{"id":21445,"date":"2019-09-19T10:44:04","date_gmt":"2019-09-19T08:44:04","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.20.3\/?p=21445"},"modified":"2024-12-12T09:25:00","modified_gmt":"2024-12-12T08:25:00","slug":"business-one-envio-masivo-de-documentos-por-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orekait.com\/es\/business-one-envio-masivo-de-documentos-por-email\/","title":{"rendered":"SAP Business One HANA:
envios masivos de documentos por email<\/span>"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.25.2″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.25.2″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/envio-masivo-de-documentos-email.png” alt=”cloud-public” title_text=”env\u00edo-masivo-de-documentos-email” admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text content_last_edited=”off|desktop” admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” header_4_font_size=”17px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” width=”%22671%22″ height=”%22251%22″ global_colors_info=”{}” content__hover_enabled=”off|hover”]<\/p>\n

A las empresas que generan un gran volumen de documentos de compra-venta les interesa disponer de una funci\u00f3n de\u00a0generaci\u00f3n y env\u00edo masivo de emails\u00a0<\/strong>con los que enviar esos documentos de forma \u00e1gil. Y esto es precisamente lo que os vamos a ense\u00f1ar en este art\u00edculo.<\/p>\n

En nuestro ejemplo, lo vamos a hacer para el env\u00edo de facturas generadas en el sistema a su cliente correspondiente, pero el proceso es igual para cualquier tipo de documento.<\/p>\n

Este tutorial est\u00e1 pensado para el uso del\u00a0servidor de correo interno SBO Mailer<\/strong>, pero tambi\u00e9n tendr\u00edamos la posibilidad de hacerlo con\u00a0MS Outlook<\/strong>, que est\u00e1 integrado con SAP Business One.<\/p>\n

En este tutorial vamos a ver c\u00f3mo configurar y usar el sistema para mandar facturas masivamente a cada cliente.<\/strong><\/p>\n

Pasos<\/h3>\n
    \n
  1. Ir a \u201cGesti\u00f3n-Inicializaci\u00f3n sistema-Parametrizaciones Impresi\u00f3n<\/em>\u201d y en la pesta\u00f1a \u201cPor documento<\/em>\u201d asegurarnos de que no est\u00e1n marcados las casillas \u201cEnviar email<\/em>\u201d o \u201cExportar a PDF<\/em>\u201d en los documentos que queramos enviar, en este caso la factura de clientes. En esta ventana tambi\u00e9n podr\u00edamos definir un asunto y un cuerpo de texto para que aparezca autom\u00e1ticamente en el email:<\/li>\n<\/ol>\n
    \"\"<\/figure>\n

     <\/p>\n

      \n
    • Vamos al men\u00fa ventas y seleccionamos Impresi\u00f3n de documento. Seleccionamos el documento \u201cFactura de clientes<\/em>\u201d y usamos los filtros adecuados para seleccionar las facturas que queramos enviar:<\/li>\n<\/ul>\n
      \"\"<\/figure>\n

       <\/p>\n

        \n
      • Nos aparecen las facturas que cumplen el criterio del filtro que hemos marcado arriba. Las seleccionamos todas, l\u00ednea a l\u00ednea pulsando la tecla shift (may\u00fasculas):<\/li>\n<\/ul>\n
        \"\"<\/figure>\n
          \n
        • Pulsamos el bot\u00f3n de email en la barra de herramientas:<\/li>\n<\/ul>\n
          \"\"<\/figure>\n
            \n
          • Nos salta una ventana de opciones de impresi\u00f3n, en este caso seleccionamos solo factura y le damos al OK:<\/li>\n<\/ul>\n
            \"\"<\/figure>\n

             <\/p>\n

              \n
            • Nos salta autom\u00e1ticamente la pantalla de \u201cOpciones de correo electr\u00f3nico<\/em>\u201d, le damos a OK, a menos que quer\u00e1is usar un grupo de correo electr\u00f3nico (esto \u00faltimo os lo explicamos en el ap\u00e9ndice):<\/li>\n<\/ul>\n
              \"\"<\/figure>\n

