{"id":19002,"date":"2022-04-19T08:00:31","date_gmt":"2022-04-19T06:00:31","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.20.3\/?p=19002"},"modified":"2024-12-10T15:20:49","modified_gmt":"2024-12-10T14:20:49","slug":"gestion-de-extractos-bancarios-y-de-contratacion-bancaria-externa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orekait.com\/es\/gestion-de-extractos-bancarios-y-de-contratacion-bancaria-externa\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de extractos bancarios y de la contrataci\u00f3n bancaria externa<br> <span class=\"font-300\">en Business One Hana<\/span>"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;section&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row admin_label=&#8221;Imagen principal&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_image src=&#8221;https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bancos-eteekin-blog.png&#8221; alt=&#8221;cloud-public&#8221; title_text=&#8221;bancos-eteekin-blog&#8221; admin_label=&#8221;Imagen principal&#8221; module_class=&#8221;post-img&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=&#8221;Cuerpo&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text admin_label=&#8221;Texto&#8221; _builder_version=&#8221;4.25.2&#8243; header_2_font_size=&#8221;24px&#8221; header_3_font_size=&#8221;20px&#8221; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>En este art\u00edculo explicamos el funcionamiento de la soluci\u00f3n que ofrece SAP Business One para importar extractos bancarios y realizar conciliaciones externas.<\/p>\n<p><strong>Es una soluci\u00f3n v\u00e1lida en las siguientes casu\u00edsticas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Creaci\u00f3n, contabilizaci\u00f3n y conciliaci\u00f3n de los pagos recibidos de los socios de negocios por adeudo directo o transferencia bancaria que a\u00fan no hayan sido incluidos en SAP Business On.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Contabilizaci\u00f3n y conciliaci\u00f3n de las cuentas provisionales utilizadas en los medios de pago de transferencia bancaria (mediante asistente de pago o pago manual).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Contabilizaci\u00f3n y conciliaci\u00f3n externa de deudas y cr\u00e9ditos bancarios, por ejemplo, gastos de gesti\u00f3n bancaria y pagos de intereses.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Reconciliaci\u00f3n externa de transacciones contabilizadas en SAP Business One, por ejemplo, mediante pagos manuales o mediante el asistente de pago.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Requisitos previos.<\/h4>\n<p>Antes de comenzar a utilizar la herramienta de importaci\u00f3n de extractos bancarios, es necesario realizar una serie de acciones de parametrizaci\u00f3n, ya que sin ellas la herramienta no funcionar\u00e1 o no se adaptar\u00e1 adecuadamente a sus necesidades. Algunas de estas acciones son:<\/p>\n<ul>\n<li>Activar soluci\u00f3n extractos bancarios<\/li>\n<li>Instalar Add-on EFM (Electronic File Manager)<\/li>\n<li>Adaptar fichero electr\u00f3nico a las exigencias de cada banco<\/li>\n<li>Definir correctamente bancos propios y cuentas de bancos propios<\/li>\n<li>Definir c\u00f3digos tanto internos como externos para las operaciones bancarias<\/li>\n<li>Definir criterios de ajuste para las operaciones futuras<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Uso final de la herramienta<\/h3>\n<p>Una vez realizada la configuraci\u00f3n previa y todos los par\u00e1metros, es f\u00e1cil utilizar la herramienta.<\/p>\n<p>Tenemos que ir al m\u00f3dulo Gesti\u00f3n de Bancos &gt; extractos bancarios y reconciliaciones externas &gt;\u00a0Tratamiento de extractos bancarios.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18930 \" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bancos-1.png\" alt=\"\" width=\"168\" height=\"297\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bancos-1.png 455w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bancos-1-170x300.png 170w\" sizes=\"auto, (max-width: 168px) 100vw, 168px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Una vez dentro, indicaremos la cuenta del banco donde queremos hacer las conciliaciones y seleccionaremos la opci\u00f3n de importar el fichero. Debemos descargarlo previamente y seleccionar el fichero bancario que hemos guardado en nuestro dispositivo. Una vez finalizada la importaci\u00f3n, se abrir\u00e1 el resumen y podremos ver todos los movimientos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18934 size-full\" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-01-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"483\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-01-1.jpg 1024w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-01-1-980x462.jpg 980w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-01-1-480x226.jpg 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Seleccionamos la opci\u00f3n \u201cpropuesta de contabilizaci\u00f3n para filas no compensadas\u201d y SAP Business On nos indicar\u00e1 qu\u00e9 documentos ha encontrado en el sistema de conciliaci\u00f3n y los documentos que va a generar.