SAP dispone de diferentes queries estándar, que nos pueden resultar de mucha utilidad en nuestros procesos y aplicaciones. En este artículo, se explicarán dos de esas queries SAP, en esta ocasión ambas se utilizan para visualizar datos de un viaje:

  • S_AHR_61016401 – Datos marco viaje/Totales viaje
  • S_AHR_61016405 – Datos marco viaje/Tot./Docum./Costes


La principal diferencia entre estas dos queries SAP, es que la segunda de ellas (S_AHR_61016405), incorpora datos de costes relacionados al viaje y se muestran todos los datos diferenciados en tres bloques en la misma pantalla.

S_AHR_61016401 – Datos marco viaje/Totales viaje

La pantalla de selección, nos permite filtrar tanto por datos del empleado, como por datos correspondientes al viaje (número de viaje, fechas, estados, importes…):

SAP HCM, pantalla de selección de los datos de gasto

Los resultados se muestran en una línea por cada viaje de un empleado; pudiendo seleccionar un viaje y eligiendo una de las opciones siguientes:

SAP HCM, opciones de viaje

  • Viaje -> Nos abre la transacción PR05 para visualizar el viaje.
  • Comprob.viaje ->Muestra las clases de gasto introducidas para este viaje.
  • Asignación costes -> Muestra un resumen de los datos de costes relacionados.
  • Vis.lista bloq.viaje ->Muestra un resumen del viaje (similar a la siguiente queri explicada).

S_AHR_61016405 – Datos marco viaje/Tot./Docum./Costes

La pantalla de selección nos permite filtrar, tanto por datos del empleado, como por datos correspondientes al viaje (número de viaje, fechas, estatus, importes, clases de gastos específicas…):

SAP HCM, pantalla para el filtrado de datos

El resultado mostrado se diferencia en 3 bloques:

Resumen datos del viaje

SAP HCM, resumen de datos del viaje

Aquí se indica de forma resumida los datos generales del viaje: fechas, importes desglosados por dietas, alojamiento, estado en el que se encuentra el viaje, etc. Se puede modificar el layout mostrado para mostrar diferentes campos.

Clases de gasto

En este bloque se indican las diferentes clases de gasto introducidas para cada uno de los viajes:

SAP HCM, detalles de clase de gasto

Asignación de costes

En este último apartado se muestra un resumen de la asignación de costes relacionada al viaje:

SAP HCM, asignación de clases de costes

Estas son las dos queries SAP, para la visualización de gastos de viaje.