{"id":33143,"date":"2025-05-13T08:17:48","date_gmt":"2025-05-13T06:17:48","guid":{"rendered":"https:\/\/orekait.com\/?p=33143"},"modified":"2025-05-13T08:17:55","modified_gmt":"2025-05-13T06:17:55","slug":"control-horario-en-sap-y-successfactors","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orekait.com\/es\/control-horario-en-sap-y-successfactors\/","title":{"rendered":"Control horario en SAP y SuccessFactors
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Con la nueva reducci\u00f3n de la jornada laboral a 37,5 horas cada vez m\u00e1s cerca, las empresas que a\u00fan no cuenten con ello deber\u00e1n adaptar sus procesos a un sistema de registro digital para garantizar la correcta implantaci\u00f3n de la reducci\u00f3n y evitar con ello posibles sanciones.<\/p>\n

En este art\u00edculo, presentamos la soluci\u00f3n de Oreka IT en el registro horario y control de la jornada laboral<\/strong>. Un proceso que abarca desde el registro del fichaje hasta la completa generaci\u00f3n del control horario, que ser\u00e1 la herramienta clave para el cumplimiento de las nuevas regulaciones. Y es que tanto el personal de recursos humanos, como los managers, como el propio empleado pueden consultar, revisar y\/o modificar (en caso de que tengan autorizaci\u00f3n) las horas trabajadas, horas extra, absentismo y toda la informaci\u00f3n de tiempos generada en el proceso.<\/p>\n

El primer paso para esto ser\u00e1 el registro de los fichajes por parte del empleado<\/strong>, que podr\u00e1n llevarse a cabo desde distintos terminales, tablets o desde el propio dispositivo m\u00f3vil del empleado. Con el cual a trav\u00e9s de una app y geolocalizaci\u00f3n, permite registrar la ubicaci\u00f3n exacta del empleado al momento de iniciar o finalizar su jornada laboral. Esto permite identificar si se encuentra teletrabajando, en instalaciones de cliente o en tr\u00e1nsito por motivos laborales. Lo cual puede ser de gran utilidad en situaciones de trabajo flexible o con frecuentes desplazamientos.<\/p>\n

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Posteriormente, mediante continuas ejecuciones peri\u00f3dicas, se lleva a cabo la integraci\u00f3n de estos fichajes en el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de tiempos en SAP o en el modulo de Time Management en SuccessFactors, la soluci\u00f3n de recursos humanos de SAP en la nube. Una vez almacenado el dato en el registro correspondiente del empleado, este ya podr\u00e1 visualizarlo desde la misma app, desde el portal del empleado o desde el propio SuccessFactors.<\/p>\n

A su vez, los managers podr\u00e1n tener acceso a la informaci\u00f3n y tener una visi\u00f3n a tiempo real del estado de sus equipos. Esto les permitir\u00e1 conocer si todos los miembros del equipo han comenzado ya su jornada laboral, si alguno se ha retrasado o hay ausencias.<\/p>\n

En caso de detectarse una ausencia de fichaje por ejemplo por un olvido al iniciar o finalizar la jornada o si se detectase una hora mal registrada o una ubicaci\u00f3n incorrecta, el personal de recursos humanos podr\u00e1 realizar las correcciones necesarias de forma manual. Todo cambio en los datos quedar\u00e1 siempre registrado para asegurar la trazabilidad y conservar la integridad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Cada d\u00eda y al finalizar la jornada laboral, se iniciar\u00e1 un proceso autom\u00e1tico de evaluaci\u00f3n de tiempos que, con toda la informaci\u00f3n registrada previamente, generar\u00e1 de forma precisa los distintos saldos de tiempos. Como pueden ser horas trabajadas, horas de desviaci\u00f3n con respecto al horario te\u00f3rico, horas extra, pluses asociados a turnos nocturnos o a d\u00edas festivos, absentismos, etc.<\/p>\n

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Finalmente, toda esta informaci\u00f3n generada en la evaluaci\u00f3n ya sea en SAP o en SuccessFactors, se actualizar\u00e1 de manera autom\u00e1tica en el registro horario del empleado, completando as\u00ed el proceso de control horario de la jornada laboral. Esto permitir\u00e1 que a trav\u00e9s de informes o distintas herramientas, sea posible el seguimiento m\u00e1s detallado no solo diario, sino mensual o anual de las horas de trabajo de los empleados y asegurar as\u00ed el cumplimiento de la nueva regulaci\u00f3n.<\/p>\n

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M\u00e1s informaci\u00f3n:<\/p>\n

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