En esta serie de art\u00edculos hablamos sobre el\u00a0archivado en SAP<\/strong>. Mostraremos cu\u00e1les son los pasos necesarios para archivar y leer registros en SAP.<\/p>\n En el primer art\u00edculo veremos qu\u00e9\u00a0tipo de objetos<\/strong>\u00a0se pueden archivar y los\u00a0pasos previos<\/strong>\u00a0que hay que dar para que el archivado y su posterior lectura de informaci\u00f3n funcionen de la manera que queremos.<\/p>\n <\/p>\n Llega un momento en el que una tabla de la base de datos puede llegar a contener una\u00a0enorme cantidad de registros<\/strong>\u00a0y como resultado las consultas se hacen demasiado largas como para que sean eficientes.<\/p>\n Mediante\u00a0archivado en SAP<\/strong>, lo que queremos conseguir es que los registros que nosotros deseemos conservar sean almacenados en un fichero desde el cual la informaci\u00f3n siga siendo accesible. Al mismo tiempo, queremos que esos registros desaparezcan de las tablas de la base de datos para aligerar las consultas.<\/p>\n El archivado puede realizarse de cualquier tipo de objeto:<\/p>\n Durante esta serie de art\u00edculos realizaremos un archivado en SAP de una\u00a0orden de ventas<\/strong>.<\/p>\n La transacci\u00f3n utilizada para los archivados es\u00a0SARA<\/strong>.<\/p>\n Por defecto SAP nos da unas\u00a0infoestructuras\u00a0<\/strong>preparadas para poder mostrar la informaci\u00f3n una vez archivada.<\/p>\n Existe la posibilidad de crear nuestras propias\u00a0infoestructuras<\/strong>\u00a0o modificar las existentes, para los cat\u00e1logos de campos (field catalogs<\/strong>) que encajen con el tipo de objeto que queremos archivar. Los cat\u00e1logos de campo queremos utilizar se pueden determinar a partir de la pr\u00f3xima tabla.<\/p>\n Para\u00a0preparar el archivo de la estructura info<\/strong>\u00a0hay dos opciones:<\/p>\n Seg\u00fan el tipo de objeto y el objeto de archivo elegiremos la\u00a0estructura info<\/strong>\u00a0archivo a modificar.<\/p>\n\n
Archivado de Orden de Ventas (Sales Order)<\/strong><\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/sap-transaccion-sara-1-1.png\"){kind=spacer}
<\/h3>\nPreparar el archivado<\/strong><\/h3>\n
\n\n
\n Tipo de Objeto<\/strong><\/td>\n Objeto de Archivo<\/strong><\/td>\n Field Catalog<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n \n Consulta Cliente<\/td>\n SD_VBAK<\/td>\n SAP_SD_VBAK_001
SAP_SD_VBAK_002<\/td>\n<\/tr>\n\n Cita Cliente<\/td>\n<\/tr>\n \n \u00d3rdenes de Venta<\/td>\n<\/tr>\n \n Devoluciones<\/td>\n<\/tr>\n \n Solicitud de nota de cr\u00e9dito<\/td>\n<\/tr>\n \n Solicitud de nota de d\u00e9bito<\/td>\n<\/tr>\n \n Acuerdo de Programaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n \n Contrato<\/td>\n<\/tr>\n \n Contrato Grupal<\/td>\n<\/tr>\n \n Entrega Posterior<\/td>\n<\/tr>\n \n Entrega<\/td>\n RV_LIKP<\/td>\n SAP_RV_LIKP_001
SAP_RV_LIKP_002<\/td>\n<\/tr>\n\n Entrega Entrante<\/td>\n<\/tr>\n \n Documento de facturaci\u00f3n detallado del cliente<\/td>\n SD_VBRK<\/td>\n SAP_SD_VBAK_001
SAP_SD_VBAK_002<\/td>\n<\/tr>\n\n Lista de Facturas<\/td>\n<\/tr>\n \n Actividad de Ventas<\/td>\n SD_VBKA<\/td>\n SAP_SD_VBKA01<\/td>\n<\/tr>\n \n Solicitud de Compra<\/td>\n MM_EBAN<\/td>\n SAP_MM_EBAN_001<\/td>\n<\/tr>\n \n Orden de Compra<\/td>\n MM_EKKO<\/td>\n SAP_MM_EKKO_001<\/td>\n<\/tr>\n \n Documento de material<\/td>\n MM_MATBEL<\/td>\n SAP_MM_MATBEL01
SAP_MM_MATBEL02<\/td>\n<\/tr>\n\n Documento de factura<\/td>\n MM_REBEL<\/td>\n SAP_MM_REBEL01<\/td>\n<\/tr>\n \n Unidad de manipulaci\u00f3n<\/td>\n LE_HU<\/td>\n SAP_LE_HU<\/td>\n<\/tr>\n \n Documento de env\u00edo<\/td>\n SD_VTTK<\/td>\n SAP_SD_VTTK_001
SAP_SD_VTTK_002<\/td>\n<\/tr>\n\n Requisitos de la transferencia<\/td>\n RL_TB<\/td>\n SAP_RL_TB<\/td>\n<\/tr>\n \n Orden de transferencia<\/td>\n RL_TA<\/td>\n SAP_RL_TA<\/td>\n<\/tr>\n \n Orden de servicio y mantenimiento<\/td>\n PM_ORDER<\/td>\n SAP_PM_ORDER<\/td>\n<\/tr>\n \n Notificaci\u00f3n de servicio<\/td>\n SM_QMEL<\/td>\n SAP_SM_QMEL<\/td>\n<\/tr>\n \n Notificaci\u00f3n de mantenimiento<\/td>\n OM_QMEL<\/td>\n SAP_PM_QMEL<\/td>\n<\/tr>\n \n Confirmaci\u00f3n de orden y mantenimiento<\/td>\n PM_QMEL<\/td>\n SAP_PM_RUECK<\/td>\n<\/tr>\n \n Orden de Producci\u00f3n<\/td>\n PP_ORDER<\/td>\n SAP_PP_ORDER001
SAP_PP_ORDER002<\/td>\n<\/tr>\n\n Confirmaci\u00f3n de orden de producci\u00f3n<\/td>\n PP_ORDER<\/td>\n SAP_PP_RUECK<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Desde la transacci\u00f3n SARA<\/strong> -> Sistema de informaci\u00f3n ->Customizing<\/pre>\n
Desde la transacci\u00f3n SARI <\/strong>-> Customizing<\/pre>\n
![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/sap-transaccion-sara-2-1.png\"){kind=spacer}
En este paso elegimos los campos que m\u00e1s adelante queremos visualizar.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/orekait.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/sap-transaccion-sara-3-1.png\"){kind=spacer}
En caso de que hayamos modificado la\u00a0infoestructura del objeto SAP<\/strong>\u00a0o creado una nueva, tenemos que activarla pulsando el bot\u00f3n\u00a0![\"Bot\u00f3n](\"https:\/\/orekait.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/activar.png\" "\\"Bot\u00f3n")
<\/a>.<\/p>\n