{"id":5214,"date":"2022-09-07T08:00:31","date_gmt":"2022-09-07T06:00:31","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.20.3\/?p=5214"},"modified":"2024-12-10T13:15:53","modified_gmt":"2024-12-10T12:15:53","slug":"fusion-variables-y-queries-en-libro-de-trabajo-sap-afo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orekait.com\/es\/fusion-variables-y-queries-en-libro-de-trabajo-sap-afo\/","title":{"rendered":"Fusi\u00f3n de variables y queries en un libro de trabajo de SAP Analysis For Office (AFO)
<\/span>"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Firma-25-1.png” alt=”cloud-public” title_text=”Firma-25-1″ admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” content__hover_enabled=”off|desktop” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

En este art\u00edculo\u00a0vamos a explorar las posibilidades que nos permite Analysis For Office a la hora de crear un libro de trabajo en el que intervengan diferentes fuentes de datos unidas por una o varias caracter\u00edsticas comunes.\u00a0<\/strong>Con esta casu\u00edstica podemos enlazar esas fuentes de datos, de modo que se muestren como una \u00fanica entidad de cara al usuario.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 es un libro de trabajo?<\/h3>\n

Para reunir diversas fuentes en un \u00fanico punto, tenemos la posibilidad de crear un libro de trabajo. Esto no es m\u00e1s que\u00a0un fichero de Excel en el que abrimos diferentes queries para mostrar al usuario determinada informaci\u00f3n<\/strong>, ganando la potencia que nos ofrecen las hojas de c\u00e1lculo para poder mostrar los datos como deseemos.<\/p>\n

Esto hace que\u00a0a veces tengamos hojas ocultas con dicha informaci\u00f3n<\/strong>, teniendo que elaborar f\u00f3rmulas para copiar los valores que queremos en una hoja principal, la \u00fanica visible para el usuario.<\/p>\n

Para ilustrarlo, tomemos un ejemplo muy simple, en el que se copian algunos valores de una hoja a otra y se hace alguna\u00a0m\u00ednima operaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n

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\"\"<\/div>\n

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Datos originales:<\/strong><\/p>\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n

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En este ejemplo se utiliza una \u00fanica query, aunque\u00a0normalmente se tiene en la pesta\u00f1a \u201cQuery\u201d\u00a0<\/strong>todas aquellas queries de la que necesitemos datos, y en la primera hoja reunimos todas esas fuentes en un \u00fanico punto de informaci\u00f3n, de modo que el usuario puede ver lo que desee sin tener que cambiar de un lado a otro.\u00a0Si ocultamos la pesta\u00f1a de \u201cQuery\u201d, cualquier usuario que entre al libro se encontrar\u00e1 como \u00fanica hoja \u201cLibro\u201d.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se guarda el libro de trabajo?<\/h3>\n

Para guardar un libro<\/strong>\u00a0de trabajo simplemente vamos a\u00a0\u201cArchivo\u201d y en el listado que aparece a la izquierda seleccionamos \u201cAnalysis\u201d<\/strong>, tras lo cual hacemos\u00a0clic en \u201cGrabar libro de trabajo\u201d.\u00a0<\/strong>El sistema nos da la posibilidad de guardarlo tanto en BO\u00a0(Business Objects)<\/strong>\u00a0como en BW\u00a0(Business Warehouse):<\/strong><\/p>\n

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\"\"<\/div>\n

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    \n
  1. Para guardarlo en BO<\/strong><\/li>\n
  2. Para guardarlo en BW<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Al elegir una de las dos opciones, nos pide el sistema de SAP en el que se va a guardar el libro, as\u00ed como los datos de acceso.\u00a0Si elegimos BO, podremos guardarlo en una de las carpetas de BO.<\/strong><\/p>\n

    En cambio,\u00a0si elegimos guardarlo en BW, nos ofrece almacenarlo en \u201cMis documentos\u201d\u00a0<\/strong>(no es la carpeta de Windows), siendo de acceso privado o guardarlo en un rol, lo cual permite que los usuarios que posean dicho rol puedan acceder al libro desde su men\u00fa de SAP.<\/p>\n

    La ventana de guardado en BW es la siguiente:<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/div>\n

     <\/p>\n

    Para abrir el libro de trabajo tras guardarlo, hay que ir nuevamente a \u201cArchivo\u201d, seleccionar \u201cAnalysis\u201d y en esta ocasi\u00f3n pulsar en \u201cAbrir libro de trabajo\u201d, tras lo que seleccionamos si est\u00e1 alojado en BO o en BW y aparece la misma ventana que al guardarlo (las carpetas de BO o \u201cMis documentos\u201d y los roles de BW).<\/p>\n

    Si tras guardar o abrir un libro hacemos modificaciones,\u00a0se puede utilizar el disquete de la parte superior para mantener los cambios:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n

     <\/p>\n

    Hemos guardado el libro, \u00bfQu\u00e9 es eso de \u201cfusi\u00f3n de variables\u201d?<\/h3>\n

    Cuando creamos una query\u00a0tenemos la posibilidad de crear variables de caracter\u00edstica para que el cliente tenga la posibilidad de filtrar los datos\u00a0<\/strong>en base al valor que desee.<\/p>\n

    Es posible que al construir nuestro libro tengamos una variable com\u00fan en varias de las fuentes que vamos a utilizar. Un claro ejemplo es la fecha, que\u00a0viene representada por la caracter\u00edstica 0CALDAY<\/strong>, y es muy com\u00fan utilizarla en las queries para que los usuarios filtren un periodo concreto de datos.<\/p>\n

