[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”Imagen principal” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_image src=”https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/contabilidad-de-costes.png” alt=”cloud-public” title_text=”contabilidad-de-costes” admin_label=”Imagen principal” module_class=”post-img” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row admin_label=”Cuerpo” _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.25.2″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text admin_label=”Texto” _builder_version=”4.25.2″ header_2_font_size=”24px” header_3_font_size=”20px” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
La contabilidad financiera sirve para darnos una visi\u00f3n general del estado de nuestra empresa; dicho de una forma muy simplificada, sirve para que sepamos cu\u00e1nto dinero sale y cuanto entra y por lo tanto saber si ganamos o perdemos dinero.<\/p>\n
Pero si queremos llevar un control mucho m\u00e1s pormenorizado y saber a d\u00f3nde va el dinero que gastamos y de d\u00f3nde vienen nuestros ingresos, necesitamos desarrollar una contabilidad de costes.<\/p>\n
La contabilidad de costes sirve para que tengamos informaci\u00f3n acerca de los costes y beneficios de las distintas unidades organizacionales (centros de coste) de nuestra empresa y as\u00ed poder desglosar la informaci\u00f3n procedente de la contabilidad financiera por centros de coste o beneficio. Dentro de los centros de coste o CECOS podemos encontrar departamentos de la empresa, proyectos o \u00e1reas f\u00edsicas de la empresa.<\/p>\n
En este blog vamos a explicaros\u00a0los primeros pasos que habr\u00eda que dar para empezar a gestionar una contabilidad de costes.<\/strong>\u00a0Tambi\u00e9n comentaremos las distintas\u00a0decisiones que tendremos que tomar para definir correctamente el tipo de contabilidad de costes que queremos implementar<\/strong>\u00a0en nuestra empresa.<\/p>\n Para poder empezar a definir como queremos gestionar nuestros costes tendr\u00edamos que ir a la ruta\u00a0Gesti\u00f3n > Inicializaci\u00f3n sistema > Parametrizaciones generales.<\/strong><\/em><\/p>\n Una vez all\u00ed, vamos a la pesta\u00f1a \u2018contabilizaci\u00f3n de costes\u2019 y aqu\u00ed se nos presenta la primera decisi\u00f3n a tomar; tendr\u00edamos que decidir si queremos gestionar la contabilidad de costes de forma simple o utilizando distintas dimensiones mediante un \u2018flag\u2019 donde pone \u2018utilizar dimensiones m\u00faltiples\u2019. Por defecto esta opci\u00f3n viene sin seleccionar, puede seleccionarse en cualquier momento, pero una vez le indicas al sistema que vas a utilizar distintas dimensiones, no se puede volver atr\u00e1s.<\/p>\n Justo debajo tenemos dos opciones que hacen referencia a la visualizaci\u00f3n de las normas de reparto, es decir, podemos elegir si en los documentos en los que tengamos asociadas m\u00e1s de una norma de reparto, queremos tener una sola columna en la que nos aparezcan todas juntas separadas \u00fanicamente por un punto y coma o si por el contrario queremos tener una columna independiente por cada norma de reparto.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n El siguiente apartado que nos encontramos sirve para indicarle al sistema si queremos que sea obligatorio indicar una norma de reparto o un proyecto a la hora de realizar contabilizaciones en cuentas que hayamos dicho que son relevantes para la contabilidad de costes.<\/p>\n Para poder entender mejor esta imposici\u00f3n, antes tenemos que aclarar que en la ruta\u00a0Finanzas > Plan de cuentas\u00a0<\/strong><\/em>cuando seleccionamos una cuenta hay un apartado donde puedes indicar si es relevante para alg\u00fan apartado de la contabilidad de costes (proyecto, elemento de coste o a una dimensi\u00f3n)<\/p>\n Para los casos en que hayamos indicado que una cuenta es relevante para alguno de los apartados de la contabilizaci\u00f3n de costes, pero a la hora de registrar un documento con esa cuenta no le hayamos indicado nada, el sistema nos ofrece dos opciones:<\/p>\n En el caso de haber habilitado el uso de dimensiones m\u00faltiples en el apartado de \u2018norma de reparto\u2019, tendremos que indicar qu\u00e9 tipo de acci\u00f3n queremos para cada una de las dimensiones seleccionando el bot\u00f3n con los tres puntitos.<\/p>\n Por defecto aparece la opci\u00f3n \u2018sin mensaje de advertencia\u2019, esta selecci\u00f3n se puede modificar en cualquier momento. Si seleccionamos \u2018bloquear contabilizaci\u00f3n\u2019 nos aparecen dos opciones extra, \u2018Aplicar al cierre del per\u00edodo\u2019 y \u2018Aplicar a transacciones creadas de forma autom\u00e1tica\u2019.<\/p>\n Estas dos opciones sirven para decidir si queremos bloquear ese tipo de movimientos en el caso en el que no le hayamos indicado ning\u00fan elemento de costes; por ejemplo, si seleccionamos la opci\u00f3n \u2018aplicar a cierre de periodo\u2019 el cierre de periodo estar\u00e1 bloqueado y no podremos realizar las contabilizaciones relativas al mismo. Si la casilla no est\u00e1 seleccionada, se podr\u00e1 realizar un cierre de periodo con normalidad mediante la ruta\u00a0Gesti\u00f3n > Utilidades > Cierre de fin de per\u00edodo.<\/strong>\u00a0<\/em>Esta elecci\u00f3n es independiente para las normas de reparto y para los proyectos.<\/p>\n Por \u00faltimo, tenemos un apartado de \u2018parametrizaciones de ajuste de la contabilidad de coste\u2019. Aqu\u00ed podemos indicar una serie y una cuenta de mayor por defecto para las contabilizaciones de asientos para ajuste de contabilidad de costes. Este tipo de asientos se utilizan \u00fanicamente para ajustar contabilizaciones entre centros de coste.<\/p>\n En este apartado solo se podr\u00e1n elegir las series y las cuentas de mayor que tenga seleccionada la opci\u00f3n \u2018solo ajuste de contabilidad de costes\u2019.<\/p>\n Estas ser\u00edan las parametrizaciones iniciales necesarias para el correcto desarrollo de una contabilizaci\u00f3n de costes para nuestra sociedad.<\/p>\n En las siguientes entradas de blog explicaremos c\u00f3mo crear y gestionar dimensiones,\u00a0normas de reparto<\/a>\u00a0y\u00a0centro de coste.<\/a>\u00a0Tambi\u00e9n explicaremos los distintos informes que ofrece Business One para gestionar la contabilidad de costes.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/contabilidad.png\")
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