Como se indicó en el artículo “SAP HCM: Solicitud de absentismo y calendario de equipo” en este se explicará cómo configurar absentismos para el servicio de solicitud de absentismos en SAP R/3.

Se pueden configurar los siguientes aspectos de un absentismo para el servicio de solicitud:

  • Posibilidad o no de solicitud en el pasado.
  • Posibilidad o no de solicitud en día actual.
  • Posibilidad o no de solicitud en el futuro.
  • Modelo de workflow a utilizar en caso de ser necesario.
  • Elementos de interfase (campos adicionales, visualización de próximo aprobador,…).
  • Respuesta del sistema (Si es necesario autorizar la solicitud, si es posible modificar la solicitud una vez enviada,…).
  • Posibilidad de incluir anexos.

Parametrización

Se accederá a la parametrización mediante:

Gestión de personal → Employee Self-Service (Web dynpro ABAP) → Parametrizaciones especificas del servicio → Horarios de trabajo → Notificación de absentismo → Tratar procesos → Determinar procesos de tratamiento para cada grupo de reglas

Lo primero de todo es identificar el absentismo y a que grupo de reglas está asignado.

SAP HCM, identificación del absentismo

Tras ello, en las diferentes secciones se configuraran las características de la solicitud para ese absentismo:

  • Fecha de inicio en el pasado: Se configura si se permite crear solicitud en el pasado y en caso afirmativo la fecha límite de creación.

Configuración de la fecha de inicio del absentismo en el pasado

  • Fecha de inicio en día actual: Se configura si se permite crear solicitud en día actual o no.

Configuración de las características del absentismo, fecha actual

  • Fecha de inicio en el futuro: Se configura si se permite crear solicitud en el futuro y en caso afirmativo la fecha límite de creación.

Configuración de las características de inicio en el futuro

  • Modelo Workflow: Se configura si la solicitud lleva o no workflow de aprobación.

SAP HCM, el modelo workflow de solicitud de absentismos

  • Elementos de interfase de usuario: Se configura si existen campos adicionales, si se puede introducir notas, o si se puede visualizar el aprobador entre otros aspectos.

SAP HCM, interfase de usuario en la solicitud de absentismo

  • Respuesta del sistema: Se configura si existe aprobación o no, se puede editar la solicitud una vez enviada…..

SAP HCM, respuesta del sistema en la solicitud de absentismos

Así es como puedes configurar absentismos para el servicio de solicitud de absentismos en SAP HCM.

En siguientes artículos publicaremos el aspecto en Fiori de la aplicación de solicitud de absentismo y las funcionalidades que existen.