Las ubicaciones técnicas SAP PM, representan el lugar en el que se realiza una tarea de mantenimiento. Además, también representa un área del sistema en la que puede montarse un objeto. Estos objetos se denominan equipos.
En este artículo vamos ha hablar sobre las ubicaciones técnicas de SAP PM y los objetos denominados ‘equipos’, que podemos montar en estas.
Definición de una ubicación técnica en SAP PM
La ubicación técnica SAP PM es la estructura jerárquica de varios niveles que se organiza de acuerdo a los siguientes criterios:
- Espaciales.
- Técnicos o de procesos.
- Funcionales.
En mantenimiento se utilizan ubicaciones técnicas si:
- Se quiere reproducir la estructura de sistemas técnicos de la empresa de acuerdo a criterios funcionales.
- Hay que realizar medidas de mantenimiento sobre un área funcional común.
- Se registran medidas de mantenimiento de zonas homogéneas.
- Se deben guardar datos para su posterior evaluación.
- Control de costes para supervisar parte del sistema.
Alta de una ubicación técnica en SAP PM
Para dar de alta una ubicación técnica primero se debe tener definido por parametrización el indicador de estructura.
Este indicador especifica los siguientes factores:
- Cantidad de niveles jerárquicos de un sistema técnico.
- Longitud de la clave de los niveles.
- Carácter separador.
- Tipo de caracteres permitido, letras, números o ambos.
Las ubicaciones técnicas permiten montar y desmontar los equipos sobre los que se realizarán los mantenimientos. También facilitan la actualización de datos ya que se heredan de los niveles superiores a los inferiores.
Ficha de una ubicación técnica en SAP PM
La ficha de ubicación técnica se divide en dos partes. Unos datos de cabecera obligatorios y varias pestañas para completar la información.
Los datos de cabecera son la identificación de la ubicación técnica, de acuerdo a su posición en la jerarquía, el tipo, la denominación y el status del sistema.
Después se completan los datos necesarios de las diferentes pestañas:
- General, es la pestaña donde se encuentran los datos generales de la UT tales como peso, tamaño, fecha de adquisición, datos de fabricación, …
- La pestaña de emplazamiento, es donde están los datos referentes al emplazamiento físico de la ubicación técnica, así como la dirección.
- Pestaña de organización donde se encuentran los datos referentes a la sociedad así como los diferentes elementos sobre los que se pueden imputar los costes referentes al mantenimiento de la UT, y de los equipos que están montados en ella. También se puede informar datos de los responsables de planificación para la UT.
- Estructura, se trata de la pestaña en la que se ve la relación de la ubicación técnica respecto a otras de la misma estructura, así como los posibles equipos que estén montados en ella.
Para crear una nueva ubicación técnica seguiremos la ruta:
Logística -> mantenimiento -> Gestión de objetos técnicos -> Ubicación técnica -> Crear.
A continuación, se muestra un pequeño listado de las transacciones SAP relacionadas con las ubicaciones técnicas SAP PM:
- Crear la ubicación técnica; transacción IL01
- Modificar una ubicación; transacción IL02
- Visualizar las ubicciones tecnicas; transacción IL03
Una vez creadas las ubicaciones técnicas podremos visualizar la estructura mediante la transacción IH01.
Esto muestra el listado jerarquizado con todas las ubicaciones técnicas, equipos e incluso lista de materiales que están montados en una ubicación técnica para tener una visión completa de la estructura.
Con esto ya podrás dar de alta ubicaciones técnicas SAP PM y completar sus fichas.
Hola, como defino un emplazamiento en un centro especifico, me deja crear la estación pero no muestra los ID en los reportes
Hola,
Para crear un emplazamiento, es necesario parametrizarlo en customizing. Sino aparecen en los reports deberás crear un report ad hoc para tal efecto. Si necesitas de nuestros servicios, estamos a tu disposición a través del email orekait@orekait.com. Gracias!
Hola, buenas tardes, quisiera saber con que TRX puedo ver los CeCo que están asociados a una ubicación técnica, tambien con que TRX puedo ver las clases de costo que están asociados a una ubicación técnica
Hola,
Para ver la relación entre Cecos y ubicaciones técnicas, forma parte de controlling. Para ello, ve a la transacción KS05 y verás el listado de cecos, sino también en la transacción OKEON.
