SAP RMS & Workflow (Folder Management)

Las posibilidades se amplían

SAP Records Management System (SAP Folder Management)

SAP RMS, también llamado SAP Folder Management, es una solución estándar para la gestión electrónica de expedientes.

El acceso rápido a la información es un factor clave para la gestión exitosa de un negocio. SAP RMS garantiza este acceso rápido. En un solo expediente, toda la información relacionada con una transacción de negocio está agrupada en una estructura jerárquica transparente.

Al convertir expedientes de papel a formato electrónico gracias a SAP RMS, se pueden disfrutar de las ventajas de una oficina sin papel: no hay costes de almacenamiento de los expedientes, tampoco hay que pasar por carísimos procedimientos de copia y provee una óptima extracción de la información.

Además de documentos, con SAP RMS se pueden integrar una diversa gama de componentes electrónicos (los elementos pueden venir del sistema SAP local, de otros sistemas SAP, o de sistemas no SAP):

  • Business objects
  • Transacciones
  • Informes

SAP Business Workflows

SAP Business Workflow puede ser utilizado para definir procesos de negocio que todavía no están mapeados en el sistema R/3. Estos pueden ser simples procesos de lanzamiento (release) o aprobación. Así como otros mucho más complejos como crear un material maestro y la coordinación asociada de los departamentos involucrados.

SAP Business Workflows es particularmente adecuado para situaciones en las que los procesos de trabajo se tienen que ejecutar repetidamente, o para situaciones en las que los procesos de negocio requieren la participación de un gran número de agentes en un orden específico.

SAP Workflow – Business Process