares que nos ofrece SAP. Pod\u00e9is dejarnos vuestras preguntas o consultas, o poneros directamente en contacto con nosotros en caso de estar interesado en conocer m\u00e1s en detalle todas las\u00a0funcionalidades que nos ofrece SAP CO.<\/strong><\/p>\n

              Esperamos que este art\u00edculo te haya sido de utilidad. No dudes en dejar tus preguntas en los\u00a0comentarios o en ponerte en contacto con nuestra \u00e1rea de finanzas si esta interesad@.<\/strong><\/p>\n

              [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”M\u00e1s informaci\u00f3n” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

              M\u00e1s informaci\u00f3n:<\/p>\n

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