Si necesitas de nuestros servicios, contrátanos enviándonos un email a orekait@orekait.com. Gracias!
Cuales son los elementos de la estructura organizativa para mantto?
Buenas tardes es que quiero saber en SAP zpp en la parte de fichas técnicas como hago para recuperar unas tintas que se borraron como hago para recuperar porfavor ayuda
Hola Eliana,
respecto a lo que pregunta, no podemos responder ya que es programa Z propio que no es estándar, lo sentimos. ¡Un saludo!
Cuántos caracteres lleva el primer dato maestro de la ubicación técnica?
Hola Roberto,
Los caracteres de la primera ubicación se tienen que definir parametrizando.
Espero que se haya entendido. ¡Un saludo!
Se le puede cambiar a una Ubicacion Tecnica ya creeada el Tipo (Tabla IFLO) y si se puede como activar el check ya que aparece en gris
Hola Roberto,
respecto a lo que indicas, una vez creado el tipo de ubicación, no puedes modificar el tipo de ubicación. Para modificar el tipo de ubicación y empezar desde cero debes parametrizarlo en la siguiente ruta: Mantenimiento y servicio al cliente-> Objetos técnicos-> especificar tipos de ubicaciones. Esperamos que se haya entendido, ¡Un saludo!
como paso la información de la ih01 a excel?
Hola Fernando.
La información de la IH01 no se puede extraer a Excel si no tienes una interfaz con alguna aplicación concreta para ello. Únicamente si tienes sólo SAP la mejor opción es sacando un gráfico de toda la estructura creada, la ruta es la siguiente: entrar en IH01 y en Pasar a-> Gráfico, podrás visualizar el gráfico de la estructura. En el caso de que estés interesado en extraer a Excel con un interfaz, podemos asesorarte sobre ello.
Contacta con nosotros en orekait@orekait.com
Un saludo,
MUCHAS GRACIAS POR SU RESPUESTA, LO CONSIDERO SALUDOS.
Hola, cuando cree la UT, en la pestaña general, trae el centro predeterminado por la región, pero cuando quiero colocar el emplazamiento que es un ID numérico, me dice que no pertenece a ese centro. Que puedo hacer al respecto?? Como creo ese emplazamiento o id numérico, para que forme parte de ese centro?
Hola,
Para crear el ID numérico o emplazamiento, debes ir a customizing y parametrizarlo y relacionarlo con el centro. Si necesitas de nuestros servicios, contacta con nosotros en orekait@orekait.com y te responderemos gustosamente. Gracias,
Buenas!
Se puede sacar SH (destinatario de mercancía) de un listado de ubicaciones técnicas?
Hay alguna transacción?
Gracias!!
Hola Antonio,
Una ubicación es un espacio geográfico o físico donde se define la línea de producción o donde se encuentran los equipos. Para conocer el destinatario de mercancías, debiera estar interconectado con MM, o sino mismamente en PM al crear una orden de trabajo, se define el interlocutor comercial que puede ser destinatario de mercancías al crear una orden de trabajo en la transacción IW31. Visualizando la orden en IW33, pestaña Interlocutor comercial. En todo caso, no existe un listado estándar de ubicaciones técnicas donde se indique el destinatario de mercancías.
Gracias por leernos, un saludo!
Hola buen día, como puedo hacer para desplegar un conjunto de piezas dentro del equipo.
Saludos.
Hola Mauricio,
Para ver por cada equipo que sub-equipos tiene basta con entrar a la transacción IE03, y en la pestaña estructura, verá que sub-equipos estan relacionados con el equipo principal. Si por el contrario quiere hacer un despliegue por estructura, vaya a la transacción IE03 y despliegue el icono de lista de estructuras. Espero que le haya servido la respuesta. Gracias por confiar en nosotros. Un saludo,
hola se puedo pasar a un Excel todo lo visualizado en la il03 ?
Hola,
Una consulta, como creo la estructura de una ubicación técnica, la cual ya esta creada a nivel de sap pero no tiene el listado. que se refleja en la IH01?
