[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/success-factors-oreka-it.png” alt=”cloud-public” title_text=”success-factors-oreka-it” admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}” content__hover_enabled=”off|desktop”]<\/p>\n
En este art\u00edculo del blog vamos a hablar sobre\u00a0c\u00f3mo se crean y se utilizan las alertas y notificaciones por email en\u00a0SuccessFactors Employee Central<\/em>.<\/strong><\/p>\n En\u00a0SuccessFactors\u00a0<\/em>se pueden configurar las alertas\u00a0To-Do<\/em>\u00a0y notificaciones por email para que se lancen autom\u00e1ticamente cuando se produce alg\u00fan cambio en el dato maestro del empleado\u00a0<\/strong>(pernalinfo, job infomation, paymentinfo<\/em>\u2026)\u00a0\u00a0o cuando se cumple alguna condici\u00f3n. \u00a0Las notificaciones<\/strong>\u00a0son mensajes predefinidos para empleados\/managers\/administradores\u2026\u00a0<\/strong>que especifican una fecha de vencimiento, como por ejemplo, un recordatorio de finalizaci\u00f3n de contrato laboral de los empleados 3 d\u00edas antes de que el contrato venza.<\/p>\n De esta forma la persona responsable que recibe la notificaci\u00f3n puede tomar cualquier acci\u00f3n que considere oportuna. Estas notificaciones son completamente personalizables y\u00a0se pueden crear diferentes plantillas.<\/strong><\/p>\n Los elementos\u00a0HRIS<\/strong>\u00a0donde se pueden parametrizar dichas alertas son los siguientes y cualquier otro elemento\u00a0HRIS<\/strong>\u00a0no mencionado abajo\u00a0es inaccesible para el motor de alertas de SSFF.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Escenario:\u00a0<\/strong>La alerta\/notificaci\u00f3n se debe lanzar cuando el periodo de prueba de un empleado finaliza en la empresa. Esta notificaci\u00f3n lo recibir\u00e1 el manager del empleado.<\/p>\n 1. Se define el mensaje de alerta. Para esto se va a\u00a0Admin tools-> Employee Files -> Manage Data\u00a0<\/em>y se busca por\u00a0AlertMessage<\/em>.\u00a0<\/strong>Los tags que se pueden utilizar actualmente en el mensaje de las alertas (placeholders<\/em><\/strong>) para que sean remplazados por el dato real son los siguientes:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 2.\u00a0\u00a0Se crea un\u00a0workflow<\/em>\u00a0<\/strong>sin que tenga proceso de aprobaci\u00f3n para parametrizar las personas que van a recibir el email. Se va a la siguiente ruta:\u00a0Admin Tools-> Manage Organisation, Pay and Job Structures, Create a workflow.<\/em><\/strong>\u00a0En la imagen de abajo podemos ver que el\u00a0workflow\u00a0<\/em>est\u00e1 dividido en 3 partes.<\/p>\n Step\u00a0<\/em><\/strong>1<\/strong>:<\/em>\u00a0Se parametriza quien\/quienes son el aprobador del\u00a0workflow<\/em>\u00a0para que una vez iniciado\u00a0se incluya en el\u00a0ToDo alert<\/em>\u00a0de SSFF del aprobador y as\u00ed poder aprobar\/rechazar<\/strong>\u00a0el\u00a0workflow<\/em>. En nuestro caso como solo queremos recibir la notificaci\u00f3n, no requiere aprobaci\u00f3n y lo dejamos en blanco.<\/p>\n Contributors<\/em><\/strong>:<\/em>\u00a0Son las personas que pueden aportar comentarios en el proceso del\u00a0workflow\u00a0<\/em>y as\u00ed hacer contribuciones. Como el\u00a0workflow<\/em>\u00a0no requiere proceso de aprobaci\u00f3n, se deja en blanco.<\/p>\n CC Role:\u00a0<\/em><\/strong>Las personas que van a recibir la alerta por email una vez completado el workflow. Para este ejemplo nuestro\u00a0workflow<\/em>\u00a0no tiene proceso de aprobaci\u00f3n, directamente se va a enviar la notificaci\u00f3n a las personas parametrizadas en este punto, que ser\u00e1n los manager directos de los empleados.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 3.\u00a0Se crea una regla de negocio para desencadenar el\u00a0workflow\u00a0<\/em><\/strong>creado en el paso anterior con el mensaje predefinido en el punto 1 se accede desde la siguiente ruta:\u00a0Admin Tools -> Configure Business Rules , Create New Rule.<\/em>\u00a0<\/strong>Seleccionamos de tipo\u00a0basic\u00a0<\/em>y como objeto base seleccionamos\u00a0\u00abJon information Model\u00bb<\/em><\/p>\n <\/p>\n Como la regla de negocio es de tipo\u00a0basic<\/em>\u00a0es necesario incluir el par\u00e1metro\u00a0Alert\u00a0<\/em>en el apartado\u00a0\u00abParameters<\/strong>\u00ab<\/em>.<\/p>\n <\/p>\n Y finalmente\u00a0implementamos la l\u00f3gica de la regla de negocio.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n B\u00e1sicamente lo que hace la regla es chequear si se ha cambiado el valor del campo fin de periodo de prueba\u00a0(probation date)<\/em>\u00a0del\u00a0job information\u00a0<\/em>del empleado y en caso de cumplir la condici\u00f3n, se asigna el mensaje de alerta, en qu\u00e9 fecha se va a enviar la notificaci\u00f3n y cu\u00e1l es el\u00a0workflow<\/em>\u00a0(en el\u00a0workflow\u00a0<\/em>est\u00e1n los destinatarios).<\/p>\n 4.