{"id":21073,"date":"2021-01-21T10:44:04","date_gmt":"2021-01-21T09:44:04","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.20.3\/?p=21073"},"modified":"2024-12-11T12:27:42","modified_gmt":"2024-12-11T11:27:42","slug":"gestion-de-inventarios-en-sap-business-one-iii-informes-de-existencias-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orekait.com\/es\/gestion-de-inventarios-en-sap-business-one-iii-informes-de-existencias-i\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de inventarios en SAP Business One:<br><span class=\"font-300\"> informes de existencias (I)<\/span>"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;section&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row admin_label=&#8221;Imagen principal&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_image src=&#8221;https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Gestion-inventarios-SAP-Business-One-Informes-existencias-1.png&#8221; alt=&#8221;cloud-public&#8221; title_text=&#8221;Gestion-inventarios-SAP-Business-One-Informes-existencias-1&#8243; admin_label=&#8221;Imagen principal&#8221; module_class=&#8221;post-img&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=&#8221;Cuerpo&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text content_last_edited=&#8221;off|desktop&#8221; admin_label=&#8221;Texto&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; header_3_font_size=&#8221;20px&#8221; header_4_font_size=&#8221;17px&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; width=&#8221;%22671%22&#8243; height=&#8221;%22251%22&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; content__hover_enabled=&#8221;off|hover&#8221;]<\/p>\n<p>Es fundamental conocer en todo momento el volumen de stock que tenemos almacenado para los diferentes art\u00edculos que gestionamos en nuestra empresa.\u00a0<strong>SAP Business One pone a nuestra disposici\u00f3n varios informes que nos proporcionan una visi\u00f3n general y detallada de los inventarios de la empresa.<\/strong>\u00a0Algunos de ellos nos muestran la cantidad de existencias y otros, adem\u00e1s del n\u00famero de unidades, nos ofrecen el valor monetario que representan.<\/p>\n<p>Entre las opciones que nos ofrece SAP Business One, recomendamos utilizar los siguientes informes:<\/p>\n<h2>Informe 1. Informe de stocks por almac\u00e9n<\/h2>\n<p>Con este informe\u00a0<strong>conseguimos visualizar las existencias \u201con hand\u201d de los art\u00edculos seleccionados<\/strong>\u00a0en los almacenes o ubicaciones de nuestra elecci\u00f3n.<\/p>\n<p>En la pantalla de selecci\u00f3n, nos permite elegir entre los diferentes precios de referencia antes mencionados. SAP Business One utilizar\u00e1 nuestra selecci\u00f3n para mostrarnos el valor de las existencias en base al precio de referencia seleccionado.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-21051 size-full\" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-1.png\" alt=\"\" width=\"980\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-1.png 980w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-1-480x209.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 980px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><figcaption>Informe stocks en almac\u00e9n<\/figcaption><\/figure>\n<p>Una vez ejecutado, muestra el stock disponible, el comprometido y el solicitado, el precio de referencia para ese art\u00edculo y su valor total en el almac\u00e9n seg\u00fan el precio seleccionado.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-21055 size-full\" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-3.png\" alt=\"\" width=\"980\" height=\"462\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-3.png 980w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-3-480x226.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 980px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><figcaption>Inventario en Informe de almac\u00e9n (detallado)<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Informe 2: Informe de simulaci\u00f3n de valoraci\u00f3n de inventario<\/h2>\n<p>A trav\u00e9s de este informe,\u00a0<strong>somos capaces de valorar los art\u00edculos del inventario en los almacenes que necesitemos en una fecha seleccionada y en funci\u00f3n del m\u00e9todo de c\u00e1lculo seleccionado.<\/strong><\/p>\n<p>Si la empresa gestiona un inventario permanente, este informe tiene en cuenta el precio asignado a los art\u00edculos en las facturas de compras y ventas.<\/p>\n<p>El m\u00e9todo de c\u00e1lculo seleccionado no puede ser el mismo que el definido para el art\u00edculo. Debido a que este informe se utiliza para examinar escenarios de simulaci\u00f3n.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-21061 size-full alignnone\" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-4.png\" alt=\"\" width=\"980\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-4.png 980w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-4-480x212.