               <\/p>\n

                \n
              • Y por \u00faltimo nos sale la ventana de env\u00edo para enviar a cada cliente sus facturas correspondientes (en el primer caso tambi\u00e9n nos enviar\u00e1 la lista de embalaje, ya que no hemos generado albar\u00e1n de entrega previamente). Le damos a enviar y \u00a1listo!<\/li>\n<\/ul>\n
                \"\"<\/figure>\n

                 <\/p>\n

                AP\u00c9NDICE<\/strong>: C\u00d3MO DEFINIR GRUPOS DE CORREO EL\u00c9CTR\u00d3NICO.<\/h3>\n

                Siguiendo la l\u00ednea de nuestro ejemplo, esto ser\u00eda muy \u00fatil para enviar el mismo documento a un grupo de varios clientes o a un grupo de varios contactos dentro del mismo cliente:<\/p>\n

                  \n
                1. Definir Grupo de Correo Electr\u00f3nico en men\u00fa\u00a0Gesti\u00f3n-Deficiones-Interlocutores Comerciales-Grupo de correo electr\u00f3nico<\/em>. Definimos grupo \u201cContacto Primario Clientes<\/em>\u201d<\/li>\n<\/ol>\n
                  \"\"<\/figure>\n

                   <\/p>\n

                    \n
                  • Nos vamos a las fichas de clientes y en la pesta\u00f1a contacto informamos de qu\u00e9 contactos queremos agrupar en el Grupo \u201cC_Clientes: Contacto primario clientes<\/em>\u201d. En este ejemplo, lo vamos a hacer con 2 clientes:<\/li>\n<\/ul>\n
                    \"\"<\/figure>\n
                    \"\"<\/figure>\n

                     <\/p>\n

                    Conclusi\u00f3n<\/h3>\n

                    Esperamos que este art\u00edculo os haya servido para descubrir las enormes\u00a0posibilidades que nos brinda SAP Business One, entre otras, para realizar env\u00edos masivos por email<\/strong>. Recordad que nos pod\u00e9is preguntar cualquier duda en la secci\u00f3n de comentarios, o si quer\u00e9is, pod\u00e9is poneros en contacto con nuestro \u00e1rea de SAP Business One.<\/p>\n

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                    M\u00e1s informaci\u00f3n:<\/p>\n

                    [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=”https:\/\/orekait.com\/es\/pyme\/erp-sap-business-one” button_text=”M\u00e1s informaci\u00f3n” module_class=”entrada-btn” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” custom_button=”on” button_text_color=”#8156EA” button_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” button_border_color=”#8156EA” button_border_radius=”30px” button_font=”Plus Jakarta Sans|600|||||||” button_icon=”$||divi||400″ button_icon_color=”#8156EA” button_on_hover=”off” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” button_text_color__hover_enabled=”on|desktop” button_text_color__hover=”#8156EA” button_bg_color__hover_enabled=”on|hover” button_bg_color__hover=”#8156EA” button_bg_enable_color__hover=”on” button_icon_color__hover_enabled=”on|hover” button_icon_color__hover=”#ffffff” url_new_window=”on” sticky_enabled=”0″][\/et_pb_button][et_pb_divider show_divider=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” custom_margin=”||40px||false|false” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row use_custom_gutter=”on” admin_label=”Noticias relacionadas titulo” module_id=”fondo-articulos” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” background_color=”#f7f7f7″ width=”100%” collapsed=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_divider show_divider=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” background_color=”RGBA(255,255,255,0)” custom_margin=”||40px||false|false” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_divider][et_pb_heading title=”Quizas te pueda interesar” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” title_level=”h2″ title_text_align=”center” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_heading][et_pb_divider show_divider=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” custom_margin=”||30px||false|false” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Noticias relacionadas” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” width=”100%” custom_margin=”-150px||||false|false” custom_margin_tablet=”0px||||false|false” custom_margin_phone=”0px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|desktop” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_blog fullwidth=”off” posts_number=”3″ include_categories=”current” show_author=”off” show_date=”off” show_pagination=”off” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_blog][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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