Para crear la estructura de las ubicaciones técnicas, tienes que crear cada ubicación en la IL01. Si hay ubicaciones técnicas técnicas superiores, en el campo Ubicaciones técnicas superiores indicarás a cual se engancha, de tal forma que vayas creando la estructura. Para visualizar la estructura es la transacción IH04. Espero a ver respondido a tu pregunta. Gracias.
Hola, quiero saber si es posible modificar el orden con que se listan los Equipos dentro de una misma UTEC, ya que se listan correlativamente de acuerdo al número del equipo pero quisiera ordenarlos bajo otro criterio (por ejemplo por Tipo Objeto).
Gracias!!
La jerarquía estándar de SAP PM se ordenan por Ubicación superior-ubicaciones inferiores-equipos-subequipos-materiales asignados a los equipos. Otra cosa es que tu quieras visualizar la estructura de una forma determinada, para ello ve a la transacción IH04 y selecciona los objetos que quieres visibilizar. Espero que haya respondido a tu respuesta.
Hola José, para poder dar un orden distinto a los equipos de una determinada UT, puedes ingresar el campo posición en la sección de estructura dentro del equipo.
Por ejemplo, si tienes 5 equipos, puedes asignarle las posiciones 1, 2, 3, 4 y 5.
Tienes 4 caracteres para hacerlo, por lo que otra medida que se puede hacer, es agregar la posición 0010, 0020, 0030, 0040 y 0050,para que si necesitas montar otro equipo y quieres que quede entre uno de ellos, por ejemplo, entre el 3° y el 4°, le agregar la posición 0035.
Espero haberte ayudado, aún que sea 2 años tarde 😀
Buen dia, cómo generar un reporte de los equipos instalados en sap pero que este sea en una lista ( en cascada como lo hace la transacción IH01)y que contenga a su vez las ubicaciones y equipos superiores que lo anteceden en una misma fila y campos diferentes obviamente, claro para ser exportado a Excel y manipular la información según necesidades.
Gracias por tu pregunta. En relación a lo que indicas para la representación de equipos, la transacción similar a las ubicaciones es IH03 -Representación en estructura para equipo.
Hola, hay alguna manera de que aparezca el texto de los niveles en la representacion de estructuras de UT’s (IH01)?, solo me sale el texto en la linea del equipo, pero no puedo ver los demas niveles (unidad, sistema, etc)
Según lo que indicas, si el resto de unidades están definidas con subniveles de la ubicación con la transacción IH01, debiera aparecer. Deberás mirar como está definida, puede que esté definida como equipos, transacción IE01, o inclusive como materiales MM01. A partir de aquí no podríamos concretar más sobre tu pregunta, al no conocer con exactitud la estructura.
Un saludo y muchas gracias por leernos
buen dia.
se puede asignar una clase o resumen de clase a una UT creda?
Gracias por su pregunta. Si se puede asignar un resumen de clase en una UT creada, es más se puede fijar que existe una pestaña para su asignación, pero previamente deberá crear la clase que desea asignar. Un saludo
Hola, quisiera saber si se puede trasladar una Ubicación Técnica a otra localización, es decir, si puedo modificar su localización para que cuelgue de otra ubicación y así no tener que marcarla para borrado y crear una nueva en la ubicación deseada. Gracias.
Hola, gracias por la pregunta. Indicar que efectivamente se puede realizar una desmontaje de una ubicación y montaje a otra ubicación a través de la transacción IL02, acudiendo a la pestaña Estructura, así donde indica el campo Ubicaciones Técnicas superiores, podrás ver un icono que indica Modificar ubicación superior, indicas la ubicación correcta y realizas el desmontaje y montaje a la vez presionando sobre continuar y finalmente guardando la modificación. Espero que haya servido la respuesta
como puedo modificar la configuración indicador de estructura
Buenas Juan
La configuración del indicador de estructura se define en la transacción OIPK según la siguiente ruta:
Mantenimiento y servicio al cliente->Objetos técnicos->Datos generales->Definir grupos de autorizaciones
Espero que te haya servido la respuesta. Gracias por leernos
Hola ,
quisiera saber si varias ubicaciones técnicas pueden tener la misma referencia.