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 980px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><figcaption>Informe de simulaci\u00f3n de valoraci\u00f3n de inventario<\/figcaption><\/figure>\n<p>Como podemos observar, en la pantalla de selecci\u00f3n nos ofrece cinco medidas de c\u00e1lculo, de las cuales tres son m\u00e9todos de valoraci\u00f3n contable (Media variable, FIFO y PMP). En este art\u00edculo, no vamos a definir cada uno de los m\u00e9todos de valoraci\u00f3n puesto que esto est\u00e1 m\u00e1s desarrollado en el\u00a0<a href=\"https:\/\/eteekin.eus\/blog-gestion-de-inventarios-en-sap-business-one-ii-metodos-de-valoracion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art\u00edculo 2<\/a>, pero s\u00ed matizaremos la funci\u00f3n de las otras dos medidas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<h3>Medidas de c\u00e1lculo<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Por lista precios:<\/strong>\u00a0esta medida de c\u00e1lculo nos permite seleccionar un precio entre una amplia lista de precios para valorar el stock (Ultimo precio, precio de compra, precio de venta, etc\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>\u00daltimo precio evaluado:<\/strong>\u00a0con esta opci\u00f3n el sistema usa de referencia el ultimo m\u00e9todo seleccionado en la ejecuci\u00f3n previa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tras seleccionar la medida de c\u00e1lculo deseada, debemos elegir uno de los formatos de visualizaci\u00f3n siguientes para el informe:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u00ednea por art\u00edculo:\u00a0<\/strong>muestra una l\u00ednea por art\u00edculo<\/li>\n<li><strong>Entrada ingreso\/entregas:\u00a0<\/strong>muestra todas las salidas y entradas de mercanc\u00edas<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el caso de que trabajemos con diferentes monedas, debemos prestar atenci\u00f3n a la casilla de \u201ctipo cambio\u201d.<\/p>\n<ul>\n<li>Con la opci\u00f3n\u00a0<strong>\u201ctipo de cambio en fecha de informe\u201d\u00a0<\/strong>los valores acumulados en moneda extranjera se convierten seg\u00fan el tipo de cambio en la fecha del informe.<\/li>\n<li>Si clicamos\u00a0<strong>\u201ctipo de cambio de operaci\u00f3n\u201d<\/strong>\u00a0los valores en moneda extranjera se muestran seg\u00fan los tipos de cambio que existen para las fechas en las cuales se a\u00f1adieron los documentos respectivos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si habilitamos la casilla\u00a0<strong>\u201cpermitir stock negativo\u201d<\/strong>\u00a0el informe contempla art\u00edculos con stock por debajo de cero. Desde el punto de vista de la contabilidad, no hay ning\u00fan procedimiento disponible para valorar inventarios negativos. La forma en que procede SAP Business One es la siguiente:<\/p>\n<p>Si un art\u00edculo tiene un inventario negativo en la fecha de informe, el resultado de la valoraci\u00f3n depender\u00e1 del m\u00e9todo seleccionado:<\/p>\n<ul>\n<li>S<strong>i se selecciona la valoraci\u00f3n por PMP\u00a0<\/strong>(Precio Medio Ponderado), se calcular\u00e1 un valor negativo para el art\u00edculo, ya que el sistema calcula la media de los valores positivos y negativos.<\/li>\n<li><strong>Si se selecciona el m\u00e9todo de valoraci\u00f3n FIFO<\/strong>\u00a0(First In First Out), no ser\u00e1 posible realizar ninguna valoraci\u00f3n, puesto que el valor del inventario est\u00e1 determinado por el precio de compra de las \u00faltimas unidades almacenadas. La l\u00ednea del art\u00edculo aparecer\u00e1 en rojo en los resultados del informe.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Conclusi\u00f3n<\/h3>\n<p>Para finalizar con la pantalla de selecci\u00f3n, podemos marcar \u201cME adicional para total\u201d. As\u00ed se mostrar\u00e1 un campo adicional en el que deber\u00e1 seleccionar la moneda adecuada. A continuaci\u00f3n, puede cambiar entre la moneda local y la moneda extranjera seleccionada en la parte superior derecha de la ventana de resultados del informe.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-21065 size-full\" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-5.png\" alt=\"\" width=\"980\" height=\"453\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-5.png 980w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Informes-existencias-5-480x222.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 980px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><figcaption>Informe de simulaci\u00f3n de valoraci\u00f3n de inventario (moneda)<\/figcaption><\/figure>\n<p>En el pr\u00f3ximo art\u00edculo, incluiremos dos informes \u00fatiles que nos aportan informaci\u00f3n valiosa a la hora de controlar y tasar nuestras existencias, de forma que, dispongamos de la informaci\u00f3n necesaria para tomar decisiones.<\/p>\n<p>Si tienes dudas sobre la gesti\u00f3n del stock en SAP BusinessOne, o te interesar\u00eda conocer m\u00e1s sobre este ERP y como podr\u00eda adaptarse a tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=&#8221;M\u00e1s informaci\u00f3n&#8221; 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