[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/eloise-fi.png” alt=”SAP Business Data Cloud” title_text=”eloise-fi” admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
Debido a la normativa de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica B2B en Espa\u00f1a, el siguiente art\u00edculo expone la estrategia a seguir desde Oreka IT centr\u00e1ndonos en las facturas recibidas.<\/p>\n
El objetivo central del regulador es garantizar el cobro efectivo en los plazos legales, aportar m\u00e1xima transparencia a las transacciones mercantiles privadas y eliminar los costes e ineficiencias derivados de la gesti\u00f3n en papel o en formatos no estructurados.<\/p>\n
Actualmente se encuentran las siguientes fechas dentro del calendario oficial de implantaci\u00f3n y dependiendo del tama\u00f1o de la empresa.<\/p>\n
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Si bien la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica afecta a facturas enviadas y recibidas, desde Oreka IT hemos dise\u00f1ado un proceso centrado en la automatizaci\u00f3n de facturas recibidas que aporta valor al negocio , simplificando y automatizando las tareas diarias. Por eso mismo nace ELOISE (Electronic Oreka Invoice SAP Extension).<\/p>\n
Estas son las claves en las que Oreka IT ha trabajado con el fin de desarrollar un producto para el cumplimiento completo de la normativa pese a que hay puntos no cerrados completamente por el regulador:<\/p>\n
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Es importante recordar que Verifactu y la factura electr\u00f3nica B2B son obligaciones diferentes y con requisitos propios. Mientras Verifactu regula los sistemas de facturaci\u00f3n, la Ley Crea y Crece regula el intercambio de facturas electr\u00f3nicas entre empresas y aut\u00f3nomos.<\/p>\n
La factura electr\u00f3nica no es solo un formato de archivo, sino un ciclo de vida completo con estados y eventos asociados. Con este enfoque, Oreka IT ha desarrollado ELOISE, una soluci\u00f3n que simplifica y automatiza la gesti\u00f3n de facturas recibidas, aportando valor especialmente en los procesos de recepci\u00f3n y pago.<\/p>\n
El reto de ELOISE no es sustituir estos sistemas, sino que todos compartan la misma visi\u00f3n de la factura como son los estados, los datos, la trazabilidad y por \u00faltimo las evidencias. Muchas empresas cuentan con sistemas heterog\u00e9neos de gesti\u00f3n documental, portales de proveedores o m\u00f3dulos de tesorer\u00eda descentralizados. ELOISE act\u00faa como la capa unificadora en SAP BTP (Business Technology Platform)<\/strong> que conecta todos estos hilos dispersos, garantizando que el documento contable tenga una \u00fanica “fuente de la verdad” dentro de SAP.<\/p>\n ELOISE es la respuesta directa, es decir, resuelve lo mismo (recepci\u00f3n de PDF y XML) pero de forma nativa en SAP y sin plataformas adicionales a licenciar. A diferencia de otras alternativas del mercado que imponen la suscripci\u00f3n a softwares propietarios externos, portales web fuera de SAP o complejas herramientas de digitalizaci\u00f3n con licencias por usuario o por volumen de facturas, ELOISE se ejecuta sobre la propia plataforma en la nube de SAP, aprovechando la inversi\u00f3n tecnol\u00f3gica del cliente y manteniendo los datos dentro del entorno SAP.<\/p>\n ELOISE est\u00e1 pensado para empresas con alto volumen de facturas recibidas y sin VIM (Vendor Invoice Management) ni herramienta de captura. Para el resto de los clientes Oreka IT desarrolla tambi\u00e9n la soluci\u00f3n para que puedan cumplir con la normativa, pero adaptada al coste que pueden invertir estas. Para empresas con vol\u00famenes significativos de facturas que consideran que SAP VIM o SAP Central Invoice Management implican un coste de licenciamiento desproporcionado o tiempos de implantaci\u00f3n superiores a los seis meses, ELOISE ofrece una alternativa ligera, potente, de despliegue r\u00e1pido y perfectamente alineada con la estrategia tecnol\u00f3gica de SAP.<\/p>\n El \u00e9xito t\u00e9cnico de ELOISE radica en su dise\u00f1o arquitect\u00f3nico avanzado sobre SAP BTP<\/p>\n La principal diferenciaci\u00f3n de ELOISE es la contabilizaci\u00f3n autom\u00e1tica de las facturas recibidas. Adem\u00e1s de gestionar la recepci\u00f3n de documentos PDF y XML, valida la informaci\u00f3n y registra la factura en SAP cuando se cumplen las reglas definidas, reduciendo significativamente las tareas manuales del usuario<\/p>\n En los flujos de la factura electr\u00f3nica B2B presentados por SAP, se diferencian claramente la vertiente de emisi\u00f3n y la de recepci\u00f3n. A continuaci\u00f3n se analiza detalladamente c\u00f3mo interact\u00faan los componentes est\u00e1ndar de SAP y d\u00f3nde se ubica la soluci\u00f3n de Oreka IT.<\/p>\n Como se puede observar, SAP resuelve toda la conexi\u00f3n con la AEAT, pero la verificaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n de la factura recibida (recuadro rosa) depende de VIM, CIM o Business Network, productos con licencia adicional.<\/p>\n Es el espacio natural de ELOISE: la primera base de desarrollo de SAP es la conexi\u00f3n directa con la plataforma p\u00fablica, y la recepci\u00f3n es donde el proceso se complica.\u200b<\/p>\n ELOISE (Electronic Oreka Invoice SAP Extension) elimina esa barrera econ\u00f3mica y t\u00e9cnica. Al tomar el eDocument recibido descargado por DRC o al capturarlo directamente de los canales habilitados, ELOISE ejecuta las reglas de verificaci\u00f3n, automatiza la propuesta de contabilizaci\u00f3n y gestiona los estados de aceptaci\u00f3n o rechazo directamente dentro de un cockpit de gesti\u00f3n amigable para el departamento de Cuentas por Pagar.<\/p>\nArquitectura T\u00e9cnica de ELOISE<\/h2>\n
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Flujos B2B en DRC: emitida y recibida\u200b<\/h2>\n