\u00a0A\u00f1adimos la regla en el elemento HRIS<\/strong>\u00a0jobinfo.\u00a0Admin Center > Manage Business Configuration > jobInfo element<\/em>\u00a0<\/strong>y vamos al apartado de\u00a0Trigger rules<\/em>.<\/p>\n <\/p>\n Es importante indicar que el\u00a0event type\u00a0<\/em>es\u00a0saveAlert<\/em>. Esto significa que en el\u00a0Provisioning\u00a0<\/em>de SSFF\u00a0tenemos que crear un\u00a0job\u00a0<\/em>que se ejecuta peri\u00f3dicamente para que haga de\u00a0trigger<\/em>\u00a0de la regla que hemos creado en el punto anterior.\u00a0<\/strong>\u00a0Este\u00a0job\u00a0<\/em>seleccionar\u00e1 todos los empleados que tengan un cambio en el\u00a0job information,<\/em>\u00a0ejecutar\u00e1 todas las reglas de tipo\u00a0saveAlert,\u00a0<\/em>entre otros el que acabamos de crear y chequear\u00e1 los empleados que tengan un cambio en el campo\u00a0probation date\u00a0<\/em>del\u00a0job information<\/em>.<\/p>\n 5.\u00a0Ejecuci\u00f3n del\u00a0job<\/em>\u00a0de tipo\u00a0\u00abEC Alerts and Notifications\u00bb<\/em>\u00a0en\u00a0Provisioning<\/em>.\u00a0<\/strong>Para esto se accede al\u00a0Provisioning<\/em>\u00a0de SSFF y vamos a\u00a0Manage Scheduled Jobs -> Create New Job<\/em><\/strong>\u00a0para crear el\u00a0job<\/em>.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le damos un nombre y seleccionamos el propietario.\u00a0Indicamos que el tipo es\u00a0EC Alerts\u00a0<\/em>and\u00a0Notifications<\/em><\/strong>\u00a0y se informa si es de una sola ejecuci\u00f3n o de lo contrario, si lo queremos ejecutar peri\u00f3dicamente. En nuestro caso se ejecutar\u00eda peri\u00f3dicamente con varias ejecuciones al d\u00eda.<\/p>\n Una vez completado estos pasos\u00a0ya tendr\u00edamos en marcha el proceso de env\u00edo de notificaciones autom\u00e1ticas a los manager cuando el periodo de prueba del empleado en la empresa finaliza<\/strong>, con nuestro mensaje personalizado.<\/p>\n Esperamos que este art\u00edculo haya sido utilidad. Recordar que si existe alguna pregunta o duda puede dejarse en los\u00a0comentarios o ponerse en contacto con nosotros.<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”M\u00e1s informaci\u00f3n” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n M\u00e1s informaci\u00f3n:<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=”https:\/\/orekait.com\/es\/area-recursos-humanos” url_new_window=”on” button_text=”M\u00e1s informaci\u00f3n” module_class=”entrada-btn” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” custom_button=”on” button_text_color=”#8156EA” button_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” button_border_color=”#8156EA” button_border_radius=”30px” button_font=”Plus Jakarta Sans|600|||||||” button_icon=”$||divi||400″ button_icon_color=”#8156EA” button_on_hover=”off” global_colors_info=”{}” button_text_color__hover_enabled=”on|desktop” button_text_color__hover=”#8156EA” button_bg_color__hover_enabled=”on|hover” button_bg_color__hover=”#8156EA” button_bg_enable_color__hover=”on” button_icon_color__hover_enabled=”on|hover” button_icon_color__hover=”#ffffff”][\/et_pb_button][et_pb_divider show_divider=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” custom_margin=”||40px||false|false” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row use_custom_gutter=”on” admin_label=”Noticias relacionadas titulo” module_id=”fondo-articulos” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” background_color=”#f7f7f7″ width=”100%” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_divider show_divider=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” background_color=”RGBA(255,255,255,0)” custom_margin=”||40px||false|false” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_divider][et_pb_heading title=”Quizas te pueda interesar” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” title_level=”h2″ title_text_align=”center” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_heading][et_pb_divider show_divider=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” custom_margin=”||30px||false|false” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Noticias relacionadas” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” width=”100%” custom_margin=”-150px||||false|false” custom_margin_tablet=”0px||||false|false” custom_margin_phone=”0px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_blog fullwidth=”off” posts_number=”3″ include_categories=”current” show_author=”off” show_date=”off” show_pagination=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_blog][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En este art\u00edculo del blog vamos a hablar sobre\u00a0c\u00f3mo se crean y se utilizan las alertas y notificaciones por email en\u00a0SuccessFactors Employee Central. 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Configuraci\u00f3n de las notificaciones<\/h3>\n
Pasos<\/strong>:<\/h4>\n
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