    Si se construye un libro de trabajo en el que hay dos o m\u00e1s queries cuya fecha viene marcada por la misma variable, es conveniente que el usuario tenga que introducir esa fecha una \u00fanica vez en lugar de tres, una por cada query.<\/p>\n

    Gr\u00e1ficamente esto significa que el usuario pasa de encontrarse estos\u00a0filtros al abrir el libro:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/div>\n

     <\/p>\n

    A encontrarse estos otros filtros:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/div>\n

     <\/p>\n

    Como se puede ver en las im\u00e1genes, en caso de que tengamos varias variables que no se repiten en todas las queries, tambi\u00e9n aparecen tras la fusi\u00f3n, a pesar de encontrarse \u00fanicamente en una de las queries abiertas.<\/strong><\/p>\n

    As\u00ed mismo, al introducir la fecha en ese \u00fanico campo, vamos a filtrar todas las queries que contengan esa variable (mismo nombre t\u00e9cnico) de la caracter\u00edstica elegida. Es importante que sean tanto la misma caracter\u00edstica como la misma variable, porque si es la misma caracter\u00edstica pero la variable es diferente, tras la fusi\u00f3n salen dos filtros de fecha para rellenar.<\/p>\n

    Para poder conseguir este efecto,\u00a0primero debemos visualizar el panel lateral derecho de AFO. Si no lo vemos, hay que pulsar en la pesta\u00f1a de \u201cAnalysis\u201d de la cinta que ofrece Excel en la parte superior, y ah\u00ed en la secci\u00f3n de \u201cArea de dise\u00f1o\u201d se hace clic en la opci\u00f3n \u201cVisualizar\u201d y finalmente \u201cVisualizar \u00e1rea de dise\u00f1o\u201d:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Una vez visualicemos el panel lateral de AFO,\u00a0pulsamos en la pesta\u00f1a de \u201cComponentes\u201d:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Y por \u00faltimo en\u00a0\u201cFusionar variables\u201d:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/figure>\n

     <\/p>\n

    Tras marcar esta opci\u00f3n nos muestra la unificaci\u00f3n de todas las variables posibles, y podemos aceptar si nos gusta el resultado.<\/p>\n

     <\/p>\n

    \u00bfY qu\u00e9 hay de la \u201cfusi\u00f3n de queries\u201d?<\/h3>\n

    An\u00e1logamente, podemos fusionar queries, siempre que compartan por lo menos una caracter\u00edstica (deben tener el mismo nombre t\u00e9cnico). De este modo,\u00a0se pueden convertir varias tablas independientes en una \u00fanica tabla, reuniendo la informaci\u00f3n en un \u00fanico punto sin tener que copiar los datos de una hoja a otra.<\/strong>\u00a0Como ejemplo gr\u00e1fico, si se tienen dos queries que comparten la caracter\u00edstica de \u201cD\u00eda natural\u201d y \u201cTurno\u201d como se observa en la imagen:<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Tras la fusi\u00f3n pasan a\u00a0formar<\/strong>\u00a0una \u00fanica entidad:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Para agrupar tablas, vamos nuevamente a la pesta\u00f1a\u00a0\u201cComponentes\u201d<\/strong>. En la secci\u00f3n superior, donde aparecen todas las queries abiertas en el libro Excel, se despliega la fuente de datos que queremos agrupar y\u00a0aparece \u201cTabla cruzada n\u201d<\/strong>,\u00a0donde \u2018n\u2019 es un n\u00famero que asigna Excel.<\/strong><\/p>\n

    Tras ello, haciendo\u00a0clic derecho en \u201cTabla cruzada n\u201d y acto seleccionando en \u201cAgrupar tabla cruzada\u201d y haciendo clic en la otra tabla que queremos fusionar de las que aparecen en el desplegable, se unen las tablas.\u00a0<\/strong>Como dicho as\u00ed es un poco lioso, en una imagen se ve mucho m\u00e1s claro d\u00f3nde hay que pulsar para unificar las tablas:<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Antes de hacer la agrupaci\u00f3n\u00a0hay que posicionar una de las tablas all\u00ed donde deseamos\u00a0<\/strong>mostrar los datos, de modo que esta tabla es la que va a permanecer inm\u00f3vil y tambi\u00e9n es a la que se le van a unir el resto de queries. En este ejemplo, la \u201cTabla cruzada 1\u201d es la query que va a mantener su posici\u00f3n que tiene actualmente tras la unificaci\u00f3n y la \u201cTabla cruzada 2\u201d es la que se va a colocar a la derecha de la tabla 1.<\/p>\n

    Para deshacer los cambios basta con hacer clic derecho sobre una de las tablas\u00a0<\/strong>agrupadas que no sea la primera elegida, que en el ejemplo es \u201cTabla cruzada 1\u201d, y acto seguido en\u00a0\u201cAnular agrupac.tabla cruzada\u201d:<\/strong><\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Tras esto,\u00a0la tabla se desliga<\/strong>, recuperando en este ejemplo tanto el d\u00eda natural como el turno de forma separada:<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Como se puede ver, uniendo ambas queries se unen los datos por las caracter\u00edsticas comunes y en el caso de que no existan datos en alguna de las queries, los datos en las columnas se muestran en blanco.<\/p>\n

    Esperamos que este art\u00edculo te haya servido para descubrir esta funcionalidad para fusionar tanto variables como queries en Analysis For Office, y en caso de conocerla previamente, a aplicarla en tus libros de trabajo.\u00a0No dudes en dejarnos tus preguntas en los comentarios o ponerte en contacto con nosotros.<\/strong><\/p>\n

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    M\u00e1s informaci\u00f3n:<\/p>\n

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