SAP HCM: Movimientos de tarjeta de crédito

En este artículo se explicará cómo cargar y ver los datos del clúster de movimientos de tarjeta de crédito para el módulo de SAP HCM.

SAP dispone de un programa estándar que genera ficheros con movimientos de tarjetas de crédito para un empleado específico: RPRCCC_CREATE_TESTFILE

SAP HCM, ventana de selección de parámetros

Para generar el fichero en SAP HCM, el empleado debe tener correctamente informados los infotipos 0002, 0008 y en el 0105 el subtipo 0011 con el nº de la tarjeta.

En esta pantalla tendremos que rellenar:

  • Compañía de la tarjeta de crédito: VI, MC…
  • Nº ejecución: es un ID para cada fichero ejecutado (solo se puede cargar un fichero por cada ID)
  • ID empresa: es un ID identificado de la compañía
  • Ruta donde se generará el fichero
  • Número de personal del empleado al que se le van a cargar movimientos de tarjeta de crédito

Para cargar los movimientos de tarjeta de crédito en SAP, utilizaremos la transacción estándar PRCC:

SAP HCM, ventana de selección de los parámetros de liquidación

 

En esta pantalla tendremos que indicar:

  • ID empresa (mismo dato que hemos introducido en el paso anterior)
  • Test/Real: Si queremos simular o cargar realmente los movimientos en SAP HCM
  • Ruta donde tenemos el fichero a cargar

Una vez ejecutado el programa nos aparecerá una pantalla con los movimientos erróneos, y si damos para atrás nos aparecerán los movimientos correctamente cargados.

Una vez que hemos cargado datos en SAP HCM, podemos ver los movimientos cargados correctamente mediante la transacción PRCCD:

SAP HCM, visualización de comprobantes

En este pantallazo podemos ver un movimiento cargado en SAP, pero que aún no se ha asignado a ninguna hoja de gastos: SAP HCM, movimiento cargado ; y otro movimiento que ya se ha asignado a una hoja de gastos: SAP HCM, movimiento asignado a hoja de gastos

Por otra parte, los movimientos de tarjeta de crédito que no han podido cargarse correctamente en SAP, se pueden visualizar a través de la transacción PRCCE:

SAP HCM, actualizar vista de la tabla

Mediante esta transacción podremos arreglar los datos del movimiento que no se ha podido cargar; como por ejemplo si el número de tarjeta venía incorrecto, si el empleado no tenía cargada la tarjeta en el infotipo 0105 subtipo 0011… Una vez modificados los datos incorrectos podemos grabar las modificaciones, y mediante el programa RPRCCC_CREATE_CORRECTION_FILE podremos generar otro fichero para poder cargarlo en SAP.

Siguiendo esta breve explicación, podrás cargar y ver los movimientos de tarjeta de crédito de tus empleados, en SAP HCM.

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