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18938 \" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-02-1.jpg\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"408\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18942 \" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-06.png\" alt=\"\" width=\"816\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-06.png 816w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-06-480x228.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 816px, 100vw\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>Aqu\u00ed podemos ver una de las propuestas de enlace entre una factura existente y un movimiento del extracto bancario. La factura ya est\u00e1 abierta, ya que no tiene cobros asociados (como podemos ver en el mapa de relaciones inferior).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18946 \" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/B1-5.png\" alt=\"\" width=\"441\" height=\"311\" \/><\/p>\n<p>Volviendo a la pesta\u00f1a del resumen, seleccionamos todas las l\u00edneas del resumen y seleccionamos el bot\u00f3n \u201cfinalizar\u201d. El sistema generar\u00e1 los documentos de pago necesarios y reconciliar\u00e1 los movimientos. Una vez finalizado el proceso, el resumen pasar\u00e1 del estado \u201cborrador\u201d al estado \u201cterminado\u201d y se bloquear\u00e1 el bot\u00f3n \u201cpropuesta de contabilizaci\u00f3n para la fila no compensada\u201d y los datos relativos a la cuenta bancaria, sin que se puedan realizar modificaciones.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18950 \" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-05.jpg\" alt=\"\" width=\"903\" height=\"432\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>Si queremos ver con m\u00e1s detalle las conciliaciones llevadas a cabo por el sistema, podemos verlas en Gesti\u00f3n de Bancos &gt; Extractos Bancarios y Reconciliaciones Externas &gt;\u00a0Gestionar Reconciliaciones Externas Emergentes (en este apartado deberemos indicar la cuenta al por mayor asociada a la cuenta bancaria en la que hemos importado el fichero) y nos aparecer\u00e1n todas las conciliaciones realizadas, la fecha que indicamos.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18955 size-full\" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-04-1.png\" alt=\"\" width=\"980\" height=\"454\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-04-1.png 980w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-04-1-480x222.png 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 980px, 100vw\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>Como ejemplo m\u00e1s concreto, a continuaci\u00f3n se muestra la factura que hemos visto al principio. El estado ha cambiado al estado \u201ccerrar\u201d y en el mapa de contacto aparece ahora el cobro generado autom\u00e1ticamente por el sistema.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18959 size-full\" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-03-1.jpg\" alt=\"\" width=\"980\" height=\"405\" srcset=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-03-1.jpg 980w, https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/sbo-gestion-estractos-bancarios-03-1-480x198.jpg 480w\" sizes=\"auto, (min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 980px, 100vw\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18963 \" src=\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/B1-9.png\" alt=\"\" width=\"332\" height=\"235\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de extractos bancarios y conciliaciones externas est\u00e1 disponible en SAP Business One y en la versi\u00f3n For HANA.<\/p>\n<p>Si ten\u00e9is alguna duda o quer\u00e9is m\u00e1s informaci\u00f3n pod\u00e9is dejar un comentario en este post o poneros en contacto con nuestro grupo de asesores especializado en el Buen SAP Business en el tel\u00e9fono 945 067 219 o en la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:orekait@orekait.com\">orekait@orekait.com<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=&#8221;M\u00e1s informaci\u00f3n&#8221; 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