Buenas tardes Marvelys
Sí, efectivamente, varias ubicaciones técnicas pueden tener la misma referencia. Primero habrá que crear la ubicación de referencia con los datos que van a heredar aquellas ubicaciones que se indican su referencia (que serán los datos los mismos para todas) y luego crear cada ubicación indicando como modelo la ubicación de referencia.
Un saludo y gracias por leernos
Muchas Gracias por responder.
Otra consulta, quisiera saber como y por donde puedo traducir las UT y equipos a otros idiomas.
Pasar a –> Textos var.idiomas
QUE TAL ! Quisiera saber si es posible copiar las hojas de ruta generadas en la IA05 , de una rutina a otra o hay que volver a crearlas ??
EJ :
RUTINA PVCM01
HOJAS 1-2-3-4 .
COPIAR EN : PVCF01
LAS HOJAS 1-2-3-4 ANTERIORES
Hola, gracias por su pregunta.
Indicarte que sí podrás copiar las hojas de ruta a través de la IA05, si tiene una ruta definida previamente y conoces los criterios de selección de la ruta origen, es decir, el grupo de planificación, el centro, número de modificación , status de hoja de ruta…
Esperamos que te haya sido de ayuda. Un saludo y gracias por tu participación
Hola
Se puede modificar el nombre de una ubicación técnica:
Está ya no tiene equipos asociados y la modificación sería en nivel 7, es decir no afectaría otros niveles.
Buenas si es posible modificar el nombre de la UT utilizando este método
Ingresa a la IL02 donde introduces la identificación de la ubicación técnica y seleccione Continuar.
Seleccione Detalles – Identificaciones alternativas – Resumen. Pasará al historial de identificaciones para la ubicación técnica.
Seleccione la identificación que precise y, seguidamente, Renombrar.
Introduzca la nueva identificación en la ventana de diálogo Ubicación técnica: Renombrar y seleccione Continuar.
En la ventana de diálogo para el historial de identificaciones, se visualizará la identificación nueva como la versión activa y la identificación antigua como la versión histórica.
Seleccione Continuar y grabe las modificaciones realizadas en el registro maestro.
Buen día,
Quisiera saber si en SAP las ubicaciones técnicas que se colocan en PTBO se pueden identificar masiva mente cuales están en PTBO y cuales no? también quisiera saber si se podría ver masiva mente las ubitec que tienen un archivo adjunto.?
Slds.
Ok.
¿tienes idea de cambiarle nombre a una Ubicación ya dada de alta?
me refiero al puro texto de encabezado.
A eso voy, que cuando erraste o decides llamarle de otra manera no se como y solo cargar una nueva pude tener lo requerido.
Pero pretendo hacerlo en la misma, solo ajustar ese dato.
La IL02 «no» permite cambiar el encabezado. Todo menos eso.
espero ser claro y ojalá puedas apoyarme.
saludos y gracias
Hola Noe,
El texto que se puede modificar es la denominación. El nombre de la ubicación técnica es un elemento identificativo que debe ser único y que además debe cumplir con la máscara de edición que tengas definida y no se puede modificar.
Si te equivocas al crearlo no es posible modificarlo porque es un campo clave.
Un saludo,
Hola y ¿para eliminar por completo a una Ubicación técnica?
ya sin equipos, tareas, ni otras ubicaciones colgadas a ésta.
¿cómo borrarla por completo?
saludos y muy buena explicación
Buenos días Noe,
En primer lugar gracias por participar en nuestro blog.
Respecto a tu pregunta, no es posible eliminarla completamente, lo que se puede hacer es marcarla para borrado. Con esto no estará disponible para realizarle los mantenimientos.
Cuando consultamos la jerarquía con la transacción IH01 tenemos la posibilidad de desmarcar la opción “Objetos borrados” y de esta manera no nos aparecerá.
Un saludo,
Hola buenos días, quisiera saber si es posible o como aumentó los niveles jerárquicos en ubicaciones ya establecidas, ya que solo tengo 4 niveles y necesito aún desglosar las máquinas por ensamble, sub-ensamble y componente, o si para hacer ese tipo de movimientos necesito crear las ubicaciones desde cero? Muchas gracias de antemano