[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/centros-de-coste.png” alt=”cloud-public” title_text=”centros-de-coste” admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”]En el\u00a0blog anterior<\/a>\u00a0explicamos en qu\u00e9 consiste una contabilidad de costes, definimos los primeros pasos que hay que dar para empezar a trabajar con ella, as\u00ed como las decisiones que hay que tomar para definir correctamente qu\u00e9 tipo de contabilidad de costes queremos llevar. Esta vez, vamos a explicar\u00a0una de las principales herramientas utilizadas en la contabilidad de costes y c\u00f3mo usarla correctamente en SAP Business One<\/strong>. Dicha herramienta son\u00a0los centros de coste<\/strong>.<\/p>\n Un centro de coste es una unidad o departamento dentro de la empresa el cual desempe\u00f1a una funci\u00f3n espec\u00edfica y al que nosotros le vamos a imputar algunos gastos e ingresos provenientes de actividades concretas.<\/p>\n Para crearlos tenemos que ir a la ruta\u00a0Finanzas > Contabilidad de Costes > Centros de coste.<\/strong><\/p>\n Se nos abre una ventana donde podremos indicar el c\u00f3digo por el que identificaremos al centro de coste o CeCo, su nombre y el titular de \u00e9ste, en caso de que tenga uno. Tambi\u00e9n podremos asignarle un c\u00f3digo de clasificaci\u00f3n, estos c\u00f3digos sirven \u00fanicamente como m\u00e9todo para filtrar a la hora de realizar informes, es decir, puedes catalogar los centros de coste en base a distintos c\u00f3digos y a la hora de generar informes pedirle al sistema que solo te ense\u00f1e los CeCos con un determinado c\u00f3digo. Esta no es la \u00fanica forma de clasificaci\u00f3n para los centros de coste, tambi\u00e9n podemos catalogarlos en base al tipo de centro de coste, podemos crear tantos tipos como queramos\/necesitemos.<\/p>\n En el caso de llevar una contabilidad de costes con varias dimensiones, tendremos que indicar a qu\u00e9 dimensi\u00f3n pertenecer\u00e1 el CeCo que estamos creando. Por \u00faltimo, tendremos que indicarle unas fechas de validez, es decir, entre qu\u00e9 fechas estar\u00e1 operativo y podremos imputarle gastos e ingresos al centro de coste y si est\u00e1 activo o no.<\/p>\n Una caracter\u00edstica bastante interesante que nos ofrece SAP Business One entorno a los centros de coste, es la de\u00a0crear jerarqu\u00edas.<\/strong>\u00a0Esta opci\u00f3n la encontramos yendo a la ruta\u00a0Finanzas > Contabilidad de Costes > Jerarqu\u00eda de centros de coste<\/strong>.<\/p>\n Esta ventana sirve para poder definir y visualizar los distintos modelos que aparecer\u00e1n en los informes de contabilidad de costes.<\/p>\n Lo primero que nos aparece son las elecciones de dimensi\u00f3n (siempre y cuando las tengamos activas) y de modelo. En el despegable de modelo nos aparecer\u00e1n todos los que est\u00e9n creados para la dimensi\u00f3n arriba indicada y una opci\u00f3n para crear modelos nuevos.<\/p>\n Mas abajo, tendremos que indicar el nombre de articulo, es decir, el nombre que le queremos dar a la posici\u00f3n que vamos a crear o modificar dentro del modelo en el que estemos.<\/p>\n Si seguimos bajando, veremos un apartado para indicar el lugar donde vamos a querer colocar el art\u00edculo que acabamos de mencionar justo arriba. En este apartado tenemos distintas opciones; por un lado y en caso de ser un art\u00edculo que jer\u00e1rquicamente hablando est\u00e1 por debajo de otro, lo podremos indicar en el apartado \u2018articulo superior\u2019. En el caso de que haya junto al art\u00edculo que estamos tratando otros art\u00edculos en este modelo, el apartado \u2018posici\u00f3n en estructura\u2019 nos brinda distintas opciones para poder colocarlo; aqu\u00ed vamos a poder indicarle si tiene que ser el primer o \u00faltimo art\u00edculo o detr\u00e1s de cu\u00e1l tiene que ir. En esta secci\u00f3n tambi\u00e9n tenemos una casilla para indicar qu\u00e9 tipo de factor financiero ser\u00e1 el que representen los art\u00edculos, algunos ejemplos de los factores entre los que podemos elegir son: monetario, proveedores, activos, ingresos, descuentos etc.<\/p>\n Una vez tenemos todos los art\u00edculos creados, para poder asignarles centros de coste tendremos que hacer doble click encima de dicho art\u00edculo en el gr\u00e1fico de la derecha. Se nos abrir\u00e1 una ventana donde indicaremos el centro de coste asignado a ese art\u00edculo.<\/p>\n A un mismo modelo podemos insertarle distintos centros de coste e indicar si estos tienen que estar al mismo nivel o si por el contrario son posiciones subordinadas. Otra opci\u00f3n que nos da Business One es la de\u00a0poder calcular un subtotal para el modelo indic\u00e1ndole la f\u00f3rmula que tiene que seguir\u00a0<\/strong>para calcularlo. Para ello tenemos un indicador (por defecto viene sin seleccionar) `subtotal\u2019 que cuando lo seleccionamos aparece a su derecha un bot\u00f3n de \u2018formula\u2019 donde poder elegir la formula a seguir.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n Cabe mencionar que al crear un centro de coste el sistema autom\u00e1ticamente crea una norma de reparto con el mismo c\u00f3digo, nombre, validez y con un reparto del 100% al centro de coste que estemos creando.\u00a0Estas nomas de reparto no se pueden modificar.<\/strong><\/p>\n En los siguientes art\u00edculos trataremos sobre la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las\u00a0normas de reparto<\/a>\u00a0y las dimensiones, as\u00ed como los distintos informes que SAP pone a nuestra disposici\u00f3n.<\/p>\nDefinir centros de coste<\/h2>\n
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