[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/edocuments.png” alt=”cloud-public” title_text=”edocuments” admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Dentro de las\u00a0soluciones para cumplir con los requerimientos legales\u00a0<\/strong>de TicketBAI y BATUZ dise\u00f1adas por Oreka IT y embebidas en el Cockpit Standard de eDocuments de SAP, incluimos la herramienta de Gesti\u00f3n de Status TicketBAI y BATUZ para\u00a0facilitar gesti\u00f3n diaria de los errores y otras funcionalidades.<\/strong><\/p>\n El programa de status de edocuments tiene como objetivo, mostrar de forma sencilla y legible, los registros de documentos de alta de Ticketbai y Batuz, pudiendo a su vez realizar m\u00e1s acciones sobre estos:<\/p>\n Dentro de la pantalla inicial tenemos 2 opciones:<\/p>\n Obtenci\u00f3n de datos filtrados<\/p>\n Para ello, indicaremos la primera opci\u00f3n\u00a0Monitor de status<\/strong>, e indicaremos valores para todos los filtros.<\/p>\n En el ejemplo se muestran los resultados obtenidos dentro de un ALV, para los cuales se han resaltado para hacer m\u00e1s legible los resultados para el usuario; Tambi\u00e9n se han incluido 2 botones para ampliar la funcionalidad (Env\u00edo de mails y cockpit).<\/p>\n Es posible\u00a0ejecutar filtros sobre los resultados obtenidos<\/strong>\u00a0anteriormente. Para ello, haremos uso de los botones del men\u00fa superior:<\/p>\n Mediante ellos podemos ejecutar acciones sobre los resultados obtenidos, entre las acciones que podemos realizar sobre los registros se encuentran: Filtrado de resultados mediante la selecci\u00f3n de una o varias columnas del listado ALV, ordenar ascendente o descendentemente, descargar los resultados obtenidos en formato Excel, Obtener totales, etc.<\/p>\n En este caso, seleccionar\u00e9 el anterior documento especificado, para poder visualizarlo desde la transacci\u00f3n, deber\u00e9 hacer doble click sobre el campo del registro, correspondiente a la columna de numero de documento.<\/p>\n Es posible hacerlo de dos formas distintas:<\/p>\n La primera opci\u00f3n muestra la vista de edocuments seleccionados por el usuario, dando la opci\u00f3n de enviar los mails a los destinatarios.<\/p>\n La segunda opci\u00f3n env\u00eda los mails de forma autom\u00e1tica y despu\u00e9s muestra un listado en formato ALV resumen de los mails enviados.<\/p>\n Despu\u00e9s de haber seleccionado el bot\u00f3n correspondiente se nos muestra el siguiente mensaje:<\/p>\n <\/p>\n En ese caso, todo ha ido correctamente y podremos ver los mensajes dentro de la transacci\u00f3n de emailing de SAP (SOST)<\/strong>:<\/p>\n <\/p>\n Dentro de esta transacci\u00f3n podemos visualizar los mensajes pendientes de env\u00edo, a la vez que tenemos una previsualizaci\u00f3n del mensaje que recibir\u00e1 el destinatario, la cual recoge la lista de los errores y la muestra dentro del mismo mensaje.<\/p>\n <\/p>\n Tambi\u00e9n tenemos la opci\u00f3n de ver el documento Excel que se ha generado si seleccionamos la opci\u00f3n de documentos err\u00f3neos:<\/p>\n Mail recibido:<\/p>\n Dentro de la vista del listado ALV, tambi\u00e9n tenemos la opci\u00f3n de ver los registros de la tabla de destinatarios si hacemos doble click sobre la columna de Grp.Responsable o C\u00f3digo Destinatario.<\/p>\n Esta opci\u00f3n nos muestra en modo de visualizaci\u00f3n la tabla de los destinatarios que recibir\u00e1n los mails con el resumen de errores para los c\u00f3digos asignados.<\/p>\n En la vista del ALV se permite tambi\u00e9n dirigirse directamente a la vista del cockpit, si seleccionamos el bot\u00f3n correspondiente al mismo.<\/p>\n De esta manera el acceso al cockpit de edocuments puede ser mas sencillo para los usuarios.<\/p>\n Para facilitar el uso del programa a los usuarios, se permite el uso de variantes para hacer mas \u00e1gil el proceso de selecci\u00f3n de edocuments.<\/p>\n De esta manera, una funcionalidad principal del monitor de errores es el env\u00edo diario del listado de errores TicketBAI y BATUZ a los responsables de gestionarlos.<\/p>\n Por lo tanto, cada ma\u00f1ana, los grupos responsables van a ser informados de la situaci\u00f3n de errores de TicketBAI y BATUZ sin tener que acceder al Cockpit de SAP.<\/p>\n <\/p>\n Gracias por leer nuestros art\u00edculos, si tienes alguna duda puedes dejarla en comentarios o ponerte en contacto con nosotros en el\u00a0945 067 219<\/strong>\u00a0o mediante email:\u00a0orekait@orekait.com<\/strong><\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”M\u00e1s informaci\u00f3n” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n M\u00e1s informaci\u00f3n:<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=”https:\/\/orekait.com\/es\/area-finanzas” url_new_window=”on” button_text=”M\u00e1s informaci\u00f3n” module_class=”entrada-btn” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” custom_button=”on” button_text_color=”#8156EA” button_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” button_border_color=”#8156EA” button_border_radius=”30px” button_font=”Plus Jakarta Sans|600|||||||” button_icon=”$||divi||400″ 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Pantalla Inicial del programa<\/strong><\/h2>\n
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Funciones del programa<\/strong><\/h2>\n
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<\/figure>\n<\/div>\nFiltrado de resultados obtenidos<\/strong><\/h2>\n
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<\/figure>\nNavegabilidad a Documento Contable<\/strong><\/h2>\n
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Env\u00edo de mail de errores<\/strong><\/h2>\n
\n
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<\/div>\nNavegabilidad tabla de Destinatarios emailing<\/strong><\/h2>\n
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<\/figure>\n<\/div>\n\u00a0<\/h2>\n
Enlace al cockpit<\/strong><\/h2>\n
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<\/figure>\n<\/div>\nAlmacenado de variantes y automatizaci\u00f3n de emailing<\/strong><\/h2>\n